快速删除Word中多余的空行.docVIP

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  • 2018-04-17 发布于河南
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快速删除Word中多余的空行

快速删除Word中多余的空行 文章编号:094000 2013-2-20 10:20:21 故障现象: 快速删除Word中多余的空行 解决方案: 首先,将网上下载下来的资料直接粘贴到记事本,再从记事本复制/粘贴到 Word 文档。这个过程能够自动删除一些空白行,而且还能将文档中的换行符全部转化为回车符(段落标记)。 接着,删除多余的行。在编辑菜单上按替换按钮(或同时按键盘上的 Ctrl 和 H 键),打开查找和替换对话框。 选择替换选项卡,单击更多。 按一下特殊格式按钮,选择段落标记; (如果您熟悉代码/通配符,也可以直接在查找栏内输入^p) 豆豆希望段落之间留下一行空行,删除其它多余的。因此,可以在查找栏输入^p^p,替换栏输入^p,将两行空行变成一行。然后,按全部替换按钮 替换结果: 重复按几次全部替换按钮,直至最后显示结果为替换0处。 但是,在多次替换后,有时仍然有回车符或空白行无法消除。 替换前 替换后 这怎么回事呢,难道此方法不灵? 仔细再看,原来,回车符之前有空格。那个查找^p^p 的语法默认的是相邻无空格的两空行,所以这里就失效了。 要解决这个问题,先得把文中的空格删除。在查找中输入^w,替换栏留空,按全部替换。(如果不记得通配符,可以像上面第一张图那样在特殊格式中选择空白区域) 再用一下查找 ^p^p 替换为 ^p

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