[工学]Access 2003_第8章 报表的建立与维护.pptVIP

第8章 报表的建立与维护 8.1 认识报表 8.2 使用报表向导创建报表 8.3 自动创建报表 8.4 使用图表向导创建报表 8.5 使用标签向导创建报表 8.6 使用设计视图创建报表 8.7 修改报表的布局 8.8 创建子报表 8.9 预览和打印报表 8.1 认识报表 8.1.1 报表的结构 报表可以包含报表页眉、报表页脚、页面页眉、页面页脚和主体等5个部分，如果对报表中的记录进行了分组，报表还可以包含组页眉和组页脚。在报表的设计视图中，区域被表示成许多带状区域，和窗体中的带状区域一样，可以改变长度和宽度的大小。报表中的每个部分只会在设计视图中显示一次，在打印出来的报表中，某些部分可能会重复多次。 1. 报表页眉 在报表的顶端，显示报表的标题、图形或说明性文字，每个报表对象只有一个报表页眉，一般是以大字体将报表的标题放在报表顶端的一个标签控件中。 2. 页面页眉 显示报表中的字段名称或对记录的分组名称，报表的每一页有一个页面页眉。 3. 组页眉 组页眉主要是通过文本框或其他类型的控件显示分组字段等数据信息，可以建立多层次的组页眉和组页脚，但不可以分太多的层，一般不超过3～6层。 4. 主体 打印表或查询中的记录，是报表显示数据的主要区域。主体用来处理每条记录，其字段数据必须通过文本框或其他控件绑定显示，主要是复选框和绑定对象框。根据主体内字段数据的