九好集团-后勤管理-浙江.pptxVIP

九好集团协同应用价值分享——致远软件第四届协同应用大赛参赛作品制作人：严磊时间：2014-8公司介绍九好集团——中国首席后勤管家九好集团成立于2007年，首创“办公托管”模式，为客户量身定做行政后勤解决方案，是现代服务业领军企业。 九好集团以低碳办公为倡导理念，在“办公托管”的基础上提出针对上游供应商的“后勤物联网”模式以及针对下游客户的“后勤集承”模式。公司旨在通过打造科学严谨的服务模式，为客户从根本上解决办公烦恼，把客户从繁杂的日常采购、后勤管理中解脱出来，使其专注于自身主营业务的发展。公司荣誉2008年，集团被评选为“浙商最具投资潜力企业”； 2009年，集团被评选为“浙商最具投资价值企业” ； 2009年，集团荣获杭州市政府颁发的“先进企业”称号； 2010年，集团被评选为“浙商最具投资价值企业”； 2010年，集团入选浙商新产业（新模式）20强； 2010年，集团跻身全国浙商500强； 2010年，集团晋级新锐杭商30强； 2010年，集团被评选为2010年浙商锐品牌；行业特点办公托管 　　 “办公托管”就是为每一个客户量身定做企业服务方案，联合强大的供应商网络为客户提供全面的后勤托管服务。　“办公托管” 为供应商及客户搭建一个全新整合平台，集结跨行业、跨品牌的众多供应商（即“后勤物联网”），依托九好专业的项目团队为客户提供包括办公用品、办公一体化、物业、园艺、餐饮、保险、金融、通讯等项目（即“后勤集承”）的全方位后勤托管服务。通过托管服务将客户从繁杂的日常采购、后勤管理中解脱出来，管理并解决其除主营业务之外的所有工作，从而在根本上帮助企业优化人员配置，提高管理效率，缩减成本。后勤物联网 　　 九好集团针对上游供应商首创“后勤物联网”模式。在九好物联网里，集合了各行业众多的供应商，进行产品互补和资源共享，从而突破单一行业限制建立一个物物相连的供应商网络。后勤集承 　　 九好集团针对下游客户首创“后勤集承”模式。九好依托强大供应商网络，整合承包客户的所有后勤托管服务，服务范围包括办公一体化以及园艺物业、餐饮、保险、通讯、金融等后勤项目。 管理现状审批流程 集团内部OA使用的是新中大的产品，该产品是C/S+B/S的结构，系统维护繁琐，并且审批流程缺少灵活性、OA的界面缺少美观、功能单一。内部沟通 公司内部员工沟通使用的是腾讯的RTX产品部门文档管理和共享 文档管理采用的还是单机保存即部门文档都是存放在一台机器上面，由一个人保管，文档的共享主要通过RTX或者邮件发送给需要共享的人会议室管理 集团总部只有一个会议室，每次需要开会的时候都需要提前和前台预约，前台也是通过人工登记的会议室申请情况，所以经常会出现会议室紧张的情况公告、通知 公司的公告、通知等重大信息需要公布时，使用RTX发送给所有人员，缺少一个内部门户来展示相关的内容 信息化框架 信息化目标 九好集团信息化实施计划 3统一平台2业务系统 HR系统项目系统供应商系统营运系统客户管理系统1协同办公系统财务系统进销存系统第三期第二期第一期实施内容-登陆页及首页根据九好公司具体情况，采用看起来比较大方简洁的登录页面，并且得到对方领导的肯定实施内容-组织架构公司是一家集团化企业，旗下有三家子公司和多家成员公司，但是公司选型的是A8企业版，故采取了将子公司和成员公司当成部门的方案来变换实现多子公司的在线沟通特色应用一 会议室管理 在没有这个功能之前之前，会议室的管理是纯人工的，所以经常情况下会出现会议室使用紧张、会议时间冲撞的情况，有了会议室管理模块后，会议室管理和会议发起都变的很便捷、高效特色应用二 固定资产管理 集团的固定资产需要由信息办产看是否是IT设备后，由固定资产管理员产看该资产是否有空余，若有则选择调剂，若无则选择固定资产采购，分别发起相应的流程特色应用三 知识管理 各个部门在OA系统中都有自己的文档夹，里面有部门文档管理员管理相应的文档并且授权给需要授权查看的用户，用户登录系统后在单位空间可以查看到自己被授权的文件或者文件夹的内容，这样单位的文档被存储在服务器上，即使出差在外或者放假在家，需要查看文档时也可以很方便的查看到。效果评估工作类型现有管理方式通过系统管理方式 协同工作 原来只是通过新中大的OA产品走流程审批，无移动办公，无法实现自由协同功能，而且系统的管理功能是C/S架构，系统维护缺少灵活性 通过A8系统，实现了自由协同、移动办公、系统维护的B/S模式，让系统从使用到维护都充满了便捷高效，再也不用因为领导的出差或者不在而影响重要事项的审批，达到了真正意义上的高效工作。会议安排 会议室申请人员到前台登记需要使用会议室的时间或者通过电话到前台预约 利用会议室管理模块，申请人只要在系统填写好需要使用会议室的时间，并且在系统中会看到会议室被占用的情况，不会出