采购管理实务教学课件作者钱芝网第2单元采购组织课件幻灯片.pptVIP

学习情境2 采购组织 学习目标 通过本情境的学习，学生能够了解建立采购组织的必要性以及设计采购组织应遵循的原则，明确采购组织的具体形式，知晓优秀采购团队应具备的特征，掌握建立采购组织的步骤、方式、岗位设置以及加强采购团队建设的路径，懂得确定采购组织形式时应考虑的因素，在此基础上能够为一个具体的企业设计匹配的采购组织机构。 学习项目1 采购组织的建立 汉风汽车股份有限公司有员工10000 多人，公司下属控股子公司20余家，拥有4个整 车生产基地，具备发动机、前后桥等核心零部 件自主配套能力，年产客车整车6000辆、客车 底盘2000辆，请为该公司设计采购组织。 引导任务： 企业采购组织体现了一种适合企业具体情况的采购管理机制 1 采购组织建立的重要性 2 ３ 4 采购管理组织是采购工作领导和执行的统一 完善的采购管理组织有利提高工作效率 完善的采购管理组织使采购管理工作走向健康发展的轨道 采购组织的设计原则 一、目标可行原则 二、合理分工原则 四、管理幅度原则 三、统一指挥的原则 五、权责相符原则 采购组织建立的步骤  第一步，考虑采购组织的职能 第二步，考虑采购组织的任务量 第三步，确定采购管理组织机制 第四步，设计管理作业流程 第五步，设定岗位 第六步，为各个岗位配备合适的人 采购组织的形式 董事会 公司职员 企业采购 部门A 部门B 部门C 生产 营销 生产 营销 生产 营销 集中型采购组织 1．班轮运输 班轮运输是指班轮公司将船舶按事先制定的船期表，在特定航线的各挂靠港口之间，为非特定的货主提供规则的、反复的货物运输服务，并按运价表的规定计收运费的一种营运方式。 采购组织的形式 董事会 公司职员 公司职员 部门A 部门B 部门C 采购 生产 营销 采购 生产 营销 采购 生产 营销 分散型采购组织 采购组织的形式 董事会 公司职员 企业采购 部门A 部门B 部门C 采购 生产 营销 采购 生产 营销 采购 生产 营销 等级关系 职能关系 混合型采购组织 跨职能型采购组织 董事会 公司职员 企业采购 部门A 部门B 部门C 采购 生产 营销 采购 生产 营销 采购 生产 营销 等级关系 职能关系 跨职能小组 采购组织的形式 。 采购部门的建立方式 按采购地区分类 按采购过程分类 按采购价值或重要性分类 采购部门的建立方式 混合式的排组 按物品类别分类 采购管理岗位的设置 1．需求分析员2．市场分析与供应商管理员3．采购计划员4．进货管理员 5．质量管理员6．库存管理员  7．采购统计员8．财务与成本核算员9．采购员10．秘书11．采购管理主管 学习项目2 采购团队建设  上海联邦医用乳胶器材有限公司专业生产医疗 行业用手套类产品，主要产品有：橡胶医用手套、 灭菌橡胶医用手套、一次性使用橡胶检查手套、 灭菌一次性使用薄膜（PE）卫生手套、一次性使 用塑胶（PVC）手套等，年产值6000多万元。请结 合该公司所需采购的物料特点，为该公司设计一套 采购团队建设方案。 引导任务： 采购团队的含义及特征 所谓采购组织的团队，就是让员工适当打破原有的部门界限，直接面对供应商和公司采购战略目标并对公司的总体目标负责，以群体和协作优势赢得竞争主导地位的组织形式。 采购团队的特征 共同明确采购目标与职能部分共享 角 色 适 当 分 工 信息沟通顺畅 成 员 知 识 互 补 采购团队的建设举措 选用高素质的采购人员 思想品德素质 操守廉洁 敬业精神强 有承受困难的毅力 虚心、诚心、耐心 知识能力素质 知识素质 能力素质 谢谢 ！！