中国水产总公司-农林牧渔.pptVIP

中国水产限公司协同应用价值分享 ——致远软件第四届协同应用大赛参赛作品 制作人：邵鲲 2014年9月 目录 基本信息 项目背景 登陆页面 公文管理 表单审批 文化建设 移动应用 业务生成器 主要提升指标 基本信息 公司名称：中国水产有限公司 所属行业： 农牧林渔 是否为集团企业：否 部署协同产品及版本：A8-V3.5SP1 购买并发数：100 实际最高并发数：80 是否购买M1：是 M1许可数：50 项目启动时间：2011-10 项目背景 管理难点 1.日常办公事务处理主要以邮件、纸质签批的方式，信息传递不够及时、 效率较低。 2.公司领导出差频繁、重要文件签批常常滞留，影响事务的处理。 3.公司新闻、公告、通知等公共信息没有统一展示的平台。 核心需求 1.实现公文的无纸化办公（收文、发文、签报）； 2.有公司信息的统一展示平台，方便公共信息的查阅； 3.能解决领导因出差而无法处理办公事务的问题，即实现领导的移动办公。4.能实现相关部门业务的审批，逐步实现无纸化办公。 登陆页面 公文管理 发文流程：14个 收文流程：4个 签报流程：4个 表单 流程表单共计20个 行政审批（16） 人事审批（1） 物资审批（1） 合同管理（1） 销售业务（1） 表单样式及流程 文化建设 新闻 公告 用途描述：单位公共信息（新闻、公告等）的统一展示区域，加强了企业的文化建设，形成了单位公共信息的统一呈现平台。 移动应用 用途描述：方便了领导外出事务的处理，从而大大提高了文件的流转效率及重要事务的处理速度。 业务生成器—进口二手船工作程序 * 用途描述：进口二手船需要按照规定一次办理相关手续，并由不同职责人员进行相关证件的办理。通过该功能使得办理程序明了、顺序化。相关职位人员将 办理证件附件上传，以供需要相应证件才能办理其他证件的人员进行证件办理。实现了知识共享，大大方便了同事间的协作效率。 业务生成器—船舶分布动态库 * 操作对象： 安全技术部（添加）。公司领导、各部门领导（查询） 操作说明： 将船舶分布动态信息进行录入更新，。 用途说明： 利用无流程表单的填写、修改、查询、统计的功能，实现公司所有船舶的动态分布展现，利于公司领导及相关业务人员掌握船舶的分布情况。 远洋渔业物资计划申请表 合 同 管 理 销售业务流程审批表 主要提升指标 提升指标 使用协同前 使用协同后 办公成本 日常单据的审批、公文、签报流转都是人工纸质流转审批完成 日常审批、事务处理及公文签报流转都实现了无纸化办公，大大降低了办公耗材成本 时间成本 文件传递都是人工传递、耗时耗力 借助协同的流程引擎进行文件的传递，大大提高了文件的流转、处理效率 知识积累 纸质文件的处理结果归档可供查询，其他事务处理方式及结果无法查阅 日常事务的处理过程及结果可归档供他人查询、参考。常用单据、资料可进行有效的知识共享。大大提高了知识的积累及传递 文化建设 公司新闻、通知公告等信息都是通过电子邮件或电话通知，操作繁琐且不利于日后查询 公司新闻有专有栏目进行呈现。通知公告、报告等信息展示清晰、历史信息查询方便。信息发布统一、简单且可统计阅读率。大大提高了公司的企业文化建设 移动办公 公司领导班子成员出差频繁，日常事务总是不同程度延时。 各领导配备了3G版ipad设备，大大方便了领导外出对相关事务的处理。提高了工作效率