陈浩元文后参考文献著录规则答疑201203...课件幻灯片.ppt

每年出版1卷的期刊，无论全卷是否连续 编页，其年卷期标志也可著录为“年(期)”。 例如：标准附录A.7的示例“……[J]. 图 书情报工作，2000(2): 5-8”，就省略了卷号。 经查，《图书情报工作》是设卷的，2000年 时为第44卷，著录时省略了“44”，并没有给 查询该文献者造成任何不便。 必须强调的是，决不能不区分具体情况 一律将卷号省去。国外的很多期刊1年内出 版多卷，这时如果著录为“年(期)”，肯定会 产生混乱，给读者查询带来诸多不便。 4) 著录设卷的期刊时，其年卷期标志中 不能以期代卷 在文后参考文献著录实践中，对设卷的 期刊著录时，经常可见以期代卷的情形，即 著录成“年, 期: 页码”。例如：标准附录 A.7的示例“……[J]. 地质学报, 1978, 3: 194- 208”，就出现以期代卷的著录错误。经查， 1978年时《地质学报》尚未设卷，示例中的 “3”是期号，即该文发表在1978年第3期上， 所以正确著录应为“……[J]. 地质学报, 1978 (3): 194-208”。 需要引起我们注意的是，国外不少名刊 如《Science》《Nature》等1年出版多卷， 且编有总期号，在著录时应避免以总期号代 卷的错误。例如： “Science, 1998, 279(5359): 2063-2064”， 可著录为“Science,1998, 279: 2063-2064”， 也可著录为“Science,1998(5359): 2063-2064”， 但不应错误地著录为“Science, 1998, 5359: 2063-2064”。 5) 期刊增刊的著录 目前我国期刊每年准许出版2期增刊, 属于卷增刊, 而国外期刊还有期增刊。对于 卷增刊, 每一期增刊相当于期刊的1期, 因 此, 增刊号应著录在期号的位置, 即为“年, 卷(增刊号):页码”。例如: [7] ……北京师范大学学报:自然科学版, 2010,46(增刊2): 97-102 全年仅出版1期增刊, 按规定, 其编号 应编为“增刊1” 。 6) 译著的著录 其格式为: [序号] 主要责任者. 题名[M]. 译者, 译. 版 本. 出版地: 出版者, 出版年: 引文 页码 例如: [2] 霍斯尼. 谷物科学与工艺学原理[M]. 李庆龙, 译. 2版. 北京: 中国食品出版社, 1989: 15-20 不应著录成: [2] 霍斯尼著; 李庆龙译. 谷物科学与工艺学原 理. 第2版[M]. 北京: 中国食品出版, 1989: 15-20 7) 关于文献类型和载体标志的说明 标准共给出了12个文献类型和标志代码: 普通图书M, 会议录C, 汇编G, 报纸N, 期刊 J, 学位论文D, 报告R, 标准S, 专利P, 数据 库DB, 计算机程序CP, 电子公告EB; 给出4 个电子文献载体和标志代码: 磁带MT, 磁盘 DK, 光盘CD, 联机网络OL。 a) 对印刷版文献, 文献类型标志为“任 选”的著录要素; 对电子文献, 文献类型和 载体标志为必备的著录要素。 b) 标准中没有有些期刊采用的文献类型 标志代码“Z”。当文献类型一时难以确定 时, 尽可能往某一类型靠, 而不是简单地标 为“Z”。 c) 会议录C包括会议论文集; 汇编G包括 个人论文集和多著者论文集, 其代码也可标 为“M”。 d) “S”为各类标准的文献类型代码; 法 律、法规、条例以及政府文件等的文献类型 代码也著录为“S”。 关于执行《文后参考文献著录规则》若干问题的答 疑 陈 浩 元 北京师范大学学报(自然科学版)编辑部, 100875,北京 文后参考文献是指为撰写或编辑论文和 著作而引用的有关文献信息资源，包括图书、 期刊、报纸等正式出版物和不涉及保密问题 的内部资料。按照引用目的划分，主要分为 引文型文献和阅读型文献2大类。 2005年3月23日，国家质量监督检验检疫 总局和中国标准化管理委员会发布的 GB/T 7714—