仓储管理第三章节采购方式幻灯片.ppt

招投标的不良现象 1、什么是围标？如何防止围标？ 2、什么是抢标？如何防止抢标？ 招投标的不良现象 围标：凡金额较大的招标，供应厂商可能串通围标，做不实的报价，或串通提高报价。尤其在政府采购中。 抢标：供应商因种种原因，做低于合理价格的报价，造成抢标，这样会带来偷工减料，交货延误等风险。 如何防止 参加投标厂商名单保密； 预先确定底价、合理价； 轮流邀请厂商报价； 邀请国外厂商参与投标； 辅以法律手段。 第三节 准时制采购 一、准时制采购的基本原理 （一）准时制采购的原理 准时制采购是一种先进的采购模式，它的基本思想是：在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。 第三节 准时制采购 （二）即使制采购与传统采购的比较 1．采购驱动因素不同 2．供应商的选择方式不同 3．对交货时间的要求不同 4．选择供应商的标准不同 5．制定采购批量的策略不同 6．对信息交流的需求不同 项目 传统采购 即时制采购 采购驱动因素分析 生产推动，补充库存 订单拉动，同步化、即时化 对供应商的选择方式 多头采购，供应商数目较多，价格竞争，短期合作 较少的供应商，甚至只有一个，长期合作，降低成本，提高质量 对供应商的选择标准 以价格为主 产品质量、交货期、价格、技术能力、应变能力、批量柔性等 对交货及时性的要求 没有明确要求 要求按时交货 制订采购批量的策略 强调“经济批量”、“数量折扣”以降低采购成本 小批量采购，减少生产批量，缩短生产周期 对信息交流的要求 视信息共享为“泄密”而加以控制和保密 相关信息高度共享，保证信息的准确和实时性 第三节 准时制采购 第三节 准时制采购 二、准时制采购的优势 （一）准时制采购实施的前提条件 1．采购企业的生产计划相对平稳，物料的需求也相应的可以随时预测。 2．更大、更稳定的订单对于少数几个供应商有吸引力，供应商愿意与采购企业建立长期的合作关系。 3．供需协议是长期的，供需双方只需很少的文书工作。 4．少数几个供应商对改进运输配送和包装等活动能够作及时反应，并且，能够建立对供应商持续降低成本的激励机制。 5．采购企业和供应商的信息沟通顺畅。 6．供应商在地理位置上靠近采购商，或者供应商在采购商附近建立临时仓库。 第三节 准时制采购 （二）准时制采购的优点 1．降低物料的库存 2．提高采购物资的质量 3．降低物料的采购价格 第三节 准时制采购 实施注意事项 （1）空间距离越近越好 （2）制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系 （3）强调供应商的参与 （4）制造商向供应商提供综合的、稳定的生产计划和作业数据 （5）注重教育与培训 （6）加强信息技术的应用 第三节 准时制采购 三、准时制采购的实施 （一）创建准时制采购管理团队 （二）分析适合准时制采购的物品，确定供应商 （三）提出改进目标 （四）制订具体的实施方案 （五）不断改进具体措施 思考题 下列描述正确的是 （1）即时制采购能帮助你实现多批次、小批量的采购，并能确保供应商快速可靠的交货。 （2）即时制采购强调数量折扣，以降低采购成本。 （3）采用即时制采购后，有效地压缩了采购提前期。 （4）采用即时制采购以后，采购物资的质量容易忽高忽低，缺乏稳定性。 （5）即时制采购的供应商较少，甚至只有一个，重视与供应商的长期合作，以降低成本，提高质量。 （6）即时制采购视信息共享为泄密而对信息加强控制和保护。 第四节 网上采购 一、网上采购概述 （一）网上采购的含义 网上采购是指通过互联网发布采购信息、接受供应商网上投标报价、网上开标以及公布采购结果的全过程。网上采购的主要目标，是对于那些成本低、数量大或影响业务的关键产品和服务订单实现处理和完成过程自动化。 思考 为什么网上采购能被企业接受？ 网上采购能被哪些企业接受？ ？ 第四节 网上采购 （二）网上采购的优点 1．大大减少了采购所需要的书面文档材料，减少了对电话传真等传统通讯工具的依赖，提高了采购效率，降低了采购成本。 2．利用互联网开发性的特点，使采购项目形成了较为有效的竞争，较好的保证了采购质量和采购价格。 3．能够实现电子化评标，为评标工作提供了方便，同时能够从一定程度上避免主观因素。 4．由于需要对各种电子信息进行分析、整理和汇总，可以促进企业采购的信息化建设。 5．能够更加规范采购程序的操作和监督。 网上采购也有缺点，比如对供应商的审查、售后服务的保证，以及企业机密的安全性等。 第四节 网上采购 二、网上采购的一般流程 （一）网上订单发出的一般流程 企业通过互联网发出订单的一般流程如下： 1．公司采购部员工或申购部门通过一个界面，如浏览器，填写订单，并提交。 2．提交后的订单传递给相应的管理程序，被自动审核，或被相关业务主管审核。 3．