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;;2009年5月 2010年5月 2011年6月 2013年12月
A6-V2.82 A6-V2.83 A6-V3.0 A8-V5集团版
投入使用 大量上马 改善进阶 业务管理整合
2009年10月 2010年11月 2013年7月
A6-V2.82SP1 A6-V2.83SP1 A8-V5.0集团版
调整优化 整合固定 全新开始;;;;;;;1.3 功能更新之贴心
数据互通了,还要让使用者切实地感受到,因此金海对表单进行了一次大幅度的更新,让数字真正“动起来” 。
;1.4 功能更新之省心
数据的使用当然要符合制度规定,不能再发生超限的问题,强大的校验轻松解决。记录也更加明细,考勤管理人员虽增加了工作量但却能省心不少。
;;2.1 管理简述与回顾
员工进入金海后,其成长伴随着公司的发展。公司对员工的管理,在其入职到离职期间均持续不断地进行,如图所示。
在A6应用的时代,上图的各个管理过程都有了完善的表单流程。《员工入职审批单》、《员工转正审批单》、《员工薪资福利调整审批单》、《员工调动审批单》、《员工离职审批单》等等都大行其道。
但表单虽然丰富,它们之间却缺乏关联,员工的人事档案还得靠人工更新,填写表单也常有错误。在做工资表时,情况更加突出,稍有不慎,就可能出错。
;2.2 现实解决
当然,解决起来不算难,《员工档案信息表》从纸质变成电子档就迎刃而解了。
;2.3 功能更新之一统
当《员工档案信息表》投入使用,相关的表单都有了“根源”。数据记录与读取不只是方便工作,而是形成了完整的数据链。
;2.4 功能更新之拓展
当有了员工档案信息(其中包含完整薪资数据)和考勤信息,工资表的制作也不在话下,简单到只需要添加行与选择员工,准确性毋庸置疑。
;2.5 管理智能化综述
人力管理类的表单每当审批结束,就意味着员工的信息(如岗位职务、薪资福利)有了变化;每次考核结束、奖惩发布等等,都需要记录在案以备日后查询……现在若干的需求都很好地得到了解决且超出了想象。
有关表单在审批流程结束后,有用的数据都会立即写入《员工档案信息表》,如此保证了表中的数据随时都是最新的;
从《员工档案信息表》中点击保存的超链接,就可以查看对应的审批单或文档,非常方便的同时也呈现了一个员工在公司中的成长发展史;
有关的人力管理类表单都可以根据需要来读取《员工档案信息表》中的相关数据,准确性得到充分的保障,不用反复查询与誊抄了;
通过查询统计,能轻而易举地生成需要的报表(如员工花名册),轻松统计人力数据(如各年龄段的人数)并生成统计图,不用为设置Excel中的公式费劲了。
相关信息还能为其他业务管理系统所调用(如考勤管理调用员工基本信息)。
;;3.1 历史回顾
四年前,金海的打造的计划管理平台就已是业界应用的典范。由于只能表单运转,无法数据汇集,该平台一度被ERP替代。当自己能打造管理系统后,该平台再次迎来了春天,让更多的普通员工能够使用,成为了ERP强大的补充与扩展。
;3.2 管理简述
金海的任务计划分为主项与专项任务计划,都通过月度计划加以分解和落实,连续地执行实施来完成。流程如下图所示。
;3.3 实际解决之记录
项目任务计划由运营中心编制后填入数据表中,以此进行报批。批准后的内容在审批完成即记录,实际发生的情况都由运营中心检查核实后记录。历次的调整包括审批的表单都完整罗列出来,方便查阅。;3.4 实际解决之分发
运营中心将拟制的任务初始计划提请审批。审批完成后,各个任务的执行计划生成,同时任务计划按部门进行分发,生成了各部门所负责的任务计划列表。;3.5 实际解决之落实
运营中心将拟制的任务初始计划提请审批。审批完成后,各个任务的执行计划生成,同时任务计划按部门进行分发,生成了各部门所负责的任务计划列表。;
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