自贡通力电器公司-高低压设备-四川.pptVIP

通力电器公司协同应用价值分享 演示者：李菁伶昱 我公司成立于1996年，注册资本1010万元人民币，是生产高、低压成套开关设备及仪控设备的专业公司。我公司长期服务于电力、机械、冶金、建筑、化工、农业、工矿企业等领域，产品在省内外重点工程项目中屡次中标，产品销往全国各地。我公司是西南地区著名的输配电成套开关设备和元件供应商。 我们不仅注重优质的产品生产，健全的质保体系，创新的科技技术，同时我们也积极探索现代化、科学化的管理和灵活的经营机制，因而深受广大客户的好评和信赖。 【公司概况】 通力电器公司 随着我公司逐年扩大的生产量和订单数，以往传统的经营模式已不能满足我们当下业务量对管理效率的需求。我们急需新的改革来让我们公司为客户提供更多更好的服务。因此为了优化公司管理、提高办公效率，我们从今年4月开始推行全面的数据化办公体系，并且引入协同办公软件，通过探索和研究，将对协同软件的使用结合我们公司自身的特点，设计一系列的办公流程和生产流程管理模式，来帮助我们达到公司改革的目的。 协同产品：A6中小企业版电脑客户端 购入时间：2014年4月 管理优化 【公司管理优化】 行政流程：一般无纸化办公模式 -通知、公告、奖励、处罚、文件等 一般业务流程：联系表、售后服务表、请款单等 业务流程 基于通力公司自身特点设置的创新型办公模式 【办公模式】 协同软件下的办公模式 创新项目流程：报价申请表、项目跟踪表、项目结算表 一般业务流程包含了一些基本业务表格，如人员联系表，请款单，员工外出申请表，售前售后单，印章领用申请表，员工请假单等。 【一般业务流程】 报价申请表： 作为业务流程的第一环节，利用报价申请表明确客户单位、项目、产品、价格等信息，其准确详细的记录有利于之后各环节的跟进。 【创新项目流程】 项目跟踪表： 该表对每一个项目的进度进行跟踪记录，从生产环节到送货环节一目了然。每到一个环节，即有专人负责，使得项目的进度环环相扣，亦方便管理者监督。 【创新项目流程】 项目结算表： 对每一个项目进行全面的记录，使所有流程细节都清楚地记录在案，从而对过往业务有科学合理的数据化存储，极大的帮助我们梳理公司业务。 【创新项目流程】 评分机制 员工间的互相评分直接关系各项绩效考核成绩，与其薪资、奖金直接挂钩，因此能够激励员工按时保质保量完成任务。 【创新项目流程】 公开、公正、透明 最大化“无纸化办公模式” 高效率信息化管理 规范流程，明确职责，各司其职 互相监督，公正透明 【创新项目流程】 结论 通力电器公司协同应用价值分享 演示者：李菁伶昱 谢 谢 大 家！ * * 基于通力公司自身的特点，我们不仅仅将协同软件用于行政流程，还自己创建了一套完整的用于业务流程的办公模式。这样一来，我们能够更全面更深入的拓展协同软件的使用范围和方式。 行政流程包括通知、公告、奖励、处罚、文件等。 业务流程。。。 * 一般办公业务流程中，我们采用请款单、外出申请表、联系表等普遍应用的表格进行业务办公。通过协同我们设置了这些基本的业务表，来对公司运营过程中所有的事项事无巨细的通过申请、批复、执行的程序来进行严格的管理。 * 而根据我公司的业务流程，我们设计与各阶段业务内容相对应的表格来完整、详细、透明地记录每一笔业务和每一个项目包含的所有信息。 首先，我们利用报价申请表明确客户单位、项目、产品、价格等信息，将每一笔报价的内容清楚、明晰地记录在表格中，作为业务流程的第一个环节，这种精确性也有利于之后其他环节的进行。 * 其次我们又设计了项目跟踪表，在取得订单后，利用该表对每一个项目的进度进行跟踪记录，从生产环节到送货环节一目了然。这样有助于公司清楚地了解每一个项目的进度，一方面方便查询，另一方面也利于监督。 * 接下来是我们业务流程的最后一个环节，利用项目结算表对每一个项目进行全面的记录，从订货时间到交货时间，从报价单号到最后的付款信息，包括涉及的所有员工和票据信息，每一个流程细节都清楚记录在案。这样一来对所有已完成的项目都有一