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中国日报社 协同管理实践分享 致远软件第四届协同应用大赛（北京） 高婷婷 2014年9月1日 目录 协同实践（知识社区） 协同实践（无纸化管理） 协同实践（移动办公） 系统概况（协同） 管理需求 企业名片 管理价值 建议反馈 企业名片 创刊于1981年的《中国日报》是中国唯一的全国性英文日报。目前日均发行量超过20万份，其中约1/3在海外，发行区域覆盖全球150多个国家和地区。 《中国日报》报系拥有《中国日报》、《中国商业周刊》、《中国日报香港版》、《中国日报电子版》、《上海英文星报》、《中国专稿》、《北京周末》、《21世纪报》、《21世纪高中生报》、《21世纪初中生报》、《21世纪小学生报》以及中国日报网站 () 组织名片 服务对象 报系的读者群大致可分为国内和国外两大类。国内读者主要是：在华的外国人，如外交人员；中国高端读者，如中央政府决策者等。国外读者主要来自外国政府、议会、国际组织、跨国公司、中国驻外使领馆以及科研机构等。 管理需求 各部门纸质签字审批时间长，效率低 各部门信息孤立，知识库、业务应用不能互用 无法了解其他人的日程安排，事情总是突如其来 传统协同方式需要见面或通电话，容易打断自己现有工作 缺乏好用的时间管理工具，帮助管理者安排跨日时间，形成要事优先的好习惯 系统概况（协同） 组织名称 中国日报社 所属行业 新闻出版　 人员规模 200 集团型组织 企业组织　 协同平台 A8 版本 A8-350 并发数 　200 移动办公 M1 　 注册数 　 业务应用 业务生成器 　- 主要应用 　- 其他主要应用 电子签章　 项目启动时间 　 实施周期 　 　 年度协同量 协同使用最多的部门 协同使用最多的流程 协同实践（移动办公） 利用碎片时间，实时处理重要工作 外出不用携带电脑，减轻随身重量 审批操作简单直观，易学易用 系统运行稳定，提供异地办公效率 协同实践（无纸化管理） 表单电子化记录，方便快速查找 表单电子化，节省纸张，节约成本 表单电子化，规范企业相关制度 支持领导签章，领导审批便捷 协同实践（知识社区） 丰富的资源共享，可以方便快捷的搜索到想要的知识 知识上传快速，便捷 全面的知识管理，包括节约文档、文件模板、公司规章制度、公司共享、本人计划等，为偏远的工作提供了方便 管理价值 提升管理精度，节约管理成本 提供组织办公效率 贯彻企业制度，规范审批流程 建议反馈 业务方面：深化应用，考虑对接档案、考勤等系统 办公方面：无纸化传真的结合，降本增效 交流方面：行业交流，开拓思路，经验分享 感谢 客服经理 殷树亮 技术经理 孔静宜