湖南中欣集团-房地产-长沙.pptxVIP

中欣集团协同应用价值分享——致远软件第四届协同应用大赛参赛作品制作人：黄霖目录公司介绍主营业务基本信息项目背景整体应用介绍主要业务应用1、统一协同办公平台2、绩效考核管理3、招投标管理4、工程安全及质量管理5、工程款审批流程6、工程指令审批单深化应用规划更多反馈需求或建议公司介绍 湖南中欣集团成立于1999年10月，是一家以房地产开发为主，涉及建筑施工、投资贸易、物业管理等多个领域的综合性民营企业集团，下辖8家子公司，总资产20余亿元；享有湖南省私营企业一百强、湖南省银行业守信用企业、长沙市A级纳税企业等多项荣誉。主营业务一：中欣建筑二：中欣物业三：中欣顾问四：中欣投资基本信息公司名称：湖南中欣集团所属行业：建筑行业是否为集团企业：否企业规模：300部署协同产品及版本：A8 –m V3.50 SP1购买并发数：110 实际最高并发数：80是否购买M1：是M1许可数：20是否购买业务生成器：否 主要应用：流程表单项目启动时间：2013年9月实施周期：2013-9—2014-2年度总协同数（公司年度发起的所有协同）：5908协同使用最多的部门：财务部协同使用最多的流程：建筑公司费用报销单项目背景 湖南省中欣房地产开发有限公司采用A6协同办公系统主要内容包括协同办公、流程审批、文档管理、公共信息、个人日程计划等；主要实现公司网络办公，无纸化办公，加强信息共享和交流，规范管理流程，提高内部的办公效率。在中欣地产OA系统09-13年持续应用过程中，经过致远客户服务中心回访，调研也发现了一些不足，主要体现在几个方面：1、OA系统版本过低，在最新的操作系统Windows7和网络环境不稳定；2、OA系统功能不能完全满足中欣的实际应用，比如固定资产管理、分子公司页面展示、兼职管理、离职管理等。3、OA系统中的审批不及时，比如通过移动手机进行网上报批及审批等。根据中欣地产实际应用需求，中欣集团于2013年9月将原有A6-282sp1基础上升迁至A8-M3.50sp1企业版。行业现状人力资源管理问题? 激励方式和方法存在缺陷。 缺乏科学合理的人才量化考评方法。安全及质量管理薄弱 对安全生产及文明施工工作重视不够。 安全生产体系和建筑施工安全生产责任制不健全。 企业的内部管理存在问题。大部分质量管理上的不合格和实物质量不合格的出现都与职责不落实密切相关。对分承包队伍的评价选择和管理不能满足实现质量目标的需要。对劳务分承包队伍的评价大多只停留在其所持证件的验证上，忽视对其实际质量保证能力的评价、考察。成本控制观念不强 投标环节存在的问题。 项目评估环节存在的问题。主要业务应用统一协同办公平台全员协同，全业务协同 规章制度转换表单+流程，制度落地最有利实现方式。 300多张固话模板，打造中欣全员全业务协同。绩效考核管理传统绩效管理误区：企业传统的考核模式全部停留在纸面上，而且全部需要手工记录、评定、发布这就耗费了大量的人力和物力，并且透明度差、考核结果查询不及时，无法全面的评价某一员工等弊端。信息化平台构建绩效考核体系：职工分工明确、把员工实际工作情况与，目标管理绩效考核内容进行量化对比，考核计分，当月评比名次，保证了绩效考核客观性、公正性、透明性。不同职位对应不同绩效考核表单，职工分工明确招投标管理流程目的：规范投标管理活动，保证投标活动的正常、有序开展。所有投标单位项目评估依据统一模板，解决传统项目评估依据不统一，项目评估思路与方法随意性强等问题实行招投标制减少交易费用，节省人力、物力、财力，进而使工程造价有所降低参与招标单位价格公开透明；有效扼制招标单位为了提高中标率相互压低报价达到预算成本难以接受程度工程安全及质量管理各项目部每月填写安全检查评分表，实时落地，打破建筑施工安全施工安全生产体系形同虚设瓶颈，从而体现从施工企业—项目部班组—施工作业人员逐级落实安全生产指标通过对项目安全以及项目承包商实时监控管理，确保项目工程安全工程款审批流程用途描述：各项目部工程款项审批归属部门：财务部使用部门：各子公司项目部各项目部比较分散，工程类付款流程复杂，整体流程包含15个节点，各节点处理者分处于项目部，子公司、集团总部；付款延迟延误工程进度；现通过表单+流程固化，结合节点处理期限设置以及移动办公，之前需要1个半月的审批流程现已缩短至7天左右完成，大大提高了办公效率。工程指令审批单用途描述：工程指令审批单归属部门：工程管理部使用部门：各子公司项目部项目管理员现可直接通过M1拍照协同将工程现场照片、简图以附件方式展现；完成指令审批。取代传统照片打印，图纸扫描等一系列纸质传递方式。一方面节约了纸质成本，另一方面，大大缩短了整体流程处理时限。深化应用规划一：集团组织架构扩张，现有企业版无法满足要求；后续考虑致远V5集团版；二：现有M1站点为