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EAS培训 基础数据管理及系统平台 顾问： 时间：2010年12月 EAS简介 基础数据 系统平台 EAS简介 统一帐套 实现底层使用一个数据库，便于查询和控制 要求统一会计核算制度、统一会计科目、统一报表 数据流、资金流、信息流的集成 支持多数据库/多语言 支持SQL/DB2/ORACLE数据库 支持多语言:中文简体、中文繁体、英文 工作流驱动 变拉式管理为推式管理，要求对工作流任务处理日清日结 工作流的灵活配置满足业务拓展的需要 登录 正式帐套 录入密码 基础数据：【组织架构】 管理单元 通俗的讲，管理单元是承载政策和规则的组织 一般情况下，集团、公司设置为管理单元 组织单元 通俗的讲，组织单元是业务数据的承载组织 公司中的部门也是组织单元 可以赋予组织单元具体的业务属性，如责任中心、行政组织、财务组织、销售组织、采购组织等 基础数据：【组织架构】 基础数据：【职位、职员】 维护职务体系，如总裁，经理，主管，会计，出纳 维护职位体系，如财务经理，销售经理，现金出纳 维护员工,需建立与行政组织、职位、EAS用户的关联。 职员的性别需要各公司进行维护。 定义 由…定义 包括 属于 拥有 被分配给 基础数据：【主数据】 主数据 会计科目 客户、供应商 会计资料数据 辅助账 全局资料数据 会计期间 币别 汇率 项目 组织架构数据 公司 行政组织 合并范围 基础数据-主数据：【科目】 采用集中的财务管理模式： 各个公司按照集团统一的会计制度进行财务核算 集团设计统一的会计科目表，并设置统管级次 设计科目时，必须考虑整个集团的核算需要 子公司引用集团制定的会计科目表 子公司可以部分的引用集团科目 子公司只能在集团统管科目控制级次外新增明细科目 满足集团统一管理和子公司灵活核算的需要 基础数据-主数据：【客户供应商】 全国性的客户和供应商，由集团维护，全公司共享 各公司可单独维护客户和供应商的财务信息 各公司可以增加地方性的客户和供应商 灵活处理同为客户和供应商的情况 提供客户/供应商与内部公司的映射功能 要求规范客户与供应商的编码与命名 基础数据：【辅助账类型】 建立辅助帐，满足多维度核算的需要 辅辅助帐分为统管辅助帐和公司辅助帐 统管辅助帐由集团维护，满足集团层面的分析需求 为了满足合并抵消的要求，需设置统管的“内部单位”核算项目 统管助帐必须针对集团科目设置 公司辅助帐由子公司单独维护，满足子公司层面分析需求 公司辅助帐必须针对公司级明细科目 一本辅助帐，可以挂多个核算项目 一本辅助帐，可以关联多个会计科目 针对同一个科目，公司辅助帐必须涵盖统管辅助帐 基础数据：【辅助账类型】 基础数据：【辅助资料】 全局资料将被EAS所有模块、所有公司共享： 在集中管理模式下，统一会计期间 在集中管理模式下，统一会计币别 在集中管理模式下，统一会计汇率 可以设置多套汇率表，满足不同的系统应用 根据汇率变化情况，需要定期更新汇率表的汇率 对于经常发生的业务可以设置摘要，供集团内调用 系统平台：【权限管理】 安全管理的主要功能： 用户管理 角色管理 密码策略 在线用户监控 系统平台：【系统配置】 系统状态控制： 设置各模块启用期间和当前期间 设置是否与总账联用 设置是否关账 参数设置 参数的作用是对EAS各子系统进行业务流程、控制范围、业务处理方式等进行调整 参数分为集团参数和公司参数；集团参数具有全局作用；公司参数由各公司单独设置。 系统重要参数举例：是否启用报告币别；是否启用集团预算；是否采用分账制；是否采用顺序法合并 系统平台：【系统配置】 系统平台：【规则配置】 编码规则 定义统一的基础资料和业务对象的编码规则 单据转换规则 固定资产转换规则 系统平台：【打印格式配置】 打印格式维护 定义凭证、账簿打印格式 打印格式配置 选择默认的打印格式，方便打印及预览 谢 谢！