国立嘉义大学96总务会议资料.docVIP

PAGE PAGE 42 國立嘉義大學102年度總務會議紀錄 時　間：102年12月10日(星期二)下午2時 地　點：蘭潭校區行政中心4樓第4會議室 主持人：劉總務長啓東 記錄:劉語 出席者：劉學務長玉雯、丁院長志權、劉院長榮義、黃院長宗成、周院長世認、洪院長滉祐、朱院長紀實、謝主任勝文、蘇主任耿賦 列席者：沈專門委員盈宅、吳簡任秘書子雲、張組長育津、謝組長婉雯、洪組長泉旭(鍾組員明仁代理)、李組長宜貞、羅組長允成、林組長金龍、郭隊長明勳、學生代表陳昱伊、林宜葦、李明翰及黃健華同學 壹、主席致詞： 學務長、謝主任、各院院長、委員、學生代表及本處暨環安中心同仁，感謝百忙中抽空出席本校102年度總務會議。近日採購案件與去年同期比較相對減少，感謝各單位平日即分散採購，以致年底能夠減少執行壓力。有關總務暨環安相關業務，感謝各單位平時的指教與鞭策，以致本處暨環安中心能夠在校園綠美化與環境清潔能夠不斷提升，本處暨環安中心亦將繼續檢討改進，同時亦感謝學術單位的配合，尤其環安中心所負責實驗場所自動檢查執行率均達100%，近幾年勞委會或環保署對於學校實驗場所安全及毒化物管理要求愈來愈高，特別是實驗場所安全問題要求相當嚴格，感謝相關學術單位對於環安工作相關業務的支持。另外，因為校園美化清潔時使用吹葉機，可能造成噪音或對老師車輛造成汙損，對於此事深感歉意敬請老師見諒，往後將研究改善。 貳、上次會議委員建議事項暨決定執行情形 案由 執行組隊 執行情形 一、有關活動中心老鼠問題，將請膳委會研究，如何針對餐廳環境衛生進行改善，相信環境衛生改善，老鼠問題自然就能解決。 膳食管理委員會 本校環安中心定期對校園進行消毒工作外，亦請各進駐廠商加強環境衛生及定期消毒，目前未再接獲反映老鼠的問題。 二、有關火災受信總機誤報事宜，請營繕組協助了解問題發生原因，並進一步協助解決。 營繕組 經查誤報原因有二，其一為進入嘉禾館人員誤觸發報機，其二為受信總機機板故障。機板故障部分已完成更新。 三、水生館後面路燈壞掉維修問題，會後請營繕組儘速了解檢修。 營繕組 已完成老舊燈具汰換2組。 四、本校側門出入口腳踏車維修站，腳踏車確實相當多，請駐警隊研究改善。 駐警隊 蘭潭西側門腳踏車維修站之雜亂現象已請維修商改善完成，目前動線順暢。 五、綜合教學大樓一樓中庭走廊燈問題，請營繕組研究改善。 營繕組 已維修完竣。 六、有關新民室內地下停車場問題，本處駐警隊同仁已進行勘查，確實有幾部未有停車證之車輛停放該處，將請駐警隊清查改善。另，駐警隊已進行研議，日後各校區室內停車場將提高收費標準，並落實付費者方能停放之管理機制。 駐警隊 已於102學年度第一次行政會議決議汽車分室內及室外不同收費標準。並已將修正完成之收費標準公告於車管會網頁。 七、有關學生機車停車場，請駐警隊了解動物醫院停車場自行管理部分，是否落實管理。 駐警隊 動物醫院停車場已設置管制柵欄機落實管理。 八、本處寒假期間將進行新民校區停車場動線改善工程，位於民生南路之停車場將改為雙向進出並改善進行動線。 駐警隊 已於102年6月13日施工完成，目前使用校園IC卡靠卡進出。 九、動物醫院停車場，因旁邊另有一工程將於明年1-2月動工，目前尚無法全面管制，待工程完成，即可落實全面管制，請管理學院協助宣導。至於室內地下停車場無證停車或長期停放問題，將請駐警隊持續加強了解並處理。 駐警隊 新民校區地下停車場已於102年9月1日起實施室內及室外不同收費標準。 決定：同意備查，並持續改善相關設施，未來將針對新民校區靠近左阜右邑停車場處增設頂棚，以供雨季時學生更換雨衣處，目前正進行土地釐清工作，此項業務本處將積極進行，希望雨季來臨前能夠完成增設。 參、總務處各組隊102年度工作成果報告暨103年度工作計畫 ＊文書組 文書組102年度工作成果 一、南投地檢署等19所機關學校蒞校參訪檔案管理。 二、101年度檔案銷毀案，檢討本校民國74年以前已逾保存年限之定期檔案共7,683件，其中續存1,089件，經檔案管理局102年8月16日檔徵字第1020002470號函核定銷毀6,594件。 三、辦理年度機密檔案清查及解降密完畢，本校民國101(含)年以前之機密檔案，經清查原計406件，有38件屆保密期限，經檢討解降密，有7件維持密等，其餘依程序完成解密，現有密件共計375件(未含102年度新增機密檔案)。 四、辦理年度檔案目錄彙送作業，上傳本校102年1月1日至102年6月30日增修檔案之目錄，以案卷層級彙送檔案目錄計149筆；以案件層級彙送檔案目錄計3筆。 五、102年檔案分類及保存年限表(新增國際事務處)業於102年2月23日核定後實施。 六、本校檔案管理資訊系統，自動產出逾期未歸檔案件稽催