办公软件使用教程Wordexcel基础教程课件幻灯片.ppt

Excel2003中的运算符 类型 运算符 功能 示例 算术运算符 +、-、*、/、%、＾（插入符号） 加、减、乘、除、百分比、乘幂运算 2＾3（2的3次方） 比较运算符 =、﹤、﹥、﹥=、﹤=、﹤﹥ 等于、大于、小于、……不相等 A3=C3、A3﹤﹥C3 文本运算符 ＆（和号）、 ：（冒号） 连接两个文本值；区域运算符 AB产生ＡＢ；Ａ１：ＣＩ（引用该区域内所有单元格） 引用运算符 ，（逗号） 　（空格） 联合运算符； 交叉运算符 A1:C1,A2:C2(引用A1:C2) A1:C1 B1:D1(引用B1:C1) 在Excel中,每个运算符都有一定的优先级.优先级从高到低分别为:冒号、单个空格、逗号、负号、百分号、插入符号、星号和正斜杠、加号和减号、和号、比较运算符。 * 若更改求值顺序，请将公式中要先计算的部分用括号括起来。 2. 输入公式 单击要输入公式的单元格； 输入=，然后输入公式表达式； 按Enter键，或单击编辑栏左侧的输入按钮 ，即可得到运算结果。 3. 编辑公式 修改公式； 复制公式： 可以利用Excel2003的选择性粘贴功能，选择 粘贴内容的属性。 移动公式 同移动单元格中的数据的方法相同,可以用菜单命令,也可以直接用鼠标拖拽. 三、单元格引用 是指用于表示单元格在工作表上所处位置的坐标集。 例如：在B列和第3行交叉处的单元格，其引用形式为“B3”。 在Excel2003中，可以在公式和函数中使用单元格引用来表示单元格中的数据。通过单元格引用，在一个公式中可以使用不同单元格中的数据，也可以在多个公式中使用同一个单元格中的数据。 1、单元格引用的样式 相对引用：指公式中所引用的单元格位置将随着公式单元格位置的改变而改变。如A2、D5。 绝对引用：指公式和函数中所引用的单元格位置是固定不变的。如$C$3、$F$6。 混合引用：在同一个单元格引用中既有绝对引用又有相对引用。 相对列和绝对行，如C$6; 绝对列和相对行，如$C6. 2、单元格引用的使用 在同一个工作表中的单元格之间进行的引用，被称为内部引用。 对当前工作表之外的单元格的引用被称为外部引用。 外部引用基本样式：[工作簿]工作表！单元格引用。如[Book1]Sheet1！D8表示对Book1工作簿第一个工作表中的D8单元格的引用。 四、使用函数 Excel2003内置有大量函数。大多数函数是常用公式的简写形式。一个函数一般包括函数名和参数，参数用括号括起来。 单击【插入】—【函数】命令—【插入函数】对话框，在【或选择类别】列表中列出了所有函数分类。选择一种，即可在【选择函数】列表框中列出相应的函数集合。单击某个函数名称，可以在下面的显示栏中看到该函数的样式和功能信息。 输入函数，可直接输入，也可通过上述方法插入所需函数。 第四节 数据排序、筛选与分析 一、数据的排序和筛选 Excel2003通常都是使用数据清单来实现数据管理的。 数据清单实际上就是Excel2003的数据库。建立数据清单， 要先定义其中的列和列标题，列标题相当于字段名。 Excel2003强大的数据排序和筛选功能是通过数据清单 实现的。 1. 排序工作表数据 排序功能，可以使数据按照某一列或某些列内容的顺序来排列，使表格数据更有条理。 Excel2003中的数据排序有默认排序和自定义排序两种。 默认排序 就是按照Excel2003默认的排序规则排列，通常是进行升序或降序排列。具体操作如下： 单击数据清单中任意一个单元格，然后选择【数据】—【排序】命令； 通过【主要关键字】下拉列表框，选择排序关键字，确定右侧【升序】或【降序】单选按钮； 若【主要关键字】所在列有重复关键字，可再通过【次要关键字】下拉列表框，选择进一步排序的关键字，右侧单选按钮同上； 保持【我的数据区域】选项组中默认选中的【有标题行】按钮，然后单击【选项】，出现【排序选项】对话框； 单击【确定】，返回【排序】对话框，再单击【确定】，即可按照指定方式对数据进行排序。 自定义排序 用户也可以自定义排序规则，按照自己的需要来排列数据。具体操作如下： 选择【工具】—【选项】，在【选项】对话框中，单击【自定义序列】标签，打开选项卡； 在【输入序列】文本框中输入自定义序列，单击【添加】按钮，再单击【确定】； 下面操作步骤同①，只是在单击【选项】按钮时，打开【排序选项】对话框，在【自定义序列次序】下拉列表框中选择自定义的排序