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[工作计划]Best Love动漫协会活动策划书
Best Love动漫协会活动策划书
为迎接寒假的到来,丰富社团文化,增加校园对动漫的了解,及全校同学对best love动漫协会的了解,经社团讨论,将于十二月中旬针对社员及全院开展一次动漫真人秀晚会。
活动名称
Best love动漫协会第一届动漫cosplay(真人秀)
活动时间
2011年十二月十五号
活动地点:
校园文化广场
活动目的:
在过去的时间内,社团将活动重点放在参与,社团至今没有举办过个人的演出活动,考虑到本协会的发展,协会决定进一步加强动漫对校园的熏陶,加度提高同学们对动漫的认识。
活动内容:
本次活动面向社员及广大工贸学子们,初步定于12月15号,在文化广场举行
主要以动漫真人秀为主,以及各大小节目,外加有奖互达的互动游戏。
活动结束后本协会将根据此次活动总结经验,为将来更好的展开准备工作。
晚会亮点:晚会过程中准备一个关于贵公司的节目,其他节目择优选,已在体现我校的文化特色。节目期间搞一些抽奖活动,作为观众互动并做一些商业宣传。
晚会现场安排:晚会有大型文艺表,院领导讲话及赞助商代表讲话。晚会现场可根据情况对赞助商产品进行宣传。
六、通过这次晚会大力宣传一下贵公司,通过与贵公司合作使校园活动样式更加多变,实现校园活动的“半学生化半商业化”性质。让社会更加深刻的了解我们学校,了解贵公司,提高知名度影响力。我们在校生九千人,并且我们学校在市区有利于加大宣传力度。
七、1、工作人员与项目组
顾问:副会长:温殿翔
总策划:理事:胡晨
2、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:金枭、胡雪
组员:cosplay部员
任务:A完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
B主持人及演员服装、化妆,部分有赞助商提供
C负责节目彩排及晚会全流程的衔接,主要负责晚会的节目
(2)第二项目组:
组长:田海丰、刘晓旭
组员:宣传部部员
任务:A利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传
B装饰晚会现场
C晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
(3)第三项目组
组长:王俊鹏、李亮
组员:社会实践部部员
任务:A负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作
B晚会当天接待赞助商
C负责与赞助商之间的联系问题
(4)第四项目组
组长:吴翔宇、韩阳
组员:设计部部员
任务:A负责晚会前会场清理以及晚会后处理善后事务
(5)第五项目组
组长:张曼、李梦
组员:展览部部员
任务:A协助工作人员做好舞台的不知,监督并确保舞台的搭建和质量
B晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装
(6)第六项目组
组长:李挺、王志强
组员:编辑部部员
任务:A购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品
B晚会现场负责应急事务及协助布置会场
(7)第七项目组
组长:舒婉
组员:理事及各部部长
任务:A确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请帖
B确定礼仪人数、负责节目单和饮料的分发
C物品购买及工作证发放,包括晚会小礼品及请帖
D晚会当日准备好会场服务品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
活动意义
通过开展动漫真人秀,进一步增加同学们都对动漫知识的了解及对动漫的兴趣;同时通过活动不断总结的经验,锻炼社团人员的实践能力,完善协会的机制。
工作流程
活动名称:动漫真人秀
时间:12月15日
地点:文化广场
人物:协会成员、本院学生
具体内容:死神 黑执事 。。。
具体流程:16:30协会所有人员到场,部长分配人物,会长监督会场,副会带领社团人员布置会场,理事会检查观众席等。。。
(一)合作方式
1根据双方具体合作深入程度,赞助商向本次晚会组委会提供一定数量的现金赞助,现金赞助主要用于晚会的舞台布置、灯光、幕布、及演员化妆、演出道具、晚会宣传、邀请帖、现场问答奖品以及其他奖品。
2赞助招商回报条列据企业的具体情况和需要共同协定
(二)活动经费预算
1晚会现场的灯光音响1000元
2晚会服装道具2500元
3晚会现场的互动奖品200元
4晚会不可预算资金300元
5晚会现场的幕布,由我们自己提供
1总预算:4000元人民币
2资金来源:由赞助商提供
3赞助商家( )
各阶段任务及工作分配
晚会策划及后期准备
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定、外联工作全部到位
晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、舞台灯光音响确定、物品购买
晚会倒计时
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期
宣传、领导邀请、场地布置
活动负责人
会长:舒婉、温殿翔
理事:胡晨、刘文琴
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