中仪科技OA系统体验交流.pptxVIP

创新科学仪器 发展一流企业 OA系统经验交流汇报 创新科学仪器 发展一流企业 汇报内容 科仪为什么要上OA系统？ 如何保证OA系统成功实施？ OA系统给科仪带来了哪些好处？ 经验总结 创新科学仪器 发展一流企业 汇报内容 科仪为什么要上OA系统？ 科仪为什么要上OA系统？ 如何保证OA系统成功实施？ OA系统给科仪带来了哪些好处？ 经验总结 创新科学仪器 发展一流企业 1、上OA系统是公司发展的需要 公司业务类别多、产品类别多，管理难度较大，需要协同管理和自动化办公的信息化 手段来提高管理效率 公司发展需要各级管理人员、各业务部门具有更高的反应速度，以应对外部日趋激烈的市场竞争 公司两地协同办公，需要信息化的手段 现有业务管理流程比较复杂，环节较多，需要各部门更多的协同工作 注：OA系统（办公自动化系统、协同办公系统）是比较成熟的管理信息系统，在企业中已得到广泛的应用。 创新科学仪器 发展一流企业 2、科仪建设OA系统要具体解决的问题 Q：昌平生产基地的很多待审批文件需交换到中关村进行审批，影响工作效率。 A：通过b/s架构的OA系统可实现分布式异地办公，从而提升工作效率。 Q：领导出差或不在公司时，一些紧急事件不能及时处理。 A：OA系统的移动办公功能可以通过手机或PAD登录OA系统，从而摆脱空间和时间的束缚，及时处理紧急事件。 创新科学仪器 发展一流企业 Q：公司组织结构调整后，部分业务流程还在逐步优化阶段，实际工作中还存在个别业务流程不清晰、职责不到位的情况。 A：通过引入协同办公系统，规范公司业务流程，帮助公司确定业务流程及部门、岗位职责分工，并使各项工作的处理过程有据可查，杜绝职责缺位的现象。 Q：公司的知识管理目前没有形成体系，对公司文档、合同等文件的管理和查询存在困难，领导审批过的文件查阅比较困难。 A：通过知识管理，帮助企业管理个人、部门和公司的文件、公文以及审批流转的各种信息，并提供相应的编辑，借阅，共享，转发等操作。 2、科仪建设OA系统要具体解决的问题 创新科学仪器 发展一流企业 OA(Office Automation)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是信息社会的产物。 实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，实现提高决策效能的目的。 中国500强企业都在使用OA系统，很多中小企业也在使用OA系统；目前国内不管是企业用户还是党政机关用户，办公软件OA普及应用率已高达56%以上，而且用户数每年以10%以上的速度递增。 外部环境： 3、建设OA系统的意义 创新科学仪器 发展一流企业 有利于公司各部门转变管理观念和工作模式，提高工作效率，使各部门责任明确，方便公司领导监督与指导。 企业内部： OA系统为企业带来好处的量化分析（引用相关研究资料，仅供参考） 栏目 协同模块功能 组织变化 量化价值 内容 在线交流、消息中心、外部邮件、手机短信、即时通讯（IM） 组织沟通效率提升 沟通频度和准确性提高 30% 公文管理、流程管理（协同、常用审批）、移动办公 事务处理效率提升 事务处理数量和速度提高 20% 知识管理、文件管理、文档空间、企业空间、个人空间 组织学习能力提升 共享文档数量和引用次数 40% 计划任务、车辆管理、会议管理、日志管理、领导日程、个人日程、个性业务应用 计划控制能力提升 计划及时性和反馈速度 30% 新闻中心、通知公告、知识论坛 企业文化建设提升 信息透明度提高 40% 3、建设OA系统的意义 创新科学仪器 发展一流企业 汇报内容 科仪为什么要上OA系统？ 科仪为什么要上OA系统？ OA系统给科仪带来了哪些好处？ 经验总结 创新科学仪器 发展一流企业 OA系统给科仪带来了哪些好处？ 1、提升办公效率、实现异地办公 通过b/s架构的OA系统可实现分布式异地办公，解决了昌平工厂和中关村总部待审批文件交换造成的时间浪费，而移动审批的应用使出差在外的领导能够第一时间处理相关工作，大大提升了审批效率。 以销售合同评审流程为例：传统的评审方式至少要2-3天（需要异地交换才能审批），而使用OA系统流程一般只需要2-3个小时，如有图。从而大大提升了审批的效率。 创新科学仪器 发展一流企业 OA系统给科仪带来了哪些好处？ 2、提升企业执行力 通过OA系统，所有工作事件都将被如实的记录，供查询和跟踪。并可以及时跟踪任务执行状态、结果、过程变动，减少信息的衰减。 通过OA系统，将企业的制度、规范变成“制度、规范模板的固定流程”，员工在执行时将按制度自行流转，实现企业“行为约束”的管理。 3、实现