第8章 会计凭证演示文稿.ppt

第八章 会计凭证 引子：关于会计凭证的现实案例 为什么？ 2008年春节，某人在路边小店买了3条大中华香烟，结果全是假货，而他只有哑巴吃黄连有苦说不出。 教学目标： 掌握填制和审核会计凭证的基本技能 教学内容： 第一节 会计凭证的意义和种类 第二节 原始凭证 第三节 记账凭证 第四节 会计凭证的传递与保管 教学时间：2学时 教学重点和难点：记账凭证 例题： 某公司购买钢材100吨，每吨单价5,000元，运杂费50,000元，材料已验收入库，全部款项通过银行转账支付。 一、会计凭证的含义 ◆记录经济业务的书面证明； ◆明确经济责任的书面证明； ◆据以登记账簿的书面证明。 二、会计凭证的作用 第二节 原始凭证 原始凭证是在交易或事项发生或完成时取得或填制，用来证明交易或事项的发生、明确经济责任，并作为记账依据的最初书面证明文件。 常见的原始凭证有：售货发票，银行支票、汇票、购货定单、收款单、收款收据、材料验收入库单、材料领用单、产品发运单、销售成本计算表、工资表等。 不能证明经济业务发生或实际完成情况的文件单据，如购销合同、预算等，不能作为原始凭证。 ●一次凭证 ▲只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务； ▲一次性填制完成。 ●累计凭证 ▲需在规定时间内多次记载； ▲经济业务是不断重复发生的。 ●汇总原始凭证（或称原始凭证汇总表） ▲根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。 ●记账编制凭证 ▲根据账簿记录的结果对某些特定事项进行归类、整理编制的原始凭证。 二、原始凭证的构成要素 三、原始凭证的填制方法与要求 1.基本填制方法 （1）外来原始凭证： ◆由其他单位经办人员按要求填制。 （2）自制原始凭证： ◆经济业务完成时由经办人员填制。如“领料单”。 ◆由会计人员定期汇总填制。如“发出材料汇总表”。 ◆由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。如“制造费用分配表”。 2.基本填制要求 ●记录真实 ●手续完备 ●内容齐全 ●书写规范 ●填制及时 四、原始凭证的审核 1.原始凭证审核的内容 ★真实性 ★合规性 ★合理性 附：借 条 格 式 　　1. 应写清楚借款人和放款人的法定全名; 　　2. 应写清楚借款金额，包括大写和小写的金额; 　　3. 应写清楚借款时间期限，包括借款的起止年月日和明确的借款期限; 　　4. 应写清楚还款的具体年月日; 　　5. 应写清楚借款的利息，应有明确的年利率或月利率，最终应支付的借款利息总额(包括大写和小写金额)等约定; 　　6. 应写清楚借款本息偿还的年月日时间及付款方式; 　　7. 应有借款本人亲自签章、手印或亲笔书写的签字。 第三节 记账凭证 一、记账凭证的种类 1.记账凭证按用途分类 ●专用记账凭证 ▲含义：在每张凭证上只反映一定类别业务内容（收款业务、付款业务和转账业务）的记账凭证。 ▲业务类型——按经济业务与货币资金收支的关系分类： ▲专用记账凭证种类： ★收款凭证★付款凭证★转账凭证 ●通用记账凭证 ▲含义：可用以反映所有经济业务的记账凭证。 ▲格式：与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。 2.按记账凭证上填列的会计科目数目分类 ●复式记账凭证 ▲含义：在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的全部科目，并均作为记账依据的记账凭证。 ▲种类：专用记账凭证和通用记账凭证均为复式凭证。 ●单式记账凭证 ▲含义：按每笔经济业务所涉及科目的数量分别填制凭证的记账凭证。 虽然在凭证上也列示对应科目，但只作参考不作为记账依据。 ▲种类：借项记账凭证和贷项记账凭证。 3. 按记账凭证按包括的业务内容分类 ●单一记账凭证 ▲含义：在一张只包括一笔经济业务分录的记账凭证。 ▲种类：专用记账凭证均为单一凭证 ●汇总记账凭证 ▲含义：根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。 ▲种类：汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。 （配动画24） （配动画25） ●科目汇总表 ▲含义：根据一定时期内的专用记账凭证按照相同会计科目定期汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。 ▲格式： 二、记账凭证的构成要素 三、记账凭证的填制方法与要求 （一）填制方法（专用记账凭证