[工作计划]民营企业档案管理办法.docVIP

民营企业档案管理办法 第一章 总 则 第一条 为加强民营企业档案的科学管理，有效地保护和开发利用，更好地为民营企业服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国民营企业法》，结合民营企业实际情况，制定本办法。 第二条 本办法主要适用于农村集体经济组织或者农民投资为主，在乡镇（包括所辖村）举办的承担支援农业义务的中小型企业。大型民营企业，参照《国营企业档案管理暂行规定》执行。 第三条 民营企业档案是民营企业在生产、经营、科研、基本建设以及各项管理等活动中形成的，对企业具有查考保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录；是维护民营企业历史真实面貌、合法权益的历史凭证，是提高产品质量、增长经济效益的重要条件。 第四条 民营企业档案属企业所有，由企业管理。企业安全保管条件暂不具备、档案安全无保障的，可由乡镇档案部门或县、市档案馆代管。 第五条 民营企业档案工作是民营企业档案工作管理和档案管理的总称，是民营企业管理基础工作的组成部分。民营企业应当加强对档案工作的领导，将其列入企业工作计划和发展规划，切实解决档案库房、设备等实际问题，保障档案工作与企业各项工作同步发展，更好地为企业服务。 第六条 民营企业档案工作在企业内实行统一管理，维护档案的完整、准确、系统和安全，便于企业各方面利用的原则。 第七条 档案工作所需经费纳入企业财务预算和计划，并予以保障。 第二章 档案机构与人员 第八条 根据企业规模和需要，建立档案机构，配备档案人员。档案工作由一名企业负责人分工领导。具备条件的企业应建立企业档案馆。 企业档案机构主管全企业的档案工作，对企业内各部门的档案工作进行监督和指导；统一管理本企业的档案及有关图书、资料和信息，形成企业档案信息中心。 企业各部门应开展档案工作，配备档案人员，形成企业档案工作管理网络。 第九条 档案管理人员应具有高中以上文化程度，政治素质好，并经过档案管理专业培训，熟悉企业职能任务。民营企业档案管理人员参照国家有关规定评定专业技术职务，享受和其它专业技术人员同等待遇；保持相对稳定。 第十条 企业对管理、保护和开发利用档案工作做出突出贡献的人员，应给予表扬和奖励；对危害档案安全的行为应按《中华人民共和国档案法》有关规定给予处理。 第三章 文件材料的形成与归档 第十一条 民营企业文件材料的归档范围，主要有以下几方面： 一、党、群工作文件材料 二、行政管理文件材料 三、企业产权文件材料 四、劳动人事文件材料 五、经营管理文件材料 六、生产技术管理文件材料 七、产品文件材料 八、科学技术研究文件材料 九、基本建设工程文件材料 十、设备仪器文件材料 十一、会计核算文件材料（详见附件） 第十二条 凡归档的文件材料，必须字迹工整、图像清晰、签字等手续完备，便于长期保存。 第十三条 归档时间 1、各项管理方面的文件材料，在形成的次年六月底前组成保管单位，由产生文件的职能部门负责人审定签字后归档。 2、产品、设备、基建、科研等方面的文件材料，在任务完成后或告一段落时组成保管单位，由项目负责人审定签字后归档。 3、产权方面的文件材料，在工作进行完毕或文件正式生效后归档。 4、会计核算方面的文件材料，由财会部门整理立卷，保管一年后向档案部门移交。如有特殊情况，也可以分阶段归档。 第十四条 建立文件材料的形成、积累、整理和归档制度，并列入管理工作程序，列入企业有关部门的职责范围和有关人员的岗位责任制。 第十五条 档案人员应参加产品试制定型、创优、科研成果鉴定或评审、基建工程竣工验收，以及引进技术资料验收、设备开箱验收等活动，指导、监督文件材料归档工作。 第十六条 企业工作人员，因公外出参观学习、考察和参加会议获得的文件材料，按照归档范围的规定，及时向档案部门归档。 四章 档案的管理与利用 第十七条 建立健全各类档案的登记、交接、保管、统计、保密、利用、鉴定、销毁及图纸更改补充等管理制度。 第十八条 编制档案及其有关图书、资料、信息等总目录、分类目录和底图目录等检索工具，完善信息查询体系。 第十九条 民营企业档案分类，依据文件材料形成情况，参照国档发（1991）20号《工业企业档案分类试行规则》进行。档案形成数量少的，可将有关类目适当合并；归档的案卷质量要符合国家标准。 第二十条 进行档案收集、管理、利用、鉴定、销毁等情况的统计。 第二十一条 根据国家及中央有关部门的规定，编制档案保管期限表。档案保管期限分永久、长期、短期三种。确定保管期限的基本原则是：对企业有长远利用价值的档案应永久保存；对企业在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存；凡是介于两种保管期限之间的档案其保管期限一律从长。 档案鉴定工作，由企业领导、专业人员和档案人员组成的鉴定小组负