[工作计划]集团办公室部门职责调查表.docVIP

集团办公室部门职责调查表 基本信息 部门名称 部门负责人 现有人数 直接上级 编制日期 部门定位： 全面负责集团日常行政管理工作，对车辆、重大活动等进行管理和协调；对集团重要会议和集体活动进行筹划、组织；协调企业与外部关系；处理突发事故。保证信息畅通，保障集团行政工作的正常运行，维护集团形象 职责 职责表述： 工 作 任 务 负责领导出席各项会议的讲话稿的撰写 负责了解各部门、公司的日常工作进度，每周编制《各部门、公司工作进度表》 协助做好企业内部重要宣传资料的收集、撰写与更新 职 责 职责表述： 工 作 任 务 负责各项会务标准及操作规范的制定与完善、推行、培训、检查与考评 负责集团层面会务的统一管理、组织、安排和协调，并每周制定会议计划表 负责所辖会议室内设备的配置与日常维护 负责集团层面会议的记录、整理及按要求存档工作 负责需集团办公室跟踪、落实的会议决议 职 责 职责表述： 工 作 任 务 负责各类来访接待制度、流程的制定与完善、推行与培训、检查与考评 负责前台接待工作规范、标准的制定与完善、推行与培训、执行情况的检查 负责来访接待工作的统一管理、组织、安排和协调，并全程监控接待实施情况 负责对各公司来访接待工作进行指导 职 责 职责表述： 工 作 任 务 牵头相关部门制定、完善文件的管理规范，定期对总部司发文工作进行检查与监管 根据发文系统的需要牵头相关部门进行优化 建立与维护各级收发文人员网络，定期组织培训或指导 根据发文管理规定负责对集团发文的内容进行审核、编号、下发及存档；对不符合发文规范的 负责整理和管理机要文件，重点做好机要文件的接收、整理、传递、打印及存档工作 总部发文（OA上线）权限的审核，对各权限管理者进行定期指导、培训 职 责 五 职责表述： 负责集团及下属子公司的档案管理工作 工 作 任 务 明确各类档案归档范围，牵头相关部门不断完善、健全各项档案管理制度 健全、维护档案管理的人员网络，对各级档案管理人员的工作情况进行检查指导，组织档案管理人员业务学习培训，并对文件材料归档工作进行监督检查 负责集团及各子公司移交资料的收集/鉴定/接收/整理工作 负责编制档案工具检索 负责集团档案对内对外的移交办理及档案保管的自查和上级检查 负责集团各门类档案和集团重大活动的归档整理收集 负责集团档案的鉴定销毁工作。 负责协调外部相关档案管理部门 职责 职责表述： 工 作 任 务 制定、完善和修订印章管理制度、流程及规范 负责集团及各公司行政印章的日常业务办理工作 负责特殊情况下用印的协调请示办理工作 负责集团及各公司行政印章的日常保管和维护 职责 职责表述： 工 作 任 务 建立、健全保密管理制度，并负责落实 负责监管机要文件的寄递与接收工作 牵头组织对内部泄密事件的调查工作 负责对保密措施的整顿、改进 职责 职责表述： 工 作 任 务 制定、完善和修订行政车辆管理制度、相关流程及规范；定期组织学习与培训 负责总部行政车辆的安全管理、驾驶员管理、相关手续办理及驾驶员的日常管理 审核各公司行政车辆的购置申请 负责部分行政车辆相关手续办理及交付使用 负责集团领导及办公室车辆的日常维护及维修 负责全集团车辆维修审批工作 负责协调集团外部相关车辆管理单位 职责 职责表述： 工 作 任 务 负责围绕核心工作，宣传贯彻集团的理念、制度、指示和先进思想 根据需要组织开展员工内部调查，为企业决策提供参考 负责集团层面《大事记》的的收集、整理、汇编等工作 负责内部宣传队伍的组建、培训、管理等工作 负责企业内部重要宣传资料的收集、撰写与更新 负责《xx报》、《xx动态》等报刊的编制、发放工作 负责协调外部宣传部门 职责 职责表述： 工 作 任 务 根据集团的惯例与规定，规划年度集团层面的重大活动；并报总裁审批；重大活动包括但不限于集团层面的表彰大会、庆典、赛事等以及授权其主办/承办的各项大型活动 将审核批准的活动按照时间进行分解，形成部门的常规工作；并根据活动的时间节点提前制定详细的活动方案 负责活动方案的制定、报批（活动方案与费用）、操办、协调/调配、牵头相关部门配合实施、检查、清场、总结与评估 职责职责表述： 工 作 任 务 负责董监两会及总裁等领导办公室的日常管理与维护。 其他领导安排事项 第3页，共3页 常林集团部门职责调查表