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杭州市疾病预防控制中心 ——A8协同办公系统应用效果浙江实施部——连俊杰提纲用户简介项目背景核心需求建设完成后应用效果价值描述 客户赠言 总结分析 结束语1、市疾控简介杭州市疾病预防控制中心的前身是始建于1953年5月的杭州市卫生防疫站,中心集疾病预防与控制、应急预警与处置、疫情收集与报告、监测检验与评价、健康教育与促进、应用研究与指导、技术管理与服务为一体,是实施政府疾病预防控制职能的财政全额拨款的全民事业机构。 中心积极贯彻“公正、科学、准确、有效”的质量方针,加强质量体系运行管理,依照法律法规,客观公正地开展卫生防病监测检验,确保数据准确、结果可靠,为社会各界提供优质高效的服务。 2、项目背景1,领导经常出差,各种单据无法实现即时审批2,文案资料等数据分布零散,查找维护困难3,下属疾控中心与总部的信息无法实时传递4,一些规章制度执行不到位5,办公开支每年在增加6,上系统的人越来越多,原有A6已不满足集中管控7,……3、核心需求解决集中管控问题解决领导异地管理问题进一步提升整个中心制度的规范性加快公文流转速度提高中心整体办公效率节约办公成本……提纲用户简介项目背景核心需求建设完成后应用效果价值描述 客户赠言 总结分析 结束语4、应用效果:登陆页面截图 要求呈现用户个性化登陆界面 4、应用效果:个人首页要求以某一关键角色帐号登陆后个人首页和单位首页截图 4、应用效果:单位首页选一典型事例处理全过程截图及流程 提纲规范制度的应用效果4、应用效果:表单应用效果系统模板全景截图 4、应用效果:规范流程应用效果一 选一典型系统模版表单截图+流程截图+处理效果截图+表单统计截图4、应用效果:规范流程应用效果二 4、应用效果:规范流程应用效果三选一典型系统模版表单截图+流程截图+处理效果截图+表单统计截图4、应用效果:规范流程应用效果四选一典型系统模版表单截图+流程截图+处理效果截图+表单统计截图4、应用效果:规范流程应用效果五选一典型系统模版表单截图+流程截图+处理效果截图+表单统计截图(要求3—5个) 提纲公文的应用效果4、应用效果:公文应用效果选一典型系统模版表单截图+流程截图+处理效果截图+表单统计截图4、应用效果:公文应用效果选一典型系统模版表单截图+流程截图+处理效果截图+表单统计截图4、应用效果:公文应用效果选一典型系统模版表单截图+流程截图+处理效果截图+表单统计截图4、应用效果:公文应用效果选一典型系统模版表单截图+流程截图+处理效果截图+表单统计截图4、应用效果:公文应用效果选一典型系统模版表单截图+流程截图+处理效果截图+表单统计截图提纲文档管理的应用效果4、应用效果:文档应用效果系统模板全景截图 4、应用效果:文档应用效果系统模板全景截图 提纲文化建设的应用效果4、应用效果:行政公告应用效果系统模板全景截图 4、应用效果:新闻应用效果系统模板全景截图 提纲用户简介项目背景核心需求建设完成后应用效果价值描述 客户赠言 总结分析 结束语5、价值描述 实现对下属单位集中管控解决了领导异地管理问题加快公文流转速率提高员工凝聚力快捷查阅文档资料增加了中心 文化建设宣传窗口统一表单制度,进一步提升整个中心制度的规范性6、客户赠言 客户办公室主任戚主任对协同的价值是深有体会,在实施结束不久便说:“之前中心用的就是你们的A6,上这套升级版的A8给我们中心带来的价值更明显了,通过A8解决了集中管控的问题,几位经常出差在外的领导也能随时掌握中心的运转情况,规范了中心制度的同时也实现了制度落地,提高了执行力的同时也提高了办事效率”7、总结分析根据原有A6的表单样式,为客户提议统一表单样式,流程多样的解决办法。通过A8系统,解决公文快速流转的问题。项目风险:事业单位系统管理员配合不够积极,后续维护改善系统存在一定难度。A8企业版解决大型事业单位集中管控的典型案例
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