行政文件文件管理办法.docVIP

青海盐湖金属镁一体化项目 建设指挥部行政文件管理办法 1、目的 为了使建设指挥部文件处理工作规范化、制度化、科学化，体现现代企业的管理目标，依据《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》、《国务院公文办法词表》等国家规范，结合项目建设的实际情况，制定建设指挥部行政文件处理办法。 2、适用范围 本办法适用于金属镁一体化项目建设指挥部所有行政管理文件的制发。 3、管理权限 指挥部项目行政文件，统一行政文件编码和收发标准负责项目对内行政文件的通知、传递和催办。发布令是依照有关法律规定，发布行政法规和规章时所使用的命令（令）。发布令由颁布对象、颁布依据、颁布决定、执行要求四部分组成。1/4处，允许误差±4MM。平订订锯与书脊间的距离为3MM~5MM，无坏钉、漏钉、垂钉，钉脚平伏牢固；后脊不可散页明订。截切整齐，四角成90度，无毛茬或缺损。 6、主题词 6.1项目管理 管理制度 办公文秘 体系建设 考核管理 进度控制 费用控制 文控管理 合同管理 工程管理 安全管理 质量管理 物资管理 奖惩 6.2项目建设 选煤项目 焦化项目 电石项目 PVC项目 甲醇项目 DMTO项目 纯碱项目 公用工程 供热中心 盐田渣场 生产准备 矿山公司 管控一体化 金属镁项目 金属镁一体化项目 输变电项目 6.3办公文秘 印章管理 档案管理 会议管理 文件管理 讲话 总结 批示 汇报 建议 意见 章程 办法 细则 规定 方案 决定 通知 会议纪要 通报 报告 请示 函 6.4财务管理 预算 决算 核算 税务 审计 存款 保险 赔偿 利息 固定资产 7、发文办理 7.1以IPMT指挥部名义制发文件的过程，包括草拟、审核、签发、复核、用印、登记、分发等程序。 7.2草拟文件应当做到： 1、符合国家的法律、法规及镁业公司的有关规定。如提出新的政策、规定，应切实可行并加以说明。 2、观点明确、表述准确、结构严谨、条理清楚、直述不曲、字词规范、标点正确、篇幅力求简短。 3、文种根据行文目的、指挥部有关会议精神与主送单位的行文关系确定。 4、人名、地名、数字、引文准确。引用公文先引标题，后引发文字号。日期写明具体的年、月、日。 5、结构层次序数。第一层为“一 ”，第二层为“(一)”,第三层为“1”,第四层为“（1）”。 6、使用国家法定计量单位。 7.3以指挥部名义制发的上行文，必须由总指挥签发；总指挥外出，由总指挥指定的代理人签发。以指挥部名义制发的下行文或平行文，由总指挥或总指挥授权人签发。 7.4以IPMT指挥部行文的文件，由项目指挥部办公室草拟；文件印制前的签发、复核、校对，由办公室负责。 7.5文件用印：联合上报的文件，由主办单位加盖印章；联合下发的公文，发文单位都要加盖印章，按党、政、工、团顺序排列；不相隶属单位的联合行文，所有行文机关都要加盖印章。“会议纪要”不加盖印章。 8、收文办理 8.1对收到文件的处理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。 8.2指挥办收到镁业公司文件及时分检出阅件和办件，及时送总指挥长阅办，不得延误、推诿。紧急文件按时限办理。确有原因的及时予以说明。 8.3各部门、各项目部提出的具有请示事项的，总指挥长应当明确签署意见、姓名和审批日期，其它审批人圈阅视为同意；没有请示事项的，圈阅表示已阅知。 9、文件归档 9.1文件办理完毕后，根据《中华人民共和国档案法》和《项目管理手册》关于文件管理规定，及时整理（立卷）、归档。个人不得保存应当归档的文件。 9.2归档的文件，根据来文方向和性质，分类整理（立卷），要保证归档文件的齐全、完整，便于保管和利用。 9.3联合办理的文件，原件由主办单位整理（立卷），归档，其它单位保存复制件或其它形式的文件副本。 9.4归档的文件一般保存五年，每年十二月二十五日定期向总工办档案管理部门移交。 10、文件管理 10.1文件由指挥部办公室专职人员统一收发、审核、用印、归档。 10.2上级部门的文件，除绝密级和注明不准翻印的以外，指挥部办公室主任批准，可以翻印。 10.3复印件作为正式文件使用时，要加盖指挥部印章。 10.4文件被撤销，视作自始不产生效力；文件被废止，视作自废止之日起不产生效力。 10.5不具备归档和不具有存查价值的文件，经过分检、鉴别并经指挥长办批准，可以销毁。 10.6工作人员调离工作岗位时，必须将本人暂存、借用的文件，按规定移交、清退。 3