瑞津教育名师讲学流程安排.doc

瑞津教育名师讲学流程安排 名师讲学活动的组织实施大体分为四个阶段： ( 活动准备；( 活动临近；( 活动当日；( 活动后续； 务必对各个阶段的工作耳熟能详。以下分别对各阶段的工作做参考性描述： 【第一阶段：活动准备】 第一阶段的工作周期大约为3-4周，活动准备阶段工作的好坏直接影响到讲学活动的成败。这个阶段的工作主要分为七大部分，分别为： ( 员工动员；( 宣传资料；( 宣传形式； ( 活动组织；( 名师行程；( 物流配送；( 会场方案。 员工动员：校长首先要组织召开全体员工动员大会，统一思想“我们做的是帮助别人，成就自己的事业；每位成员都是这个事业的一份子。”产生对事业的信任、对活动的信任、对名师的信任、对销售课程品质的信任，“相信”是最大的力量；统一言行“赏识好自己、赏识好身边的每一个人。快乐地工作和成长。”在会议中做到以下几点。 强调讲座意义，对个人发展和学校发展的意义； 介绍名师背景与事迹，为讲学名师做好价值塑造； 整理出统一话术，对家长如何介绍活动，对孩子如何介绍讲学名师与活动； 成立活动操作领导小组，明确每个成员的工作范围和工作责任，对下面的工作分配到人，明确完成各项工作的时间； 宣传资料：做好活动的前提是做好宣传，而宣传的前提是资料完善。以下资料仅供参考，校长应当全面考虑费用预算和活动效果等因素。宣传资料主要分成四个层面：活动宣传、形象宣传、现场宣传、营销宣传。在制作各类宣传资料前，一定落实宣传内容、讲座主题、场地、日期时间、取票地点、联系人信息等基本信息。需要瑞津教育会员服务中心提供的要在第一时间主动联系。 活动宣传 讲座宣传单页、讲座门票（注明7岁以下孩子不能入场）、讲座X展架 或易拉宝、讲座校内宣传栏、讲座海报 b)名师X展架或易拉宝、名师介绍录像或PPT； c)报纸、网站等宣传渠道的文字或图片信息； d)家长参加活动邀请信； 形象宣传 讲座贵宾或领导邀请函； 学校手提袋或其他任何用于宣传学校品牌的宣传品； 学校优秀老师和先进教学理念的宣传资料； 现场宣传 学校宣传录像片或PPT； 各种横幅、拱形门（视情况可省）、讲台话筒的贴纸（视情况可省）； 营销宣传 a)课程招生海报； b)学校课程宣传单页； c)活动反馈调查表 d)讲座讲义或报纸（视情况可省）； 宣传形式：宣传形式的确定，以及执行的力度和准确度是活动举办成败的关键点，一定要由校长亲自掌控、跟踪、监督。一般的宣传形式有以下几种方式：（需要补充完善） 校区宣传 宣传栏的设置、X展架或易拉宝的摆放、宣传单页上台、海报上墙； 发放家长参加活动的邀请信由老师按统一话术进行首轮电话邀约，详细记录每一个家长通话信息。老师及时到前台跟踪自己班级已经购票名单； 周末上课对学生动员并与未购票家长面对面沟通； 对外宣传 报纸宣传： 联络赞助单位：协同参与讲座，共享资源； 布点宣传 联络公立学校 现场宣传 学生或老师的开场前节目；（需要提前排练） 学校宣传或名师宣传录像或PPT，音乐、照片等。 主持人及主持词：校长自己主持是最好的，或由名师随同助教主持或主办单位选派主持或邀请专业主持（应形象高雅、声音宏量，有感染力、语言简捷、尽可能调动起听众的好奇心），还要对学校和名师有充分的了解和敬佩。 领导发言：重要领导可考虑做简短发言,尽量减少不必要的领导发言，以一个为佳，时间应控制在三分钟以内，但发言稿应提前准备。 活动组织：活动组织工作主要是关于活动形式、经费来源、场地选择、公共安全、主管单位许可、媒体造势、领导支持等方面； 活动形式： (主要有教育部门主办，培训学校协办的方式； 经费：教育部门承担或自己承担 场地：教育部门解决 (组织培训学校自有生源的方式； 经费：冠名支持或自己承担 场地：校内或外租 (社会宣传的方式； 经费：冠名支持或自己承担 场地：校内或外租 公共安全： 任何方式组织活动都要注意会场的安全，要和所有工作人员强调安 全意识,要检查消防设施、疏散通道等； c) 主管单位许可： 要提前和消防、公安、城管等部门打招呼，避免临时找麻烦； d) 媒体造势： 邀请的名师越出名，讲座规模越大就越要考虑媒体的支持与造势， 争取创造更大的社会影响力（视情况可省）； 领导支持： 定好