商务英语信函的写作原则与技巧(中文版)-毕业论文.docVIP

商务英语信函的写作原则与技巧 一、商务英语信函的基本构成 信头、日期、信内地址、称呼、正文、结尾敬语和签名是正式商务信函必须包括的，而注意事项、事由、附件、附言这些要素则根据情况而定。 （一）信头 信头表明了信的来源，往往是商务信函中最重要的元素，位于信纸的最上端。信头一般包括发信人姓名，单位名称，地址，邮编，电话，传真，网址以及电子信箱地址等。其设计和书写也要美观精致，以给人留下美好的印象。 （二）日期 日期是商务信函的必要组成成分，其位置在信头下面。英国人写日期的通常顺序是日月年，美国人写日期的通常顺序是月日年。 用数字表示日期容易引起误解，需要注意: 第一，年份应避免缩写，要完全写出。例如：2003年不可写成03。第二，月份要用英语表示，不能用数字表示。因为，12/11可能是12月11日或者11月12日。第三，日期用基数词或序数词表示均可。 （三）信内地址 封内地址指收信人的名称和详细地址。封内地址直接写在左边日期的下面。如果信是写给个人的，封内地址包括礼貌的尊称、职位称呼、头衔、地址。如果信是写给公司的，封内地址包括公司的全称和地址。特别注意的是封内地址和信封上的地址必须完全一致。 （四）称呼 一封又好的商务信函往往以贴切的称呼开始。美国人通常在称呼后用冒号，而英国人则用逗号。如果是写给公司的正式信函时，称呼常用“Dear Sir(s), Dear