福建广播电视大学_教育_福州区.pptxVIP

2014年项目实施总结 福建电大协同办公项目 实施顾问/项目经理：丁展 日期：2014年12月25日 手机目录 一、企业概况 二、客户应用全貌 三、具体和特色应用 四、项目管理总结 五、实施价值总结 一、企业概况 福建广播电视大学(简称福建电大)成立于1979年1月，是一所体现现代教育思想，运用最新信息技术开展远程开放教育的新型高等学校。学校是省属本科高校，由省政府设立，省教育厅主管。原省委、省政府领导陈明义、张渝民、张格心等曾兼任过福建电大校长。 　　学校现有左海、旗山、桂山三个校区，校本部设有党政、教学、技术、科研、教辅等18个部门，5个学院（高等职业技术学院、继续教育学院、开放教育学院、教师远程教育学院、培训学院），6个学系（公共事业与教育系、法律与中文系、财经与管理系、工程与农林系、电子信息与计算机系、外语与文化艺术系），下辖2所中专学校（福建铁路机电学校、福建广播电视中专学校）。 　　福建电大实行系统办学，设立8个设区市电大分校和62个县（市、区）级电大分校、学院、工作站，形成遍布全省城乡的远程教育系统和办学网络。全省电大现有教职工近1600人，固定资产总值5亿元，校舍建筑面积38万平方米。 信息化现状 福建广播电视大学因远程教学需要，本身就具有较强的信息化能力，有专业的信息化机房，在系统方面拥有远程教学系统，课件系统、图书管理系统、档案系统等等，且目前正在为建立统一数字化校园做基础工作。 在协同办公方面早些年开发过一套OA系统，但因系统不稳定，审批功能不完善，各分散教学点之间的审批无法互通，同时无法实现移动应用等功能，已经被弃用。 二、客户应用全貌 福建电大以福州总部作为辐射，下辖8所设区市电大分校、3所县（市）级电大分校、8所县级学院、51个县（市、区）电大工作站，形成了遍布全省城乡的远程教育系统和办学网络。 本次的实施范围在福州总部实施运行。 后续将逐渐复制各个小区，最终实现全省在协同办公方面电大互联。 二、客户应用全貌 打造以总校区为主的集团化办公体系。 打造综合一体化办公门户管理平台。 实现电大体系无障碍审批体系。 打造协同办公平台移动审批，短信提醒功能。 实现协同办公平台与档案系统之间的无缝集成。 打造统一平台教师在线排班，考勤系统。 打破原有办公体系的地域化限制。 三、具体及特色应用 首页增加手机APP下载二维码，扫描即可下载 三、具体及特色应用 公文发文管理是福建电大最为常见的办公审批流程，在电大传统审批流程时较为灵活，且审批领导具有不确定性及有一定顺序。 需求流程： 拟稿人拟稿 转送一级部门负责人核稿，可能会进行会稿。 秘书科科长复核，可能会进行会稿 办公室副主任审核，可能会进行会稿，且提交领导审阅、签发，领导不确定，且领导有1、2、3审批顺序。 秘书科经办编号 秘书科经办套红排版 秘书科印章管理员盖章 交拟稿人分发 归档 三、具体及特色应用 分析：会稿、审签过程灵活，且具有人为判断因素，但主流程相对固定 解决：增加部门角色，一级部门领导角色。 节点权限增加多级会签。 流程中不设置签阅人、签发人，由办公室主任手动按顺序加签。 秘书科经办人负责核准办公室主任漏加签动作，可作回退提醒。 学校内公文不做交换，由发起者增加知会处理。 三、具体及特色应用 业务类流程表单，通过流程表单固化，实现流程签阅自动流转 三、具体及特色应用 合同预算会签单。 需求：合同预算申报时需要会签到相关部门主要领导，且发起者多位部门文员，经常造成会签错人，造成不必要的麻烦。 解决：在单据上增加部门多选按钮，发起者只需勾选会办部门，系统根据勾选部门自动判断部门主管。 三、具体及特色应用 教师排版考勤： 需求：可设置根据老师课时不同，设置不同的班制和考勤时间，实现每个用户固定在各自的办公电脑上考勤。考勤和公出单对接。 解决方案： 细化为子模块：在线上下班打卡、MAC地址绑定导入管理、班制管理、排班调班、请假公出调班等表单数据获取整合、个人单月考勤情况查询、考勤情况查询打印、月考勤报表统计打印 在线上下班打卡：员工必须安装获取电脑MAC地址的OCX插件，只支持IE浏览器。 在线签到上下班时，会根据用户名检查是否该用户所用的电脑MAC地址，如果是才给予签到记录。 MAC地址绑定导入管理：系统管理员可以配置OA用户和该用户所用的电脑MAC地址的对应关系，支持单个修改增加和批量导入功能。 班制管理：支持不同班制的考勤时间设置：包括标志上班时间，迟到、早退等时间阀值设置。 排班调班：根据班组进行批量排班设置，根据个人灵活进行排班调班设置。同时可进行个人排班情况查询。 请假公出调班等表单数据获取整合：获取OA系统流程表单内的数据，整合到考勤模块。不