大宝ERP实施与应用.doc

目录 一、引言 1 二、公司简介 1 三、变革动因 2 四、大宝ERP实施与分析 3 五、实施效果 7 六、经验体会 8 七、总结 9 一、引言 ERP(Enterprise Resource Planning，企业资源计划)是一种基于计算机信息管理系统的现代企业管理模式，它集信息技术与先进管理思想于一身，成为现代企业的运行模式。它致力于在企业管理的各个活动环节中，充分利用现代信息技术建立信息网络系统，使企业经营管理活动中的物流、信息流、资金流、工作流加以集成和综合，实现资源的优化配置，加快对市场的反应速度，从而提高企业管理的效率和水平，并最终提高企业的经济效益和竞争能力。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。它反映了时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，已经成为企业在信息时代生存和发展的基石。 需要强调的是，ERP本身不是管理，它不可以取代管理。ERP本身不能解决企业的管理问题。企业的管理问题只能由管理者自己去解决。ERP可以是管理者解决企业管理问题的一种工具。不少企业因为错误地将ERP当成了管理本身，在ERP实施前未能认真地分析企业的管理问题，寻找解决途径，而过分地依赖ERP来解决问题。最后，不但老的问题得不到有效地解决，又产生了许多新的问题，最终导致了ERP实施的失败。 随着我国市场经济体制的逐步建立和加入WTO，我国各行各业的企业均面临着愈加激烈的国内外竞争。这更突出了企业通过利用信息技术和企业管理信息化来增强竞争力的紧迫性，很多企业已经在这方面进行了探索和实践。据不完全统计，我国目前已约有700家企业购买或使用了这种先进的管理软件。北京大宝化妆品有限公司ERP就是其中成功实施的一家。 二、公司简介 北京大宝化妆品有限公司（以下简称大宝）是国家专业生产化妆品的大型国有骨干企业是一个集科研、生产、贸易于一体的现代化企业。大宝集团现有职工1210名，集团公司拥有1个新产品开发研究所、7个生产车间、18条生产流水线，1个美容保健品公司、1个美容学校、1个广告公司、1个商业批发公司。 大宝牌天然植物系列化妆品，有护肤、护发、美容（彩妆）、香水和特殊疗效共5个系列100多个品种。大宝产品的性能体现了中国天然植物养颜美容的特点，具有浓厚的民族特色。产品多次获得国际大奖：1986年大宝特效生发灵荣获第35届布鲁塞尔尤里卡世界发明博览会银奖；大宝牌植物系列化妆品于1987年获第15届日内瓦国际新技术、新产品展览会铜牌奖；1990年大宝牌减肥霜荣获第37届布鲁塞尔尤里卡世界发明博览会金奖。大宝商标被中华人民共和国国家工商行政管理局评定为中国驰名商标。在开拓市场的同时，北京大宝向总部设在瑞士的世界知识产权组织注册了大宝商标，并得到该组织马德里条约所有缔约国的认可，还在南非注册了大宝商标。 大宝化妆品受到广大消费者的喜爱，多次被中国轻工行业总会评为优质产品。大宝牌化妆品在中国化妆品市场上的销售已覆盖了几乎整个中国，223个销售专柜遍布全国27个省、自治区和直辖市。根据国家统计局信息发布中心公布的数字，大宝牌化妆品从1997年起连续4年荣列中国市场护肤品销量第1名。 大宝牌化妆品不仅畅销中国市场，而且还出口到美国、俄罗斯、日本、欧洲、中东、北非等27个国家和地区。其中出口到日本的所有产品均已获得日本厚生省的正式批准;出口到美国的产品已在FDA(美国食品和药品管理局)正式注册。北京大宝在瑞士、瑞典、希腊、突尼斯、塞浦路斯都建立了专营大宝产品的专卖店。大宝产品出口量以每年40%的速度不断增长。 1、恰当慎重地选择合适的ERP软件系统。能否成功地实施ERP项目的一个重要因素就是正确地选择合适的ERP软件系统? 2、将领导决策层对项目的重视和支持贯穿于项目实施的全过程。企业领导的支持和参与是企业ERP项目实施成功的关键。因为ERP项目是面向整个企业的系统，项目资金的保证、项目目标和方案的确定、业务流程的重组以及项目的协调，都必须由企业最高决策层拍板。项目的实施过程中会遇到挫折和阻力，也需要企业最高决策层对项目的全力支持。企业ERP的上马是一项投资巨大的工程项目,领导决策层必须下决心投入较大的人力、物力和资金,并监督这些资金的合理使用,才能保证项目的顺利进行? 3、重视做好项目实施前的基础工作。ERP系统与传统管理的思想、方法、手段都不相同,其成功运行必须要有准确和完整的生产、经营、管理等数据作支撑?然而,由于种种原因,我国大多数企业的生产、经营和管理数据常常不规范,生产过程也经常无法按预定计划运行,处于不可控制的状态,加上外部市场法规不健全,行政干预时有发生,合同不按期履行等,造成了项目实施基础十分不完备的状况,影响了ERP项目的成功实施? 4、高度重视数据的及时性、准确性和完整性。“及时”指必须在规定的时间内完成数