督察 20130821发.ppt

一、督查工作的含义、任务和作用 （一）督查的涵义 ■督查，是督促检查的简称。 ■领导者在实施领导过程中，一方面要作出决策，一方面也要抓决 策的落实，而推动决策落实的主要途径，就是督促检查。 ■督促检查既是领导工作的一项重要职能，又是科学领导的重要手 段和方法，是领导者实施有效管理的直接产物， ■也是办公室辅助领导活动的一项重要工作。 一、督查工作的含义、任务和作用 （二）办公室督查工作的基本任务 根据领导授权，秘书督查工作的基本内容主要表现在： 1、本企业全局性工作部署、企业领导重要指示和上级机关决策与指 示的执行情况； 2、本企业工作目标、会议精神和领导决定的贯彻落实情况； 3、本企业各部门、各单位工作计划中纳入督查范围的重要事项； 4、本企业合同书、协议书中需要督查、督办的事项； 5、本企业领导交办、批办、查办的事项； 6、本企业同级部门或单位委托本企业的督办事项； 7、本企业其它确需督查、督办事项及领导临时交办的事项。 一、督查工作的含义、内容和作用 （三）督查工作的作用 1、确保政令畅通无阻，提升领导决策的执行力。 2、检验决策正确与否，强化民主决策的可行性。 3、调整完善企业决策，增强企业决策的科学性。 4、端正工作作风导向，密切领导与员工的关系。 5、吸纳经验凝聚共识，为再决策提供可靠依据。 二、办公室督查的范围和程序 （一）督查工作的范围 督查工作的就内容而言，有两个重要类型： ■决策督查 ■专项督查 二、办公室督查的范围和程序 （一）决策督查 1、决策督查的范围 （1）以文件形式作出的重大决策。 （2）以会议形式作出的重要决定。 （3）以其他形式作出的重大决策。 2.决策督查的目的 （1）推动决策事项和领导指示的贯彻落实。 （2）了解决策落实进程和落实过程中存在的问题，为再决策提供依据。 （3）总结实践经验,补充和完善决策。 3、决策督查的程序 （1）立项登记 第一、立项工作的内容与原则 ■决策督查立项的主要内容包括： ◆登记、分解、量化， ◆明确承办部门、承办单位、主管人员、具体承办责任人 ◆确定落实时限， ■立项原则：一事一项原则。 3、决策督查的程序 （1）立项登记 第二、立项分解登记表结构，包括： ◆表头：标题、编号、日期； ◆分解：工作任务、责任部门、立项时间、办理时限； ◆承办：承办单位、主管领导、承办责任人、承办时限； ◆进程：落实情况、备注。等。 （见例文——督查立项登记表） 二、办公室督查的范围和程序 （一）决策督查 3、决策督查的程序 （2）制定方案 对已立项的决策事项，拟定督查方案。督查方案内容主要有： ■交办方式； ■督查方法； ■协调方法； ■报告时限。 （见例文） ××公司质控中心质控工作督查方案 一、督查时间：2012年10月 二、督查的单位：×××× ×××× ×××× ×××× 三、督查项目：××× ××× ××× 四、专业督查内容与评估，项目包括： 1、科室设置 2、人员配备 3、科室管理和制度 4、技术技能指标、标准、要求。等 五、督查方法 ………… 六、注意事项 ………… 二、秘书督查的范围和程序 （一）决策督查 3、决策督查的程序 （3）通知交办。交办方式主要有 ■书面交办 ■会议交办。 ××集团总公司督查通知单 ××（单位）： 根据总经理 ××批示，现将关于 ××事项一并转去，请抓紧办理 查处，并将结果于2012年11月×日前报集团公司办公室（或督查室）。 XX集团总公司 2012年10月26日 联系人：××