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单一来源谈判文件 项目编号： 项目名称： 中国地质大学（北京） 二○○ 年 月 日 第一章 单一来源谈判邀请 中国地质大学（北京）设备采购招标委员会，对╳╳项目进行单一来源谈判采购，兹邀请合格供应商参加报价和谈判。单一来源谈判的内容主要是指设备的价格、配置、性能及售后服务等。采购人对所采购设备的技术、配置、服务需求和商务要求详见谈判文件。价格和其他要求可在商谈中进行调整。 项目编号： 项目名称：单一来源谈判保证金：人民币1000元整，采取本票、汇票、支票形式（现金不予接受），在递交谈判文件时送达中国地质大学（北京）资产处。 4、单一来源谈判文件获取方法：中国地质大学（北京）校园网免费下载。 5、响应性文件份数：正本壹份、副本肆份。 6、递交响应性文件时间、地点：年月日，中国地质大学（北京）综合办公楼224室。 7、谈判时间、地点：年月日，中国地质大学（北京）综合办公楼六楼会议室，届时请参加谈判的单位法人或法人委托人参与谈判，迟到的供应商（含响应性文件和保证金未按时提交）中国地质大学（北京）将拒绝其参加谈判，请供应商代表准时参加。 8、供应商自行承担与参加谈判的所有费用，无论谈判过程中做法和结果如何，中国地质大学（北京）在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 9、如出现谈判文件修改或采购变动，将在中国地质大学（北京）网站进行公告，请拟参加谈判的供应商在谈判前注意查看网站。 联系人：韩金花 谈判文件接收人：韩金花 电话：010 电话：010传真：010 传真：010地 址：北京市海淀区学院路29号 邮政编码： 100083 开 户 行：中国农业银行海东地大分理处 银行帐号：11-250901040000016 开户名称：中国地质大学（北京） 第二章 单一来源谈判须知 一、总则 1、适用范围 本单一来源谈判文件适用于本单一来源谈判邀请中所述货物及相关服务的报价和谈判。 2、合格供应商 （1）应具备《中华人民共和国政府采购法》规定的条件； （2）具有本次谈判采购货物的销售资格。 二、响应性文件组成 响应性文件应用A4规格纸编制并装订成册，主要有以下几个部分组成： 1、商务部分，主要包括报价表、详细配置及分项报价表（格式见附件）、谈判申请及声明原件（格式见附件）、法人代表授权书原件（格式见附件）、商务条款响应及偏离表、参加政府采购的成功案例（如果有的话，格式自定）、服务承诺、供应商资质证明文件等（所有资格证明文件必须按照本次采购要求提供）。 2、技术部分，主要包括拟提供货物和服务的主要技术指标和性能的详细说明、技术参数响应及偏离表、技术数据样本（DATA　SHEET）等。 三、响应性文件递交 1、响应性文件应于单一来源谈判邀请规定的截止时间之前密封递交至中国地质大学（北京）综合办公楼224室。 2、响应性文件需提供正本一份、副本四份，且须法人代表或授权代表签署。 四、谈判 1、在递交响应性文件时间截止后，中国地质大学（北京）在规定的时间和地点组织谈判小组分别与供应商进行谈判。 2、谈判小组：由中国地质大学（北京）设备采购相关专家和采购人代表等人组成。 3、谈判程序： （1）谈判小组审阅供应商所递交的响应性文件； （2）谈判小组所有成员集中与供应商进行谈判； （3）谈判文件如有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商； （4）谈判小组制定一个符合采购人要求的最优方案，或直接根据响应性文件请供应商作最后报价。 五、合同授予 1、中国地质大学（北京）向成交供应商发出成交通知书，成交通知书将是合同的组成部分。 2、成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点签订政府采购合同。 六、质疑和投诉 供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的合法权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内以书面形式向采购人（中国地质大学（北京））提出质疑，但需对质疑内容的真实性承担责任。 七、供应商谈判注意事项 1、若供应商的响应文件中资格证明文件、产品质量证明文件（经权威部门和评审专家共同确认该产品本身无产品质量证明文件的除外）等相关文件缺少任何一项，供应商将承担无效报价的风险。 2、若供应商有提供虚假响应文件、虚假证明文件的行为，经查实，中国地质大学（北京）将首先做出没收该供应商全额谈判保证金的处理，同时，再视情节轻重和影响程度做出：在中国地质大学（北京）相关网站予以曝光并报经政府采购监督管理部门。 3、详细配置及分项报价表与技术参数响应及偏离表必须严格按照