采购访谈提纲.doc

采购访谈提纲 （答案为参考提纲，注意结合实际文档中的内容回答） 一、自我介绍 1、你的姓名？ 2、你担任的角色？ 3、你来公司多长时间？（注意结合过程改进开始的时间） 4、你参与了哪几个项目？ 5、目前项目处于什么阶段？ 二、能力（GP2.3 资源、GP2.4分配职责、GP2.5培训、OT组织培训过程域） 1、你在公司的岗位是什么？岗位职责在哪有明确？ 答：岗位是负责采购。 公司有《岗位职责说明书》，1其中明确了采购人员的岗位职责和任职要求。 2、为了胜任本岗位工作，你参加过哪些方面培训？ 答：CMMI采购流程、采购谈判技巧等。培训后培训员会更新《员工技能一览表》。（具体培训参考培训实际文档回答）。 3、为了更好的开展你的工作，公司为你提供了哪些资源？有没有标准？ 答：如电话、办公室、资金等。公司的《工作环境标准》中明确资源使用的要求。 三、制度（GP3.1组织标准过程文件和裁剪） 1、你工作时主要依据哪些方针和制度（过程文件、规范、指南、模板）？ 答：方针：参考《组织方针》回答。 制定了采购过程文件、采购计划、采购协议、采购申请单等模板的规范文件。 2、文件是如何产生和更新的？ 答： EPG成员参与采购过程文件、采购计划、采购协议、采购申请单等模板的编写和评审。作为PAT（过程行动组成员）在试点及推广时，负责对 文件跟踪和更新。有问题提交《过程改进建议》，在例会上会讨论，并解决。 3、提交了什么改进建议？ 答：（参照《改进建议表》）。 四、计划（GP2.2） 1、请你描述一下你的工作是如何策划的？ 答：获取采购信息，制定采购计划：项目级：项目经理根据需求提交《采购申请单》；组织级：每个季度采购部会向各个部门收集采购需求。制定《采购计划》。 2、采购计划内容？ 答：采购产品名称、型号、数量、初步预算的价格、供应商及验收准则等。 五、协同工作 （GP2.7干系人或相关利益者） 1、为了更好的开展工作，你需要与哪些人进行协作？ 答：项目经理、供应商、验货的工程师、部门经理、公司领导、QA。 通过《采购计划》，在周例会中我们对相关的共利者的活动进行监控。例如:供应商的供货进度，验收活动等。 六、工作流程（对应到每个过程域的SP） 1、请描述一下你日常工作是如何开展的？ 答：采购需求的获取、采购计划的制定、供应商选择、采购合同的签订、采购物品跟踪、采购物品验收、采购物品发放。 2、在整个工作过程中产生的文档是如何进行管理的？ 答：电子文档（CM通过VSS管理）、纸质文档（采购编号管理）。 七、子流程（对应到每个过程域的子实践，具体的点，过程关联性点对面的文档关联性） 1、公司主要有哪些采购类型？ 答：采购类型主要分为现货采购、委托开发、租赁、合作开发等。公司常用的软硬件设备，主要是现货采购；软件组件的采购，主要是委托开发；互联网、公司办公场所等，主要是租赁；重大项目，采购合作开发。 2、公司采购需求的来源有哪些？ 答：项目级采购：项目经理会把采购物品要求提交给采购部门； 组织级采购：在年初和每个季度采购部门会向公司各个部门的部门经理以及高层收集采购需求。 3、公司有没有对采购金额的审批权限做一个规定？如果有，规定是怎么样？ 答：商业现货采购： 采购合同金额小于2千元可以由采购人员自己决定； 采购合同金额大于2千元且小于5千元的需经过部门经理审批； 采购合同金额大于5千元的需经过总经理审批。 （具体数据根据实际文档回答）。 4、如何选择供应商？ 答：根据公司的《供应商一览表》中供应商的情况，通过从功能、性能、软件可靠性、市场价格、供货及时、信誉度、投诉、技术支持与服务等方面进行综合评价，评等级为A级、B级、C级、D级，择优选择供应商。 5、采购协议的内容？ 答：物品基本信息，价钱，到货时间，发货方式等。 6、如何监控供应商？ 答：依据采购协议或合同的要求，与客户沟通（邮件、电话、在线工具）了解供货的过程和状态，编写《供应商进度管理表》。供货状态有：订购、在途、到货、验收、领用。 7、如何验收？举例说明 答：到货后对产品进行验收，会有技术人员的参与，依据《产品技术要求数据表》进行验收，填写《产品验收单》。 8、如何将采购的产品交给项目组？ 答：经验收合格的产品首先入库，有采购人员统一保管，填写《入库单》，当项目组成员需要该物品时，交给项目组，并给项目组成员进行产品的培训，同时会填写《出库单》。 八、验证（VER，VAL） 1、采购计划是否进行同行评审？ 答：评审流程：项目采购计划的评审，与项目计划同时进行评审。有项目中的各个角色的人员参与评审. 编好计划后，向项目经理提出申请，项目经理安排评审人员和时间，将文档和《评审检查表》提前发给评审人员，评审人员进行准备