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防治小金库内控规章制度
学校防治“小金库”内控制度
为进一步加强学校财务管理,严肃财经纪律,整顿经济秩序,根据上级相关文件精神,结合学校实际情况,现对学校制止“小金库”行为做出如下规定。
一、“小金库”行为的界定
凡违反国家财经法规和学校有关财务规定,侵占、截留、隐匿应交学校的各种收入,以虚列支出、资金返还等方式转移资金,未将资金收支纳入学校预算管理或未列入会计账内,现金收入私存私放,包括挤占挪用学生乘公交车、学生上灶费等。上述行为均属“小金库”行为。
二、“小金库”造成的危害
私设“小金库”的目的是为了谋取小团体或个人利益,逃避学校财务监督和群众监督,从事违规、违法活动。其危害十分巨大:一是造成学校收入流失,财力分散;二是败坏学校廉政建设风气,腐蚀人们的思想,成为贪污腐败的温床;三是导致学校经济秩序的混乱,给学校整体发展带来不利的影响;四是造成个人经济犯罪。
三、积极采取措施,制止“小金库”行为的发生
1、强化法制警示教育。学校要依照有关规定做好对国家各项财经法规及校内各项规章制度的宣传。学校各级领导和全体教职工在财经工作中应严格按照规章制度办事,增强自我约束能力,在思想上筑起一道防线,避免“小金库”行为的发生。尤其要增强校长、财务人员及其他能接触到现金的有关管理人员。不定期对各领导分管工作进行自查,重点查找是否么设“小金库”,加强警示教育,通过观看纪录片、法制宣传片,警示教职工,从源头上杜绝小金库的发生。
2、严格实行“收支两条线”管理。所有收支都必须纳入学校财务部门统一管理。积极配合上级部门进行有关检查,上下共同营造良好的经济环境和正常的经济秩序,堵塞漏洞,防止“小金库”现象的发生。
3、严格票据管理。按照规定及时领取相关收费票据及,及时购领票据、妥善保管。及时进行使用登记、检查和核销、出具等工作。学校的财务工作接受学校总务处和工会的指导、管理和监督。收取的学前保育费、代收的教材费、作业本费必须出具正式收据,不得私自转借、串用、转让收据,更不能采用自购收据、打“白条子”或无据收费的办法进行收费。定期对收费向全体教职工进行公示,做到公开透明。
4、加强收费的管理。各类收费项目的确定、收费标准的制定,必须严格向物价部门履行报批手续。无收费许可证的项目不得收费。不得私自增设收费项目和擅自提高收费标准,不得坐支挪用收费收入,更不得巧立名目乱收费。
四、严肃纪律,加大监督和处罚力度
严明财经纪律,加强财务监督,发挥民主监督和群众监督的作用。
对各项收入和支出实施有效地监督,防止收入流失,资金转移。各处室间应加强配合,相互监督,检举揭发“小金库”行为,共同维护学校整体利益,防止学校资金的“跑、冒、滴、漏”。
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
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