公关-拟定目标-扶轮资讯中心.PPT

第2次會議 :擬定目標Developing Goals 公共關係委員會 學習目標 Learning Objectives 本次會議結束時，參加者將能夠 擬定長期及年度目標 找出哪些資源可支持這些目標 你的目標設定方面 有什麼經驗？ 你會如何描繪 一個有效的目標？ 有效的目標 可分享的。那些將執行目標的人應該協助設定目標。 可衡量的。目標應該提供可具體追求的標的。 有挑戰性。目標應該大到超越貴社過去的成就。 可達成的。扶輪社員應該能以現有資源達成目標。 時間明確。目標應該有截止日期或時間表。 為什麼設定目標 是重要的？ 長期及年度目標 彼此如何配合？ 長期及年度目標 為你的委員會設定長期及年度目標。 長期目標應該呈現你希望貴社在3到5年達成的。 年度目標將是達成長期目標的各個步驟之一。 你的目標應該隨著貴社的變化而加以改變。 當你設定目標時 應該考慮什麼？ 當你設定目標時應該考慮什麼？ 評估貴社的現況及資源。 使社員們參與，以確保他們能致力奉獻。 研究你的社區的需求。 納入先前計畫及活動的經驗。 你的委員會已經設定 什麼樣的長期及年度目標？ 你如何確保這些目標 將可達成？ 你如何確保這些目標將可達成？ 和其他扶輪社領導人溝通，查明他們是否支持你的委員會的目標。 擬定達成每項目標的行動步驟。 根據扶輪社社員們的興趣及技術，指派他們負責這些步驟。 向地區領導人諮詢現有的資源。 訂立時間表。 決定明確的標準來衡量進度。 使用可從對貴社、地區、及國際扶輪資源取得的資源及工具。 評估你的進度。 分組練習 未來一年你的委員會 將朝哪一項年度目標努力？ 資源 為了達成目標，你的委員會將需要人力、資訊、及財務方面的資源。 誰能作為你的委員會 的資源？ 誰能作為你的委員會的資源？ 扶輪社前領導人 貴地區的其他扶輪社的公共關係委員會主委 地區總監 地區公共關係委員會主委 助理總監 地區前職員 國際扶輪扶輪社及地區支援辦事員 RI Club and District Support staff 你如何找到地區領導人？ 你如何找到地區領導人？ 關於地區職員的名字及聯繫資訊，請參考地區名錄或網站 問貴社社長。 聯繫你的地區總監或助理總監。 有什麼資訊性的資源可用？ 有什麼資訊性的資源可用？ 『有效的公共關係：扶輪社指南』 Effective Public Relations: A Guide for Rotary Clubs 國際扶輪公益廣告 RI public service announcements 『程序手冊』 Manual of Procedure 『國際扶輪目錄』 RI Catalog 英文扶輪月刊或扶輪地域雜誌 The Rotarian or Rotary regional magazine 國際扶輪網站RI Web site 公共關係訣竅電子通訊 PR Tips e-newsletter 你如何替你的委員會 取得財務資源？ 你如何替你的委員會取得財務資源？ 為你的委員會活動向理事會提出年度預算。 舉行一項募款活動。 向地區洽詢可用的經費。 本次會議之後，你將採取什麼行動步驟？ 第2次會議 :擬定目標 公共關係委員會 Slide * 國際扶輪3520地區前總監邵偉靈PDG DENS提供 國際扶輪3520地區前總監邵偉靈PDG DENS提供 Slide * 地 區 講 習 會 District Assembly 簡介INTRODUCTION 目標 GOALS 參考附錄19 目標工作單 參考附錄20 行動計畫工作單 資源 RESOURCES 檢討REVIEW Slide * 國際扶輪3520地區前總監邵偉靈PDG DENS提供 * *