中机国能电力工程_电力行业_上海区_周青山.pptxVIP

2014年项目实施总结中机国能电力工程有限公司项目经理：周青山实施顾问：吴 岩目录一、企业概况 中机国能电力工程有限公司（简称中机电力）隶属于国机集团，是一家集电力工程设计工程管理、设备成套以及工程总承包的工程公司。 中机国能电力工程有限公司,之前使用的是万户OA系统,由于该OA系统满足不了客户的业务需求,并且缺少统计报表功能,移动端功能不够强大,因此选择致远软件。二、客户应用全貌呈批流程客户接待邮箱申请印章外借出差申请接待住宿文件签阅合同评审工作周报加班审批表调休审批表文档管理新闻公告发布论文发表费差旅费报销开保函申请日常审批 行政部门 人力资源 资产财务 战略发展 三、具体特色应用固定资产管理是指对固定资产的计划、购置、验收、登记、领用、使用、维修、报废等全过程的管理固定资产管理固定资产管理固定资产管理主要是通过资产信息表来记录每个资产的生命周期，从开始的采购申请-资产验收-资产调拨和申请-固定资产报废申请-固定资产报废处置固定资产管理固定资产采购无形资产采购资产类型分为固定资产和无形资产采购的时候，只需写明采购资产的总量和概要资产采购申请通过之后系统自动触发资产验收固定资产管理不同的采购单触发相对应类型的验收单验收单审批通过后，数据自动存档到资产管理库中固定资产管理资产的信息以卡片形式存储，一个资产一张卡片。资产的基本信息由验收单而来。资产的状态记录着资产的终结状态。固定资产管理资产调拨由资产管理员来管理员工申请是老员工自己发起新员工申请由人事专人负责调拨或申请审批通过后,每个资产的状态都有相应的改变(标示为已使用)固定资产管理自购办公用笔记本电脑补贴申请单工作移交员工自购的笔记本电脑也记录到资产库中，方便后期盘点，此类型资产员工不能申请也不能调拨。工作移交时，员工的电脑必须进行资产回库。固定资产管理资产报废申请决定资产的状态(审批通过此资产报废，资产状态为报废)，资产报废申请是一单一资产。资产报废处置单是一次可处理多个固定资产。固定资产管理客户需求由于客户之前没有对固定资产进行管理，所以客户的固定资产比较混乱，急切需要一个系统管理固定资产，能够清晰明了的知道每个固定资产的去向。后期盘点固定资产的时候能有个系统的依据。特色描述资产采购是批量采购，资产验收是逐个验收，资产的报废申请是逐个，资产的报废处置是批量。资产的申请是根据权限不同，所能申请的资产不同。解决之道优点：设计一个资产库，为每个资产建立了一个特有的卡片，每个资产都有自己的状态，资产库有一个标准的出入口。缺点：资产库不能记录所有资产整个生命周期的各个阶段。办公用品管理办公用品管理制度是针对企事业单位办公用品的计划、采购、分发和保管及销毁的一项制度。目的在于规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率。办公用品管理办公用品分为两个库，一个是总库，一个是分库(分属各楼前台管理)。办公用品采购有行政部的采购员来负责。调拨由各楼层前台来负责。公司全员来领用办公用品。办公用品管理办公用品采购入库的时候，前提是绝大多数的办公用品都已经存在于总库中(也就是说总库中已经存在了大量的基础数据了)。采购入库的过程就是，在总库中某种办公用品的基础上，加上此次采购的办公用品的数量。入库单采用了重复表，可以一次采购多种办公用品，存货编码是办公用品的唯一标示。办公用品管理办公用品调拨单，有各楼层的前台来管理，办公用品调拨单实现了总库与分库之间的数据交互。总库中办公用品有一个预警值，旦超过预警值，系统以消息形式通知相关人员，预警值可以自定义标准。调拨办公用品管理调拨单是把办公用品从总库调拨到分库中(单向)。调拨单由前台来管理发起，流程无审批节点(即发起就完成调拨)。调拨单做了做了验证规则，调拨数量不得超过总库中办公用品的库存数量。办公用品管理领用出库是全员的权限，每个人都能够进行调用的。领用单中领用的办公用品是从各分库中获取。表单上设置了验证规则，领用数量不得超过分库中办公用品的数量。办公用品管理客户需求客户需要两种类型的仓库来管理办公用品，总库来接收采购入库的办公用品，分库是为员工领用提供办公用品，总库与分库之间用调拨单作为一个桥梁，使两库之间数据进行传递。特色描述总库和分库都采用重复表的形式，方便在试用的时候可以一次多条数据的选择。也就是说可以批量采购、批量调拨以及批量领用了，总库做了库存预警，可以随时监测库存的数量。解决之道优点：信息底表采取重复表的形式，总库表中有一条数据，该条数据中有多行重复表数据。库存预警通过触发消息来设置，不同的办公用品对应的预警值不一样。缺点：信息表中的数据加载较慢。合同管理企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称合同管理合同的评审，主要是填写一些合