会展物流管理57课件幻灯片.ppt

信息系统（信息系统开发办法） 会展物流信息系统 组织者发布展览信息、参展商及时反馈系统（接受展览系统）、进出口系统、运输系统、实时跟踪系统、仓储系统以及配送系统等，以及最终将各个子系统联系在一起，形成一个整合的会展物流信息系统  物流信息系统开发办法 一是定义管理目标。 二是定义管理功能。 三是定义数据分类。 四是定义信息结构。 物流信息系统的开发过程 （1）系统调研 （2）系统逻辑设计 （3）系统的物理设计 （4）系统的实施 （5）系统的维护与评价 物流信息技术 条形码技术（barcode） EDI技术（Electronic Data Interchange, 电子数据交换技术） GPS技术 （Global Positioning System） GIS技术 (Geographical Information System) EDI技术 参展商 承运者（货运代理，第三方物流等） 协助单位（政府有关部门，金融保险等） 电子数据交换（EDI） 交通运输企业（铁路、公路、海运等） 其他物流相关单位（仓库业主等） 展览组织者 五、进出口管理 1、进出口管理简介 2、展品进出口流程 3、会展进出口注意事项 附：中国出国展览品进出境报关和国外展 览品进出境报关注意事项 1、进出口管理简介 会展逐渐向国际化趋势发展，所以在会展物流中，进出口管理比其他任何一种物流更受到重视，特别是对于大多数展品，有进口必然就有出口，因为展品存在返回物流，这是展品很特殊的一点。 而且最重要的是，进出口处理的效率将直接影响到展览的举行。 Temporary Admission 所谓(Temporary Admission)是指一种海关业务制度，按照该项适度，某些货物在运入关境时，可以有条件的免纳进口各税并免受经济性质的进口禁止和限制。此项货物（包括运输工具）必须为特定的目的进口，并且必须在特定的期限内除因在使用中正常损耗外按原装出口。 2、展品进出口流程 3、会展进出口注意事项 （1）在进出口过程中，有以下参与机构：参展商、货运代理人、交通运输部门和与海关、商检、保险、银行以及包装、仓储等相关的部门 货运代理可以有自己的车队，但现在的发展趋势是运输的任务由专业的运输部门来完成，而代理则负责仓储、小范围运输（汽车运展览品）、装卸、报关清关、订舱等专业性的任务。所以，货运代理人是联系参展商与交通运输部门，或者参展商誉展览组织者的重要中介。 （2）展览品属海关同意的暂时进口货物， 进口时免领进口许可证，免交进口关 税和其他税费。 （3）展览品应自进境之日起一定的时间内 复运出境，而各国对展览的滞留期限 有不同的规定。 （4）处理海关效率十分重要。 部分国家展品运达手段和时限 ? 中国 英国 美国 日本 德国 海关清关时间 customer clearance time 海运货物零担 3-4 天 24-48 小时 7 天 6 天 1- 2 天 海运货物 集装 3-4 天 24-48 小时 7 天 5 天 1- 2 天 空运货物 2-3 天 2-24 小时 5 天 2 天 1- 2 天 单据期限 deadlines for documents 海运货物 5 天 2 天 7 天 10 天 14 天 空运货物 1 天 With AWB 5 天 7 天 6 天 装船期限 deadlines for shipments 海运货物零担 15 天 10 天 7 天 14 天 12 天 海运货物 集装 10 天 5 天 7 天 14 天 8 天 空运货物 ? 7 天 2 天 5 天 7-10 天 4 天 （5）ATA Carnet被广泛应用于暂时进出口 中，显然展品进出口中大量存在此种 文件。 （6）提单（Bill of Lading）是最重要的货 运单据，对托运人出具的货物收据， 证明以按提单所列内容收到货物。 六、货运代理 (freight forwarder) 1、货运代理在展品物流活动中的重要性 2、货运代理人的任务 3、IELA的介绍 4、国际性的货运代理介绍 1、货运代理在展品物流活动中的重要性 第三方物流的基本情况 第三方物流，是由物流业务的供方和需方之外的第三方去承担的物流。因为它常常以物流外包合同的形式进行操作，因此有时被称作合同物流、外包物流 对第三方物流服务也可以理解为：本身不拥有货物，而是为其外部客户的物流作业提供管理、控制和专业化