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长岭科技公司 协同应用价值分享 ——致远软件第四届协同应用大赛参赛作品 长岭科技：刘新凌 潘志强 西安致远：杨松 2014年8月 目录页 CONTENTS PAGE P1.为什么要做 P2.该怎么去做 P3.怎么做到的 P4.给什么建议 建议幻灯片放映模式观看 Part 1 为什么要做？ Part 1 Part 2 Part 3 Part 4 * 项目概述 提升指标 通知公告 表单 文档 公文 文化建设 使用协同前 手工纸质 手工纸质 纸质 储存 纸质 无密级 印刷版新闻、报刊 使用协同后 电子化平台 电子化 授权 电子化 密级控制 电子传阅 改变数据 运行5个月，节约纸张费用128090元 提高70%效率 归纳整理单位80%文档资料及授权控制 从原来一周完成审批的公文到现在两天完成审批，提高80%效率及秘密文件的泄露率低至0 原来印刷报刊每个人一份，每个月要印几千份，通过电子传阅后，只需要每个部门印刷一份。节约印刷费等3-5万 应用后提升效果 来源 目标 以符合国家对涉密信息系统分级保护测评要求为前提，建立一个覆盖全公司的协同办公平台，实现公司内部信息资源共享，建立高效协同的事物处理机制和信息交流平台，提供及时有效的事件跟踪和监督手段，实现办公自动化、业务流程化、信息安全化和人性化管理。 长岭科技公司通过了国家军工二级保密资质认证，涉密信息系统满足保密要求 原OA系统不符合国家新的安全保密管 理要求：不具备三员分立、密级管理、密级文档流转控制功能； 流程、表单设置不灵活，使用不方便； 应用功能少,分级管理功能不完善。 文件输入输出频繁，手续繁琐，审批经常都是一周以上。 Part 2 该怎么去做？ Part 3 Part 4 * Part 2 Part 1 信息化实现思路 选型 模拟测试 选定 实施 交付 支持 2013年1月做厂家调研 致远软件 广州红帆 上海泛微 2013年9月携手致远 专业售前、销售 产品涉密性测试通过 与财务系统无缝整合 交付条件 基础应用 涉密公文流转 提升审批效率 实现三员分立管理 2013年9月项目启动 部署产品 需求分析 需求解决 需求建设…… Part 3 怎么做到？ Part 4 * Part 1 Part 3 Part 2 三员分立 流转密级控制 文档密级控制 涉密系统 在军工单位的信息传输需通过保密办的审核，在信息化即将到来之际，首要考虑的就是文件传输、人员、文档的密级控制问题。致远协同办公系统从系统管理员、安全保密员、安全审计员进行人员密级管控，并在文件流转、文档密级方面与人员密级深入的进行了匹配！ 涉密信息系统分级保护 效率与安全的双赢 Part 4 * Part 1 Part 3 Part 2 涉密信息系统分级保护 1 2 3 4 三员分立 Part 4 * Part 1 Part 3 Part 2 涉密信息系统分级保护 1 2 3 4 Q：公司现内部文件传递通过SDM（电子文档安全管理系统），但存在高密级人员无法给低密级人员传递文档的缺陷（如：密级人员无法给非密人员传非密文档）。 文档密级控制 流转前选择文档密级为“内部(非密)”时,流程中可选择人员为所有人员，文档密级选择“秘密”时,流程中可显示人员为秘密级或以上人员，有效控制了密级文档的流转，符合保密要求。 通过在OA系统建立自由协同流程，对文档标注密级，通过文档密级可自动过滤不满足密级的人员，一方面起到对密级的控制作用，另一方面弥补公司现有SDM电子文档安全管理系统应用的不足。 。 Part 4 * Part 1 Part 3 Part 2 涉密信息系统分级保护 1 2 3 SUGGESTION 公司内部收发文流程改进，对拟文及下发文件(含密级)传阅人员进行控制和管理，且需符合保密要求。 流转密级控制 非密发文 非密收文审批 Part 4 * Part 1 Part 3 Part 2 按照保密要求，公司内部信息输出和外部信息输入都需通过中间机进行导入导出，每月约200多份，整个审批需经过6-7个环节，各审批单位分布在不同的工作地，整个过程费时、费力，效率低下。 文件输入输出应用 文件导入导出的麻烦 关键词提取 保密要求中间机导入导出 I 导入导出量比较大且频繁 II 审批环节复杂且审批耗时 III Part 4 * Part 1 Part 3 Part 2 1 2 3 SUGGESTION 通过设置“涉密信息系统电子信息输入输出审批表”，在OA系统上审批，申请人可随时查看审批进度，审批通过后直接到中间机管理员处办理即可。 麻烦的解决 文件导入导出的麻烦 选择文件属性 信息流向属性 根据信息流向不同，由相应岗位的人员进行审批是否可以进行输出文件 秘密文件需由领导审批，再