会计基础与实务幻灯片.ppt

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2.根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中应借、应贷的会计科目,记账方向都没有错误,记账凭证和账簿记录的金额相吻合,只是所记金额大于应记的正确金额,应采用红字更正法。更正方法是,将多记的金额用红字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借、应贷会计科目相同的记账凭证,并据以登记入账,以冲销多记金额,求得正确金额。     例如,将200元现金存入银行。在根据这项经济业务填制记账凭证时,误将金额填为2 000元,并已据以登记入账: (1)借:银行存款 2 000        贷:库存现金   2 000   更正时,按多记的金额1 800元,用红字填制一张应借、应贷科目与原错误记账凭证相同的记账凭证,并据以用红字登记入账,以冲销多记的金额: (2)借:银行存款 1800(操作用红字、理论考试用□表示红字)     贷:库存现金 1800(操作用红字、理论考试用□表示红字)   (三)补充登记法   记账以后,如果发现记账凭证和账簿的所记金额小于应记金额,而应借、应贷的会计科目并无错误,那么应用补充登记的方法予以更正。更正的方法是:按少记的金额用蓝字填制一张应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同的记账凭证,并据以登记入账,以补充少记的金额。   例如,某公司李军预借差旅费100元,以现金付给。这项经济业务在填写记账凭证时,误将金额填写为10元,并已据以登记入账: (1)借:其他应收款  10        贷:库存现金    10   更正时,按少记的金额90元用蓝字填制一张应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同的记账凭证,并据以登记入账,以补充少记的金额:   (2)借:其他应收款  90        贷:库存现金   90 问题五 账簿的更换与保管  1 更换:  ? ◆会计账簿的更换通常在新会计年度建账时进行。   ◆总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。   ◆变动较小的明细账可连续使用,不必每年更换。   ◆备查账簿可连续使用 2 保管 ◆专人管理,保证安全; ◆查阅复制,需经批准; ◆除必要外,不得外带。 ??? 现金日记账、银行存款日记账、总分类账及明细分类账都必须每年更换一次,但固定资产明细账或固定资产卡片可以继续使用,不必每年更换。 ??? 对于各种必须更换的账簿,在进行年终结账时,应将各账户的年末余额直接过入新账簿的有关账户中。若因会计制度变化而需要变更账户名称以及核算内容的,应在上一年度结账时,编制余额调整会计分录,按本年度会计制度规定的账户名称,核算内容,将上年度相关账户的余额进行台并或分解结出在新账户中应列的余额,然后再过渡到新账中的各相关账户;或者在上年度结账后,通过编制余额调整工作底稿的方式将上年度有关账户余额分解、归并为本年度相关账户的余额,然后在开设本年度新账时,将其过人相关账户的第一行,并标明余额方向,同时在摘要栏内标明“上年结转”或“年初余额”字样。 ??? 上年末编制的余额调整会计分录,应与上年度会计凭证一并归档保管;编制的余额调整工作底稿应与上年度的账簿一并归档保管。对于过人新账的有关账户余额的转让事项,则无需再编制转让会计分录。 第六章 会计处理程序 【本章概述】TopSage 本章学习账务处理程序,学习各种账务处量程序的特点、优缺点及适用范围、本章基本上没有改变什么内容,本章在考试中属于非重点章节。 【本章重点】TopSage 按照历年考试要求及今年考试大纲的安排,本章预计分值为5分左右,本章主要掌握各种账务处量程序的特点、优缺点及适用范围就可以了。本章的难点内容是汇总记账凭证的编制。 【问题一】账务处理程序的意义和种类 1. 账务处理程序的概念和意义 任何一个单位在开展会计核算之前,都必须首先明确各种会计凭证、会计账簿和会计报表之间的关系,把它们有机地结合起来,也就是设计本单位的账务处理程序。 会计处理程序是指采用一定方法,从审核原始凭证开始,经过编制记账凭证,登记账簿,直到编制出财务会计报告的方法和步骤。 意义: 有利于会计工作程序的规范化 有利于保证会计记录的完整性、正确性,增强会计凭证的可靠性 有利于减少不必要的会计环节,提高会计工作效率 【问题一】账务处理程序的意义和种类 3. 账务处理程序的种类 常用的账务处理程序主要有: 记账凭证账务处理程序、 汇总记账凭证账务处理程序、 分录日记账处理程序 科目汇总表账务处理程序、 多栏式日记账务处理程序和 日记总账账务处理程序。 【问题一】账务处理程序的意义和种类 4 会计处理的一般程序 经济业务发生 审核原始凭证 编制记账凭证 登记各种账簿 对账试算平衡 编制财务会计报告 【问题二】记账凭证账务处理程序 1、记账凭证账务处理程序的概念 记账凭证账务处理程

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