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项目采购经理培训
项目采购质量、进度、成本管理
采购部 史纪 2013.01.26
主要内容
项目采购简介
项目采购执行原则
项目采购质量管理
项目采购进度管理
项目采购成本管理
总结
一、项目采购简介
工程项目采购定义
工程项目采购的作用
工程项目采购内容
工程采购的特点
工程项目采购的目标和宗旨
一、项目采购简介
工程项目采购定义:按照项目需要提供所需要的物资和
服务的过程。
工程项目采购的作用:
采购额:一般占EPC总投资额的50%-60%。
整个项目成败的关键:采购物资的质量、交货期。
一、项目采购简介
工程项目采购内容:
1.设备采购
2.材料采购
3.服务的采购(检验、物流、清关代理、仓储服务等)
工程项目采购的特点
1.项目的系统性和目的性,决定了采购的地位、作用和
目标,以及服务的对象。
2.项目的一次性和单体性,决定了采购内容十分广泛且
品种繁多,从而具有较大风险。
3.项目EPC多结合部特点,提示我们日常管理协调的重点。
4.项目建设的长周性要求我们做好周密计划,并加强控
制。
一、项目采购简介
工程项目采购的目标与管理宗旨
以较小的代价(费用、风险)得到能满足项目质量、交
货期的产品(服务),并以适宜的运输方式把设备材料安全
运抵目的地。
四大控制——质量、交货期、费用、风险(四大要素相
互制约、有机结合)
最终目的:满足项目建设需求。
二、项目采购执行原则
五适采购:适时、适价、适质、适量、适地。
原 则:质量为根本
进度是关键
费用是目标
三、项目采购质量管理
过程控制
应用PDCA循环方法,对采购质量全过程加以控制
采购前期策划
采购团队建设
供应商的选择
业绩:有类似产品的制造和供货经验;
质量,及可靠性方面有较好声誉
能力(包括制造和技术能力)
信用/服务
工作负荷适当
三、项目采购质量管理
过程控制:
催交:了解设计图纸类资料要求和确认程序,清楚专业
间条件衔接类。了解厂商的保供能力尤其是周期
生产负荷,确信厂商已全面理解了合同的技术、
商务要求。
检验:是项目采购控制的主要形式。
要求确保设备、材料的质量符合采购合同的规定。
保证实现工程预定的功能和质量目标。
检验等级的划分:
等级 检验方式
1 驻厂检验
2 重点过程检验
3 出厂检验
注意:质量是制造出来的,不是检验出来的。
供货商自身质量保证体系起主导作用。
三、项目采购质量管理
材料控制:
开箱、入库
第三方检验
发放 MMS
采购现场服务:
厂商服务 安装指导、验收
采购对施工的技术支持
采购紧急放行的管理
不合格品的管理
采购文件管理。
四、项目采购进度管理
项目对采购进度的要求:
在规定的时间内完成全部采购工作,满足建设项目整体
进度要求。
采购进度控制:
采购计划编制
采购状态管理 PSR 采购工作全过程的有效控制和相应的调整
催交
采购进度重点、难点、控制 项目关键路径采购控制
物流计划
采购合同的约束
四、项目采购进度管理
采购进度计划:
项目里程碑计划
项目总体进度计划(工作定义、方法和费用)
项目详细进度计划(日期和活动时长)
四级(采购)计划:专业详细进度计划
依据设计计划和施工计划
符合项目总体进度要求
与设计、施工计划互相协调、衔接。
四、项目采购进度管理
采购状态管理(PSR截图)
四、项目采购进度管理
催交:保证合同/订单中规定的产品、活动、资料、票据、
支付能及时/完成/实现。
意义:设备/材料进度控制的核心、重要业务环节
依据:合同/订单/进度计划/协议/现场要求
责任:催交员 催交协调员 采购经理
月报
周报
全程跟踪合同实际进展,进行状态分析和趋势预测,发
现问题及时报警。
四、项目采购进度管理
采购进度重点、难点控制
项目关键路径 提前采购
识别长周期设备材料、重点难点设备材料
需要前期采购的长周期关键设备
关键和重点设备材料
大件超限设备(制造周期长、运输时间长)
进口设备材料
物流计划
采购合同的约束
合理的制造、供货周期
预警 罚责
赶工费
五、项目采
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