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[工作总结]办公室绩效考核细则更改
办公室绩效考核细则(暂定)
自二00二年元月实施
为建立有效的绩效激励机制,及时评估和肯定办公室成员的工作,激发成员的潜能和工作热情,确保2012年度工作任务的顺利完成,特制定本办法.
一、考核目的
通过绩效考核,将企业经营成果和公司办公室工作成效有机结合,体现“按责按劳按效取酬”的分配理念,强化职工工作责任感,激发职工进去心和创造性,达到促进工作成效和提高服务质量的目的。
二、考核原则
坚持公正、公开、客观、激励、竞争的原则;
坚持效益优先,兼顾公平的原则;
坚持团结协作,注意整体效益的原则;
奖金总额与公司业绩相匹配原则;
个人奖金与绩效相匹配的原则;
三、考核人员范围
本办法使用于公司办公室主任及主任以下所有在岗员工。
考核领导
办公室主任考核由行政副总进行考核,办公室主任以下所有在岗员工由办公室主任予以考核。
五、各工作岗位岗位职责
1.行政副总
行政副总岗位职责:
(一)行政工作岗位职责
1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务;
及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作
5.负责组织和实施公司的办公自动化工作。
6.网站建设
(1)帮助公司建立有效的企业形象宣传、企业风采展示、公司产品宣传、打造公司新形象,突出有限公司的大型企业形象。
(2)充分利用网络快捷、跨地域优势进行信息传递,对公司的新闻进行及时报告,介绍行业国内外发展的最新信息和技术成果,推广国内外先进经验。
(3)通过产品数据库功能实现网上产品订单、资料搜索、供求联系等,实现安全快捷的网上产品查询,提供便利的产品及相关资料共享等网上服务,优化内部管理。
(4)为企业和客户提供网上开放平台,增进系统内外信息互通、经验交流,配合企业的精神文明建设,增加客户的美誉度,提高企业员工的凝聚力。
(5)对公司网站招商与以协助,并对最终招商结果负责。
7.负责公司采购流程的监督和审批,在质量无任何对采购产品
8.定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;
组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况;
负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题;
代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关完成总经理临时交办的工作。
(四)生产工作岗位职责
1.生产制度的制定与实施
组织编制与生产管理相关的各项规章制度,并负责对各项制度的执行情况进行监督
2.生产计划的制定与实施
编制年度、季度、月度生产计划并组织实施
3.生产过程的监控与调度
按照生产计划、对各生产流程生产情况进行监督、知道及突发事件的处理,对人员、原材料、设备等进行合理的调度。
4.生产设备管理
对生产设备进行合理的调拨、分配;组织人员对设备进行日常的保养与维护;建立生产设备管理档案,安排生产设备折旧报废等事宜。
5.生产安全管理严格执行生产管理制度,严格杜绝生产安全隐患
严格执行生产安全管理,避免安全生产事故的发生,年重大安全生产事故发生率为零。
6.部门内部管理
对生产部门日常工作进行安排与管理,协调本部门与其他部门的关系。
7.生产工艺的推广、实施,以及生产效率的提升
研发新的生产工艺并积极推广生产工艺,在生产过程中实施生产工艺,提出有效合理的改进方法,不断的提高生产效率及生产工艺。
8.推广ISO9001质量体系要求、6S管理要求
负责生产中推行ISO9001质量体系要求,确保质量体系的贯彻执行,认真填写各种质控要求表格,提出生产产品品质提升方法及目标。
9.当月生产质量的数据分析及下月生产计划、生产目标
通过数据收集及分析,在降低生产损耗,提高产品的品质,降低维修率等方面提出合理化建议,并在下月生产中有效实施。
2.商务专员
招商项目以商务专员为考核对象,办公室主任要将招商计划分解落实到个人,使人人都有目标,充分发挥个人的自主招商积极性。个人考核是对招商项目考核的基础,也是考核个人业绩的依据,也是对个人奖罚的依据。部门考核是在个人考核基础上的汇总,是行政副总和全体办公人员奖励的依据。
2.1网站建设及招商
2.1.1招商签约率:季度内完成公司两个网站的招商目标并实现盈利,由行政副总布置进行考评;
2.1.2网站建设(公司网站和总来网)
(1)帮助公司建立有效的企业形象宣传、企业风采展示、公司产品宣传、打造公司新形象,突出有限公司的大型企业形象。
(2)充分利用网络快捷、跨地域优势进行信息传递,对公司的新闻进行及时报告,介绍行业国内外发展的最新信息和技术成果,推广国内外先进经验。
(3)通过产品数据
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