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可口可乐奥运项目路演活动策划方案资料
三、控制执行——现场人员管理 售卖区 互动区 品牌区 舞台区(协调) 共计/地 场地数 合计 激情中心 2 3 1 1 7 7 49 文化广场 2 2 1 5 27 135 售卖厅 2 2 50 100 项目所需现场工作人员总计:284人 人员招募途径:在校大学生或其他兼职男女青年 招募时间:2008年3—5月 人员培训:2008年5月中下旬 人员管理:活动期间,项目管理组对现场工作人员每日跟踪管理,控制现场活动、物料及礼品。每一个活动点设立一名负责人(工作人员中),与项目组沟通汇报 * 三、控制执行——活动紧急预案 1、场地问题 能否拿到所需的场地?——推荐第二批备用场地 场地大小形状不一——模块式搭建,便于灵活的空间组合 激情体验中心LED有无——搭建、租赁等各种自行解决方案 2、协调问题——可口可乐、执行公司、消费者、政府、工作人员等各方协调 成立紧急协调中心,由可口可乐、执行方联合组成,设立专门电话号码, 每个活动点现场工作人员可通过此号码解决紧急问题 * 三、控制执行——活动紧急预案 3、安全问题——现场人流过大的隐患?明星出席活动的隐患? 每个可乐体验中心常设2名保安,文化广场常设一名保安 有明星出席时,现场保安增加至10名 4、天气问题 过于炎热怎么办? ——现场积极参与活动者免费赠饮,体验冰凉爽感 下雨怎么办?——准备可口可乐奥运雨伞 * 10月 11月 12月 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 细化执行方案 活动设计 场地勘查 第一批 第二批 场地谈判 场地签约 活动设置调整 明星邀请 网站开通 媒体宣传 人员招募及培训 物料制作 项目开展 三、控制执行——时间进程控制 * 项目B:可口可乐火炬接力 策略思考 活动方向 控制执行 * 一、策略思考:活动背景、目的 活动目的 08年8月6-8日,奥运圣火传遍北京城 可口可乐作为主赞助商,可以适当在现场出现 禁止奥运商业活动的限制 三星、联想等抢占仅有的火炬传递资源 活动背景 使可口可乐的品牌信息尽可能多的出现在火炬传递现场,以此体现可口可乐的主赞助商身份和品牌内涵,配合可乐奥运激情体验中心的线下活动 活动目的如何得到最大力度的支持? * 火炬传递活动的特性 官方性 非商业性 固定性(相关安排) 可乐中国的相关活动 (官方性更强) 可乐北京 火炬传递 性 质 不是主导,是介入 不是主体,是背景 不是主办,是参与 一、策略思考:活动性质定位 * 1、结合可口可乐奥运广场项目 将火炬传递路线作为奥运广场选址的主要依据之一 灵活增加第三类广场(售卖厅),以添加至火炬途经区 二、活动方向建议 * 2、“为激情加速”,设立可口可乐火炬加油站 成为火炬传递的综合服务区,每1000米设立一个。提供饮品等相关服务,每个加油站设立2-4名可口可乐奥运志愿者 提供可口可乐作为火炬手饮品, 提供毛巾等跑步休息用品 提供必要的医疗物品 二、活动方向建议 * 可口可乐加油站概念图 * 3、成立可口可乐奥运火炬志愿队 成立3只可口可乐奥运火炬加油队,以公益活动为主要参与性质,以10人为一队,聚于可口可乐加油站周围,提升可口可乐的品牌曝光率 身着可口可乐奥运装备,为火炬队伍加油助阵 向火炬手及现场活动参与者发送赠饮之奥运版可口可乐 协助维持现场秩序,保证火炬传递的正常进行 维持传递期间区域卫生 二、活动方向建议 * 4、成立可口可乐奥运宣传车 装饰3辆可口可乐品牌宣传车,停放于火炬接力的主要交通路口,或跟随火炬队伍行进 车身以可口可乐、奥运为主要设计元素,体现红色的中国奥运激情 随车携带可口可乐奥运及品牌相关资料(奥运赞助历史、可乐奥运明星等),现场发放 吸取可乐文化广场活动的积极参与者成为车队组成人员,使两个活动紧密结合 二、活动方向建议 * 10月 11月 12月 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 确定介入方式
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