恒泰丰国际大酒店开业庆典.pptVIP

恒泰丰国际酒店开业庆典   策划草案 活动筹备 活动开始前一天，音响设备调试完毕。 活动开始前1天，外场，内场布置基本到位。 活动开始前1天，礼仪小姐提前培训到位。 活动开始前3小时，各个节目彩排1-3次。 活动开始前2小时，各个布置物整理到位。 活动开始前1小时，保洁员将绿化、桌椅等保洁到位。 提前3天向气象局获取活动当天的天气情况（晟西文化） 如提前预测有小雨或阵雨，则准备简单雨具——雨伞即可； 如提前预测有中雨或大雨，则准备大棚或者推迟活动。 活动筹备 主持人串联词的撰写（由贵公司出具主要介绍材料） 活动当天贵公司领导发言人员的拟定（由贵公司拟定） 活动当天人员的邀请（由贵公司拟定） 新闻媒体发邀请函（由贵公司负责） 现场贵宾、来宾车辆的停放安排（由贵公司安排足够保安） 活动举行前2-3天布置现场（望贵公司撤清活动场地区域内所有物品） 场地需整洁，平整（望贵公司安排有关人员协助现场布置） 主席台后提供1路10KW电源供音响系统用，1路220v普通电源（由贵司负责） 活动筹备 * 目录 恒泰丰国际酒店背景 活动概述 推广难点阐述 活动内容 开业典礼流程 午宴流程 活动筹备 项目背景 江西恒泰丰国际酒店是一家精心设计、兴建的综合型精品酒店，地处南昌市青山湖区黄金地带，交通便利，地理位置优越，设施齐全，装修豪华典雅，融江南古典园林风格和现代设计风格为一体。酒店拥有多种类型的客房共245间（套），大型宴会厅及多功能厅、大小会议室等。为满足宾客的多层次需求，还设有商场、商务中心、桑拿、棋牌等服务和娱乐设施，配套项目齐全。 活动概括 活动名称：恒泰丰国际酒店开业典礼 活动时间：2012年12月 活动目的： ? 提高恒泰丰国际酒店的知名度，树立一定的美誉度 ? 让嘉宾了解恒泰丰国际酒店、认识恒泰丰国际酒店，对恒泰丰国际酒店有个感性的认识 活动内容：开业庆典、午宴 活动地点：恒泰丰国际酒店 推广难点阐述 2 1 3 如何使嘉宾了解恒泰丰文化 采用何种方式加强传播度 如何有效的保证执行环节 Key Difficulties 推广难点Ⅰ——如何使来宾了解恒泰丰文化 推广恒泰丰文化 ?活动现场布置呈现恒泰丰文化气息,令到场嘉宾感受恒泰丰文化 推广难点Ⅱ——采用何种方式加强传播度 加强传播度 ?通过邀请嘉宾参观恒泰丰国际酒店的每个角落 ?向嘉宾介绍恒泰丰国际酒店的文化背景 ?午宴，媒体宣传 主要目标及细节 资源清单：集中在主要目标上，对每个目标做出细节计划 进程控制： 设定项目节点来控制项目进程并实时向客户进行更新反馈 设计及制作流程控制 活动进程及其他准备流程控制 活动现场流程控制 双方确认：用客户需求及代理商的专业标准对每个目标进行质量的双方严格确认 推广难点Ⅲ——如何有效的保证执行环节 推广难点Ⅲ——如何有效的保证执行环节 精英中央控管团队 ?中央控管团队跟随项目整个流程，负责客户沟通，资源管理及项目进程控制等方面 专业项目执行团队 ?确保每个执行流程环节的质量全部由中央控管团队进行管理 负责所有物料的制作，修改，及完稿到印刷跟样过程搭建及物料维护 负责整体活动的稳固执行 负责所需要的资源整合及渠道沟通，洽谈等，确保项目资源完整，及时到位 中央控管 物料制作团队 活动执行团队 渠道沟通团队 活动内容 开业典礼 午宴 开业典礼 开业典礼 签到 参观 启动仪式 领导致辞 签到 参观 启动仪式 领导致辞 开业典礼 传统签到 嘉宾在签到本或者背景板上写下自己的名字及佩戴胸花 开业典礼 签到 参观 启动仪式 领导致辞 主办方按照相关要求安排公司领导，政府官员，酒店代表等致辞 签到 参观 启动仪式 领导致辞 开业典礼 领导点睛剪彩仪式 开业典礼 签到 参观 启动仪式 领导致辞 主办方邀请嘉宾进入恒泰丰国际酒店参观并介绍恒泰丰国际酒店 现场流程 09：30 —— 10：00 喜迎来宾 舞狮表演 （现场） 10：00 —— 10：05 贵宾入场 萨克斯演奏 10：05 —— 10：08 女子鼓乐队 10：08 —— 10：10 主持人开场 介绍到场的各位来宾 10：10 —— 10：15 恒泰丰国际酒店领导致词 10：15 —— 10：18 恒泰丰国际酒店总经理致词 10：18 —— 10：20 领导致辞 10：20 —— 10：24 领导致词 10：24 —— 10：26 领导致词 10：26 —