柯惠医疗_医疗器械_上海区_胡波令 柯惠医疗NTPM系统实施总结.pptxVIP

2014年项目实施总结柯惠医疗NTPM系统项目经理：胡波令日期：2014年07月11日手机录一、企业概况 柯惠医疗（Covidien）作为世界上最早的医疗解决方案提供者之一，它的历史可以追溯到1867年成立于美国密苏里州圣路易斯的G. Mallinckrodt Company。2007 年，泰科医疗更名为柯惠医疗（Covidien），并在美国独立上市，排名世界500强第343位。。品牌名称中的“Co和“Vi”来自拉丁语，意思是共同和生命。China CommercialChina Technology Center一、企业概况-项目背景NTPM,非贸易采购，又可以称为非库存、货物及材料采购，为了使非贸易采购流程标准化，数据查询及统计简单便捷化，NTMP解决方案启动，替代现有的基于纸张的工作流程。此项目由柯惠医疗器材国际贸易(上海)有限公司发起的，由财务部牵头，联合销售支持部、采购部以及IT部进行系统具体建设，项目经理由客户方财务总监担任。一、企业概况-系统解决的问题纸质审批金额无法控制双倍录入工作数据很难进行查询统计流程非标准化流程难以跟踪二、客户应用全貌这里添加说明文字采购订单付款申请采购申请NTPM系统供应商选择收货登记报表呈现二、客户应用全貌-业务空间呈现三、具体及特色应用-名词定义单据定义1、PR：采购申请单2、VSF：供应商选择单（三方比价单）3、PO：采购订单4、GR：收货单5、PA：付款单角色定义1、Requestor：发起人2、Department Header：部门总监3、Sales Support ：销售支持4、Admin：行政5、Procurement：采购6、Finance ：财务三、具体及特色应用-采购申请单Purchase Requisition采购申请流程AdminSales SupportProcurementPR3. VSF 创建1. PR 创建4. VSF 审批PRVSFPRRequestorVSFDepartment Header2. PR 审批Finance DOA5. PRVSF 审批采购申请流程-采购申请创建AdminSales SupportProcurementPR3. VSF 创建1. PR 创建4. VSF 审批PRVSFPRRequestorVSFDepartment Header2. PR 审批Finance DOA5. PRVSF 审批采购申请流程-采购申请创建采购申请流程-采购申请查询My PR 列表采购申请流程-补充PR创建采购申请流程-PR单撤销采购申请流程-PR单模板调用 | | Confidential三、具体及特色应用-供应商选择单Vendor Selection供应商选择流程-供应商选择单创建AdminSales SupportProcurementPR3. VSF 创建1. PR 创建4. VSF 审批PRVSFPRRequestorVSFDepartment Header2. PR 审批Finance DOA5. PRVSF 审批 | | Confidential供应商选择流程-供应商选择单创建供应商选择流程-补充供应商选择单在PR单查询页面中进入补充VSF | | Confidential供应商选择流程-供应商选择单查询供应商选择流程-被撤销的VSF供应商选择流程-被暂存待办的VSF供应商选择流程-VSF Raw Data供应商选择流程-采购审批VSFAdminSales SupportProcurementPR3. VSF 创建1. PR 创建4. VSF 审批PRVSFPRRequestorVSFDepartment Header2. PR 审批Finance DOA5. PRVSF 审批供应商选择流程-采购审批VSF供应商选择流程-采购审批VSF三、具体及特色应用-采购订单Purchase Order采购订单-订单生成工作台采购订单-订单查询三、具体及特色应用-收货单Goods Receiving收货单-收货入口收货单-填写收货信息收货单-快捷设置-完全收货收货单-快捷设置-收货完成三、具体及特色应用-付款申请单Payment Application付款申请流程1. PA 创建PAPARequestorPADepartment Header2. PA 审批Finance3. PA 付款登记付款申请流程-付款单创建付款申请流程-付款单查询付款申请流程-付款单撤销付款申请流程-付款单财务支付登记三、具体及特色应用-报表Payment Application报表-PR报表报表-PO报表三、具体及特色应用-系统配置Payment Application系统配置-DOA审批金额规则配置系统配置-DOA审批金额