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二级ACCESS—查询 5.6 创建操作查询 在对数据库进行维护时,常需要大量地修改数据。操作查询满足了这一要求,能够一次完成批量修改的工作。 操作查询分类 生成表查询:可从一个或多个表中提出所需数据,并生成一个新表,以便使用 删除查询:一次删除一批满足条件的记录 更新查询:一次更新将一批满足条件的记录 追加查询:将符合一定条件的记录添加到另一个表中。 注意:操作查询对于表的修改是不能用“撤消”来恢复的,所以在进行操作时,注意对表进行备份。 二级ACCESS—查询 5.6 创建操作查询 生成表查询 操作步骤:在查询的“设计视图”中,选择工具栏上“查询选择”下的“生成表查询” 例:从“学生”表、“课程”表、“选课成绩”表中,查询学生选课成绩表,并创建新表 二级ACCESS—查询 5.6 创建操作查询 删除查询 删除查询可以从单个表中删除记录,也可从多个相互关联的表中删除记录。删除多表中的记录需满足以下条件: 定义了相关表之间的关系 选择了“实施完整参照性”复选框 选择了“联级删除相关记录”复选框 操作步骤:在查询的“设计视图”中,选择工具栏上“查询选择”下的“删除查询” 二级ACCESS—查询 5.6 创建操作查询 删除查询 例:将选课成绩表中,低于60分的记录删掉 数据视图 查看被将被删除的记录 二级ACCESS—查询 5.6 创建操作查询 追加查询 注意:追加的记录应于目标表有着相同的字段和字段顺序 操作步骤:在查询的“设计视图”中,选择工具栏上“查询选择”下的“追加查询” 二级ACCESS—查询 5.6 创建操作查询 更新查询 操作步骤:在查询的“设计视图”中,选择工具栏上“查询选择”下的“更新查询” 例:将所有1988年参加工作的 教师职称改为“副教授”。 二级ACCESS—查询 5.7 创建SQL查询 ACCESS可以直接使用SQL结构化查询语句来建立复杂而功能强大的查询。事实上,利用“设计”视图创建的查询都是基于SQL的。 SQL查询分类 联合查询:两个或多个含有相同信息的独立表联合为一个列表 传递查询:将SQL语句直接发送给ODBC数据库服务器,从而对其他数据库进行操作。 数据定义查询:创建、更改、删除表或索引 子查询:在查询语句的规则中的查询。 二级ACCESS—查询 5.7 创建SQL查询 联合查询(关键字UNION) 语法:SELECT * FROM 表 UNION SELECT * FROM 表 注意要点 每个SELECT语句所选取的字段个数必须相同,并以相同的顺序出现。 相应的字段还必须有兼容型数据。 示例: select 学生编号,姓名,成绩 from 学生成绩查询 where 成绩80 union select 学生编号,姓名,成绩 from 90分以上学生成绩查询 二级ACCESS—查询 5.7 创建SQL查询 传递查询(访问服务器) 进入查询设计视图 选择工具栏“查询”的下来菜单 建立SQL语句 启动查询属性对话框 设定ODBC数据库连接 完成 二级ACCESS—查询 5.7 创建SQL查询 传递查询(访问服务器) 进入查询设计视图 选择工具栏“查询”的下来菜单 建立SQL语句 启动查询属性对话框 设定ODBC数据库连接 完成 二级ACCESS—查询 5.8 操作已创建的查询 查询创建后,如果对其中的设计不满意,或者应用发生了一定的变化,则需对查询进行相应的修改。对于查询的相关操作,可以在“设计视图”中来完成。 相关操作如下 编辑查询中的字段:添加、删除、移动 编辑数据源:添加、删除表或查询 调整查询的列宽 排序查询结果 第五章 查 询 二级ACCESS—查询 关键考点 查询分类 根据具体使用目的选择查询的类别 查询准则 各种查询设计 查询排序 查询是依据一定的条件(或目标),查找出用户感兴趣的数据库中的数据信息。它与表一样,都是数据库的对象。它允许用户依据准则或查询条件抽取表中的记录与字段。 二级ACCESS—查询 5.1 认识查询 查询的分类(4类) 选择查询 特殊用途查询 操作查询 SQL专用查询。 二级ACCESS—查询 5.1 认识查询 ACCESS查询的作用和功能 指定所要查询的基本表。 指定要在结果集中出现的字段。 指定准则来限制结果集中所要显示的记录。 指定结果集中记录的排序次序。 对结果集中的记录进行数学统计。 将结果集制成一个新的基本表。 在结果集的基础上建立窗体和报表。 根据结果集建立图表。 在结果集中进行新的查询。 查找不符合指定条
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