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浅谈机关绩效kpi考核存在的问题及对策.
浅谈机关绩效考核存在的问题及对策
实施绩效考核是近年来党政机关事业单位深化行政体制改革的重要措施之一。当前,随着绩效考核的推广和应用,如何建立行之有效的激励与约束机制,客观地评价机关单位的工作实绩,激发干部职工的潜能,全面提高绩效管理水平,也因此越来越引起了人们的关注。本文笔者将简要阐述机关绩效考核的基本含义、目的、意义和基本原则,对绩效考核普遍存在的问题作个简明的分析,并提出加强和改进绩效考核的基本思路对策,供大家在工作实践中借鉴和参考。
一、机关绩效考核的几个相关问题
(一)机关绩效考核的基本含义
绩效考核从字面上理解应该是对成绩和效果进行考查和核对。有的人认为绩效考核就是填表“打分”,即按照组织人事部门规定的时间和考核表对员工过去一段时间的表现进行量化评价,然后按照单位要求划分等级,并与效益工资、晋升、淘汰等人事决策挂钩。有的人认为,绩效考核是指考评主体对照工作目标或绩效标准,采用科学的考评方法,评定组织成员的工作任务完成情况,成员的工作职责履行程度和成员的发展情况,并且将评定结果反馈给成员的过程。也有的人认为,绩效考核是指考评主体按照一定的标准,采用科学的方法,检查和评定成员在履行岗位职责中的工作情况及其成绩,以确定其工作的优、劣或判断其是否称职的一种有效的管理方法。综合几种观点,笔者认为,机关绩效考核是指一个机关单位或一个管理部门,在一定的时间内,为了达到某一既定目标,分配任务,划定标准,采用科学的管理手段和考核办法,全面系统地评价机关单位或管理部门内部各组织成员工作目标任务完成的数量和质量,并给定一个等级结果的过程。
(二)机关绩效考核的目的
关于绩效考核的目的,不同的人会给出不同的答案。英国学者格雷厄姆认为,有四大目的;美国知名的组织行为专家约翰?伊凡斯维奇认为,有八个目的。尽管内容有较大不同,但核心是一致的。一些专家学者将绩效考核的目的概括起来主要有两项:一是判断功能,即可以为制定调迁、升降、委任、奖惩等人事决策服务,提供依据;二是发展功能,即可以对被考评者作出反馈,并据此结果制定与实施计划。如此看来,机关绩效考核的真正目的是,改善机关工作业绩和提升机关干部职工的能力,自下而上实现机关的目标和要求。
(三)开展机关绩效考核的意义
20世纪80年代以来,西方国家为应对科技进步、全球化和国际竞争的大环境,解决政府机构臃肿、行政效率低下、公众对政府的信任危机等问题,普遍采取了以公共责任和顾客至上为核心理念、以谋求提高效率与服务质量、改善公众对政府公共部门的信任为目的的政府绩效评估措施。随着我国行政体制改革的不断深入,开展机关绩效考核对转换行政管理理念、转变政府职能、提高行政效率、改善机关形象等方面具有重要的现实意义。具体表现在以下几个方面:
第一,有利于形成清晰的目标导向。每一个机关单位要将各项工作任务落到实处,转化为各部门工作的指导思想和实际行动,都需要一套科学的评价标准和考核体系。科学的绩效考核,可以帮助机关单位把宏观目标转变成可以量化的目标体系,强化全体成员和部门的绩效意识,形成正确的决策导向和工作导向。
第二,有利于转变政府职能。随着改革的不断深入,政府职能正在进行重大调整,但政府职能不合理现象在一些地方一些部门依然存在。因此,要加快政府职能转变,深化行政审批制度改革,切实实现从“管理型政府”向“服务型政府”的转变上来。绩效考核在很大程度上为衡量特定职能的合理性与必要性提供了一个较为精确的尺度与标准,对于理顺各种关系,为政府有效地转变职能,提供公共服务,为深化体制改革提供理论上的支持和技术上的帮助。
第三,有利于提高机关的行政效能。现代管理的核心问题是提高机关的行政效能。绩效考核把无形的管理变成“看得见,摸得着”的有形管理,其结果有利于机关单位认定工作中的存在的问题,并科学调整确定未来的绩效指标,合理地配置和使用公共资源,协调整个组织系统和落实管理人员的责任,增强机关单位工作的针对性和实效性。由此可见,机关绩效考核为降低行政成本和提高行政效能提供了有效途径。
第四,有利于改善机关形象。绩效考核强调公民和组织参与公共行政的决策和执行,注重建立信息收集、信息传递与信息反馈机制,使机关单位的工作成绩得到公众的认可,并促使政府对工作中暴露出的问题,虚心接受公众批评并积极采取措施进行整改。同时,公众的意见和建议也能够及时反映到相关部门,以加强政府与公众之间的交流与沟通,改善党群干群关系,建立和巩固公众对政府的信任,从而很大程度上改善机关形象和提升政府声誉。
(四)开展机关绩效考核的基本原则
绩效考核的原则根据不同地区不同部门的工作特点有很多不同,但综合各方观点,机关绩效考核必须遵循以下基本原则:一是围绕大局,突出重点的原则;二是科学合理,客观公正的原则;三是严格标准,认真负责的原则;四是注重实绩,社会公认的原则;五是奖
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