施工项目现场物资管理资料.docVIP

PAGE 施工项目现场物资管理制度 目 录 目录………………………………………………………………………1 总则………………………………………2 一、项目部各部门对物资计划与采购的职责……………….….…….. 3 二、分包施工单位物资需求计划的报送与审核………4 三、物资进场验收……...………………………………….…………….5 四、甲供物资管理7 五、乙供物资管理……………………………………………….………8 六、物资保管及出库…………………………………………………….9 七、项目部内部物资验收、发放使用管理10 总 则 为了进一步更好的建立施工项目物资管理体系，规范项目部物资管理工作，明确项目物资部的事务及责任，规避和降低经营风险，特制定本管理规定。 项目部物资管理事项的审核、审批，按照“分级授权”的原则进行。分级授权指对各事项的审核、审批均按照项目部规定的环节、授权进行，各审核、审批人对其审核、审批承担相应责任。 物资的控制目标是为了进一步规范及加强工程建设过程中的物资管理，规范工作流程，从材料（设备）选用、计划、验收、保管、发放使用等进行全过程管理，使材料得到有效监控，能真实反映材料成本、最终实现（项目部）公司经济效益的提高。 总之，加强工程材料管理工作，有利于加强各责任人的责任心，有利于各责任方的物资成本控制，有利于各责任方的现场施工管理、有利于工程材料结算的管理，有利于各责任方的总体成本控制。因此，应该提高认识，充分认识物资管理的重要性和必要性。 一、项目部各部门对物资采购、管理的职责： 1、在项目成立一个月内，项目生产经理、总工程师、项目商务部共同完成，工程所需要的物资申请总计划的编制。 2、项目相关责任师从建筑设计及工程进度角度考虑，同时考虑生产周期，在每月25日提出下月材料的物资申请月计划，物资申请计划作为制定采购计划和向供应商订货的依据，应注明产品的名称、规格型号、单位、数量、主要技术要求（含质量）、进场日期、提交样品时间等。对物资的包装、运输等方面有特殊要求时，也应在物资申请计划中注明；以及在美观和使用功能等方面的要求，并提供技术参数及验收规范。并在物资进场时进行质量和技术参数的验收。 3、项目物资采购部根据上级领导审批的物资需用计划，负责市场考察，物资样品/样本的报批，产品性能的比较，供应商供应能力的比较、评价，采购价格评比、采购的实施，组织验收以及检查。并封样存至仓库，做好标识。书面通知材料物资供应商按照合同进行按时按质供货。 4、项目采购部现场材料责任师组织现场工程师、项目质检员、监理、标段施工单位相关责任师对进场物资进行验收、检查，项目质检员当场取样复检；并将材料进场验收签字汇总后送项目物资采购部，对缺货或多余材料，应及时通知项目物资采购部。 5、项目物资采购部人员依据工程部提供的物资采购计划，与图纸预算量进行比较及物资总量控制，及对材料物资的预算量、供货量进行分析汇总，并将分析汇总的结果汇报上级领导。 6、项目技术、质检部检查产品的出厂合格证、检验报告等是否齐全，如果资料不齐全应及时向供货方索取。资料补齐后方可办理验收手续，检查同一批进场的产品型号、规格是否一致，产品质量是否符合要求，当场进行取样复检，不合格材料坚决杜绝进场，并在物资进场验证记录上签署有关质量意见。 7、对抽查不合格的材料，项目物资采购部取样封存，责成物资供应商退货，造成损失及情况严重，请示领导给予罚款或解除合同。 二、分包施工单位物资需求计划的报送与审核： 1、项目工程部现场管理工程师依据图纸及现场实际情况，要求施工单位提出各类物资需用计划，统筹考虑提出物资计划建议，提交给采购部。项目预算工程师依据工程部及施工单位提出的计划进行总量复核控制。项目采购部依据复核后的材料物资需用计划，综合考虑工程进度情况及工程现场实际需要，上报给上级领导审批。 2、分包施工单位必须在实际使用前30天以书面形式报送，分包施工单位现场代表签字齐全的甲供物资需用计划单,工程部负责人安排物资的需用计划，计划单中应包括物资的品种、名称、规格、型号、数量、质量等级、使用部位、供货日期、供货地点，施工单位、监理、工程部、项目采购部各一份。 3、施工单位在上报计划时所用的物资名称的规格及型号、计量单位的书写应以行业统一名称并与图纸定额写法及供应商一致，不得使用简称、别称及俗称,以防造成采购品种有误。 4、施工单位所报甲供物资需求计划漏项或临时变更等原因需要物资，情况紧急时需申报应急物资需用计划，说明原因签字并加盖印章，直接报送项目工程部，审核签字后送项目采购部审核签字，项目商务采购部进行应急采购供货。 5、施工单位提交的物资需求计划，应按图纸及定额规定的损耗率作为该工程物资的总控制量，项目采购部可按工程进展情况，分阶段提交各种