中国日报社-新闻出版-北京.pptxVIP

中国日报社协同管理实践分享致远软件第四届协同应用大赛（北京）高婷婷2014年9月1日目录企业名片管理需求协同实践（移动办公）系统概况（协同）协同实践（无纸化管理）协同实践（知识社区）管理价值建议反馈组织名片创刊于1981年的《中国日报》是中国唯一的全国性英文日报。目前日均发行量超过20万份，其中约1/3在海外，发行区域覆盖全球150多个国家和地区。《中国日报》报系拥有《中国日报》、《中国商业周刊》、《中国日报香港版》、《中国日报电子版》、《上海英文星报》、《中国专稿》、《北京周末》、《21世纪报》、《21世纪高中生报》、《21世纪初中生报》、《21世纪小学生报》以及中国日报网站 ()服务对象：报系的读者群大致可分为国内和国外两大类。国内读者主要是：在华的外国人，如外交人员；中国高端读者，如中央政府决策者等。国外读者主要来自外国政府、议会、国际组织、跨国公司、中国驻外使领馆以及科研机构等。管理需求各部门纸质签字审批时间长，效率低各部门信息孤立，知识库、业务应用不能互用无法了解其他人的日程安排，事情总是突如其来传统协同方式需要见面或通电话，容易打断自己现有工作缺乏好用的时间管理工具，帮助管理者安排跨日时间，形成要事优先的好习惯系统概况（协同）组织名称中国日报社所属行业新闻出版　人员规模200集团型组织企业组织　协同平台A8版本A8-350并发数　200移动办公M1　注册数　业务应用业务生成器　-主要应用　-其他主要应用电子签章　项目启动时间　实施周期　　年度协同量协同使用最多的部门协同使用最多的流程协同实践（移动办公）利用碎片时间，实时处理重要工作外出不用携带电脑，减轻随身重量审批操作简单直观，易学易用系统运行稳定，提供异地办公效率 协同实践（无纸化管理）表单电子化记录，方便快速查找表单电子化，节省纸张，节约成本表单电子化，规范企业相关制度支持领导签章，领导审批便捷协同实践（知识社区）丰富的资源共享，可以方便快捷的搜索到想要的知识知识上传快速，便捷全面的知识管理，包括节约文档、文件模板、公司规章制度、公司共享、本人计划等，为偏远的工作提供了方便管理价值提升管理精度，节约管理成本提供组织办公效率贯彻企业制度，规范审批流程建议反馈业务方面：深化应用，考虑对接档案、考勤等系统办公方面：无纸化传真的结合，降本增效交流方面：行业交流，开拓思路，经验分享