目标和时间管理技巧(虹信学).ppt

第三类时间 工作时间有三种类别 第一类是“上司判予时间”。这些时间是用于处理上司发给的任务，未能完成任务会受到直接的及即时的惩罚。 第二类是“系统判予时间”这些时间是使用在对同级同事的工 作上的支持，未能完成也会受 到惩罚，但没有第一类那么直接。 第三类是“下属判予时间”。其中也包含“自由时间”属于管理人的时间。这些时间是使用于管理人自发的及同意的工作，不会与惩罚挂勾。管理时间的运用便要从第三类时间着手。而管理人要增加“自由时间”便要将下属判予的事情控制到最少。 See you next time! Author: Seance 希 尼 卡 WHERE ARE WE NOW， WHERE ARE WE GOING TO GO，HOW WILL WE GET THERE 例如，明年全年要在整个区域内达到Ｘ产品400万元的净销售额及23万套的销售量，在下半年内增加整个区域的销售额15%； 在上一年度的基础上，在保证其他部门正常工作的前提下，节约行政方面的开支20%。 一般而言，现代企业里的目标制定程序可以用上图来表示： 董事会制定战略目标，也就是确定公司的整体发展方向，总经理再根据战略目标制定年度发展目标，部门目标则是对年度总目标的分解，员工根据部门目标制定个人目标。 由于目标是从上至下，层层分解形成的，因而，作为公司的一员，在目标的执行上不存在讨价还价的余地。你的目标必须与上司的目标一致，这是确定无疑的。所以，在目标制定和执行过程中，你要检查你的目标是否与上司的目标发生偏差。主要从两个方面检查你的目标是否与上司的目标发生偏差：一是与谁保持一致；二是针对目标的计划在具体执行方面也应该保持一致。 误区之二：组织工作不当 解 决 之 道 首先，学会如何接受请托： 职务所系而责无旁贷的； 职务所系，但请托本身却是不合时宜或是不合情理的； 属无义务予履行的请托，经常引起我们困扰的是后两类请托。 　 “明智地接受请托” 第一、“拒绝”是一种“量力”的表现。 第二、拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。 接受请托分析四问：这种请托是属于我的职责范围内吗？对实现我的目标有帮助吗？如果接受它，将付出什么代价？如果不接受他，则需承担什么后果？ “成本——效益分析” 其次，学会利用资源： 要善于利用资源，学会从相关的部门或人员手中获取所需的资料，既节约了时间，又保证了信息的正确性。 时间管理五大误区 误区之二：组织工作不当 对于管理者而言，他们经常容易犯下面的错误： 1、担心部属做错事； 2、担心下属表现太好； 3、担心丧失对下属的控制； 4、不愿意放弃得心应手的工作； 5、找不到合适的下属授权。 时间管理五大误区 拖延商数的测验 时间管理五大误区 评分标准： 　　每一个“非常同意”评4分，“略表同意”评3分，“略表不同意”评2分，“极不同意”评1分。总分小于20分，表示你不是拖延者，你也许偶尔有拖延的习惯。总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛病，但不太严重。总分多于30分，表示你或许已患上严重的拖延毛病。 误区三：时间控制不够 我们通常在时间控制容易陷入下面的陷井： 1、习惯拖延时间。 2、不擅处理不速之客的打扰。 3、不擅处理无端电话的打扰。 4、泛滥的“会议病”困扰。 时间管理五大误区 误区三：时间控制不够 误区四：整理整顿不足 办公桌的杂乱无章与办公桌的大小无关，因为杂乱是人为的。 “杂乱的办公桌显示杂乱的心思” 套用“帕金森定律”——“工作将被扩展，以便填满可供完成工作的时间”，我们也可以导出“文件堆积定律”——“文件的堆积将被扩展，以便填满可供堆积的空间。” 时间管理五大误区 误区五：进取意识不强 　　 主要表现在以下几个方面： 　　*个人的消极态度 　　*做事拖拉，找借口不干工作 　　*唏嘘不已，做白日梦 　　*工作中闲聊 　　 昨天是一张已被注销的支票， 　　 明天是一张尚未到期的本票， 　　 今天则是随时可运用的现金。请善用它！ 时间管理五大误区 第四篇 时间管理的基本准则 1、明确目标 2、有计划、有组织地进行工作 3、分清工作的轻重缓急 4、合理地分配时间 5、与别人的时间取得协作 6、制定规则、遵守纪律 时间管理的六项基本原则 有效的时间管理 请你列出假如没有明天，我此刻最想做的事。 a.我要________________________________________。 b.我要____________________