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福州职业技术学院协同应用价值分享——致远软件第五届协同应用大赛参赛作品制作人：丁展时间录背景介绍主营业务基本信息项目背景建设目标整体应用介绍主要业务应用协同应用亮点一协同应用亮点二协同应用亮点三行业普适价值深化应用规划更多反馈需求或建议背景介绍 福州职业技术学院是福州市政府举办的全日制普通高等学校，于2002年9月整合组建，占地572.8亩,建筑总面积19.32万平方米。设有11个系部，39个全日制高职专业，2个特殊教育专业，2个应用型本科专业。现有在校生19000多人，其中全日制高职在校生7300人，应用型全日制本科在校生76人，各类成人学历在校生12063人。学院自组建以来，办学规模不断扩大，综合实力逐渐增强，实现了内涵式发展、跨越式发展。目前学院是首家福建省示范性高职院校，教育部高职高专院校人才培养工作水平评估优秀学校，福建省第十、十一届文明学校，福建省职业教育先进单位，福建省绿色学校。?教学业务学院注重加强实训设施建设，建立了融专业教学、岗位培训、技能竞赛、技能鉴定、技术研发五大功能于一体的机械工程、电子信息工程、交通工程、计算机网络、文化创意、经贸物流、旅游服务等“七大实训中心”。现有校内实训基地10个，实训分室87个，实训设备总投入近5000万元，建筑面积1.33万平方米，规划和在建面积达2万平方米。其中文化创意共享实训基地、电梯装调与维护实训基地为中央财政支持的职业教育实训基地，影视动画实训基地、应用电子技术实训基地、物联网网络一体化实训基地、旅游管理实训基地等为省级财政支持高职教育实训基地。基本信息学校名称：福州职业技术学院所属行业：教育是否为集团企业：否学校规模：2万人部署协同产品及版本：A65.1购买并发数：250 实际最高并发数：200是否购买M1：是M1许可数：50是否购买业务生成器： 否 主要应用：教学业务项目启动时间：2015年8月实施周期：1个月年度总协同数（公司年度发起的所有协同）：80协同使用最多的部门：院长办公室协同使用最多的流程：学院发文项目背景福州职业技术学院提出通过办公自动化对提高学院工作效率，转变学院工作作风，节约办公费用，切实通过信息化应用做好教学、教务事项。学院提出核心需求：1、解决学生办事问题。2、实现办公公文的流转。3、实现学校会议管理。4、实现用车审批管理。5、实现合同审批管理。6、实现内部请示下达管理。7、实现新闻、公告、通知管理。 建设目标1、根据院党委关于开展“为学生办实事”工作部署，实现与学生有关各项事务的审批过程流程化管理。2、负责实现内部公文管理电子化,由电子行文代替手工行文,解决公文传递慢及成本高、信息不及时、不同步、办理情况不易于跟踪等问题。3、对学院内部的会议室与学院礼堂、学术报告厅使用进行有效的管理，包括对单位内部的各种会议场所的基本资料的登记，并可设定对应的管理人员，并对会议内的附加设施(如投影仪、网络线路和电话、音响及灯光等)进行申请使用。4、对车辆登记、用车申请、车队调度、司机管理、保养记录等功能。5、建立合同管理机制，将目前分散在各部门维护管理的合同，集中进行管理。整体应用介绍焦点显示每天工作待处理内容待处理事项按象限法分类查阅与领导之间的办事往来首页中列出常用办事模板。整体应用介绍按学院制度固化发文流程调用学校公文模板发起公文对正文修改内容留痕。整体应用介绍各类单据实现学校合同审批、会议室申请、请示、车辆进行管理主要业务应用学院的服务对象主要针对学生，因此为了方便学生办事，特在学院协同中为学生开辟了一块学生网上办事大厅，供学生使用。特点：简单、易用学生在办事项进度查阅学生办事指南文档学生常用办事模板应用亮点一按所属学院建立学生档案，已学生学号为登陆账号。应用亮点一配置学生办事大厅专属空间，操作权限，并授权给学生。应用亮点一学生登陆系统，调用模板发起申请。学生发起后对申请进度实时跟踪行业普适价值福州职业技术学院的协同办公系统实现了学院的无纸化办公，节约了办公费用的同时，提升了学院办公效率，同时加强了部门与部门，教师与教师，教师与学生之间的联动性。同时规范了学院的办公流程，强化了管理制度，提升了学院的管理水平。将学院大量文档资料通过分级、分权的方式实现了共享。深化应用规划1、实现协同办公平台与校园网平台的深度融合。2、深化与学生之间的互动。3、深化教学教务业务处理。4、深化网联网+下的移动应用。谢 谢