江职业技术院校系生会交流会策划书.docVIP

明确宗旨，共筑和谐；认清形势，服务九职 ——九江职业技术学院2011年校、系学生会交流会 为进一步认清形势，明确当代大学生时代使命，共商营造和谐的校园文化氛围，共同为校、系学生会提供一个交流沟通、学习合作的平台，从而更好的提升学生干部队伍能力，践行为同学服务的宗旨。经研究，决定开展以“明确宗旨，共筑和谐；认清形势，服务九职”为主题的九江职业技术学学院2011年校、系学生会交流会。 一、活动主题：明确宗旨，共筑和谐，认清形势，服务九职 二、活动目的：为了增加校系学生会之间的了解，加强彼此间的交流，以提高校系学生会服务同学的能力，为我校团学工作的发展而共同努力；并且通过此次交流，使广大团学干部能够认清形势，清醒头脑，加强合作，提高自己的综合素质，以点带面，共同构建和谐校园。 三、活动时间：2011年10月15日（周六） 14：00~~18：00 四、活动地点： 一号篮球场 五、活动流程：【详见附表一】 ①、14：00~15：00集体交流 ②、15：20~17：10对口部门交流 ③、17：30~18：00活动交流（16人×50米迎面接力） 六、与会人员：校学生会全体成员，各系学生会成员。 七、活动嘉宾：团委XXX老师、XXX老师、XXX老师 八、主办单位：共青团九江职业技术学院委员会 承办单位：九江职业技术学院学生会 协办单位：九江职业技术学院各系学生会 共青团九江职业技术学院委员会 九江职业技术学院学生会 二0一一年九月 附表一 九江职业技术学院2011年校系学生会交流会具体流程 本次交流会分集体交流、对口部门交流、活动交流三个部分。参加本次交流会的人有校学生会全体成员，各系学生会主席、各部门部长、干事各一名。 交流会前期准备： 组织部需要召开各系组织部部长会议，将本次交流会的相关事宜告知各系，并且让各系做好准备。并且要将相关事宜通知校学生会各部门。 办公室需要结合本次交流会的策划，做好具体人员安排，并且要负责教室的申请，相关物品的准备。 实践部要负责横幅以及纪念品、奖品等的赞助。 学习部需要做好主持人的串词，以及为老师以及主席准备演讲稿 宣传部做好海报宣传，并且要求各系也各自做一张结合本系特点的交流会的海报，将会在实验楼（集体交流地点）、理工一（对口部门交流地点）提供展板供各系展示。 网络部要准备好集体交流时的幻灯片以及10分钟的短片。 办公室以及组织部要对各位参加会议记录的成员进行指导。 各部长要将相关事宜具体告知各部成员。 在10月15日上午学生会所有成员在女生部、宣传部、文艺部的安排下布置会场。 二、集体交流 ①、14:00~14:05 主持人（待定）开场白，宣布本次交流会流程 ②、14:05~14:10 大家起立，奏唱团歌 ③、14:10~14:15校学生会主席代表校学生会讲话 ④、14:15~14:25有请XXX老师致辞 ⑤、14:25~14:45 有请XXX老师致辞 ⑤、14:45~14:50与会人员讨论应该如何或是应该在哪些方面加强校系学生会之间的交 流，使校系学生会能够团结一致，为提升各自的办事能力提供平台。 ⑥、14:50~15:00主持人结尾，并请大家一起观看视频短片（10分钟左右） 注：a、集体交流会时间为14：00~15：00，地点在一号篮球场。在13：45左右，集体交流会场需要播放一些背景音乐（轻松欢快一点，如校歌） b、各系学生会组织部要在集体交流前将要在第五环节发表意见的人员的名单上报校学 生会组织部。各系至少1人。 c、视频短片内容可涵盖我们学校的发展成就，学生干部队伍建设，特别是有关我校团学工作的内容，可适当加入海西建设等时事内容。主持人在宣布大家看短片前，应告知大家本短片是下一阶段对口部门交流的素材，希望到会人员认真观看，积极思考。 d、实验楼门外要提供展板为各系展示海报。 e、在集体交流会场外需要张贴会场各系座位安排表，以及各部门部门交流的地点；并且需要两名引导员 f、本环节主持人：陈杰 记录员：付美霞 三、对口部门交流 ①、15：20~15：30自我介绍，相互认识。发放通讯录。 ②、15：30~15：50结合第一环节观看的短片，谈谈各自对构建和谐校园，服务九职建设的想法建议，或是针对短片内容谈谈看法。 ③、15：50~16：