重庆工商大学研究生会考核规章制度.docVIP

重庆工商大学研究生会考核机制 为了提高全体研究生会的思想认识水平，规范研究生会日常会议和活动安排，加强研究生会的监督检查，增强研究生会成员的责任意识、建立完善的研会工作制度与管理机制，提高工作效率，促进研会发展，特制定本考核机制。该制度在明确各部门工作职责的同时做到奖励与惩罚并重。 （一）考核内容 一、校级及校级以上会议和活动的出勤 每次活动全部研究生会成员必须参加，若部门有一人缺席，则取消其所在部门所有人评优资格（即使该部门其他人员均到齐）。 研究生会例会及活动的出勤 研究生会例会每周举行一次，每部门至少有一人出席会议。若该部门全体成员有故不能到会，可找人替代或者请假，否则视为缺勤。 (请假模板见附件1) 因具体活动需要可调整开例会时间及频率（如活动开展前期分工，后期总结等），参照上条。 研会每次活动具体安排到的部门及所需人数，根据每个部门上报的人员安排进行出勤情况记录。 以上例会及活动如需请假，请在会议及活动开始前，提前半天向负责该活动的主席请假，并请主席批准后及时告知组织部，否则视为无故缺勤。 以上例会及活动，在规定时间内到场并本人自行签到，不得代签，迟到十五分钟以上者视为缺勤。 每学期每个部门会议及活动请假次数不得超过三次，无故缺勤次数不得超过两次，两项累计次数不得超过五次，否则取消该部门所有成员的评优资格。 部门资料管理 缺少以下资料档案的部门，直接取消该部门所有人员的评优资格，上交材料不全的部门需补齐方可参加评选，若因超过评优期限仍未补交齐全而影响其评优的后果自负。 1、资料主要包括：各部门基本工作内容及具体实施流程的记录等，在规定截止日期前交到组织部审核后由权益部留档； 2、每次活动涉及的相关材料（纸质和电子版）有：策划方案、分工表、结果汇总表、活动总结等，在活动结束后两周内由活动主要负责部门将电子版和纸质版上交权益部。 3、工作总结： （1）每次活动的工作总结（由活动牵头部门提交，模板见附件2）； 内容包括：活动时间（一次或多次）、地点、活动规模（参与人数），活动内容、好的经验及不足之处； 先交至组织部审核格式和内容，通过后交至权益部与该活动其他资料一起汇总管理。 截止日期：活动结束后两周内连同活动材料一起整理好交给权益部 （2）学期末个人工作总结（模板见附件3） （a）内容包括：态度、内容、工作绩效等相关工作总结 （b）最后以部门为单位打包，先交至组织部审核内容，作为评分考核参考，最后交至权益部汇总管理。 （c）截止日期：考评开始日期的前一周内交齐，具体考评时间由组织部公布 （3）学期末部门工作总结（模板见附件4） （a）内容包括：部门工作成果、新人培养工作（培养方式方法、干事整体情况）、部门发展及完善建议等； （b）先交至组织部审核格式和内容，通过后交至权益部与该活动其他资料一起汇总管理。 （c）截止日期：考评结束后一周内上交 （4）材料统一发送邮箱：ctbuyanhui@163.com 四、工作绩效 1、满足以下任一条件的部门或个人，都将在个人考核中作为附加分计入个人最后评分，且在评优中得到组织部的推荐，并优先考虑： (a) 提出具有主题积极、内容新颖、具有可行性的活动策划，研会历届已有活动除外，提交组织部，经组织部和主席团审核后采纳的，考评中加10分。 (b) 提出有利于完善研会工作与管理的或促进壮大研会发展的议案且提交后经采纳的，考评中加10分。 (c) 经老师认可，对研会具有特殊贡献的，根据具体贡献程度由老师酌情给与加分。 2、出现以下任一情况的，每学期每部门警告次数不得超过三次，记过次数不得超过二次，累积次数的不得超过五次，取消其部门所有成员的评优资格。 (a) 部门分配到的任务未在规定时间内完成，并未与活动负责人沟通的，未对活动造成重大影响的，延迟完成一次视为警告，两次为记过。 (b) 部门分配到的任务未在规定时间内完成，并未与活动负责人沟通，且严重影响整个活动过程的，对该部门记过一次。 (c) 在工作中，相关负责人对相关通知及任务安排的通知未能及时回复（回复内容与否以短信为凭），因此延误本部门工作进程的，警告一次；延误其他部门的工作进程的，记过一次。 (d) 出现以上违纪情况时，须在事发后两日内，由接到汇报的负责主席将主要责任部门的违纪情况通知给组织部，经组织部核实后记录留档，记过部门如有异议，可申诉到组织部，最后由办公室、组织部、权益部及主席团共同仲裁决定，如仍有异议，由邓一凡老师裁定。 五、考核工作安排 1、主要负责部门：办公室、组织部、权益部； 协助部门：新闻部、宣传部 2、职责分工： （1）办公室： 例会签到(模板见附件5)，将纸质的汇总成电子版留底，然后将纸质签到表统一交至权益部汇总管理，期末考评执行； （2）组织部： （a）各项现场活动的签到（模板见附件5），将纸质