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学习情境三 表达力 ——语言表达技巧 五、语言表达技巧 (五)说话要有重点 一个人讲话漫无边际,可能是思路混乱的表现,也可能是委婉曲折地达到目的的手段。但对大多数人来说,那是已经养成的坏习惯。 简化语言的重中之重就是讲话要有重点。 什么东西都有其重点,无论是谈话还是作报告,都要提前做好各种形式的准备。你如果准备两个小时的资料,给你半小时呢?你直接砍一半吗?这样做是错误的。应该是两个小时浓缩为一个小时,再浓缩成三十分钟,三十分钟的资料浓缩成十分钟。所以,我们要学会提前浓缩资料,也就是要说话有重点。不管你给我多长时间,我讲的永远是重点。 学习情境三 表达力 ——语言表达技巧 五、语言表达技巧 (六)借力打力的技巧 人际交往中,有人突然向你提出意想不到的问题,你对此不能不表态,事先又毫无准备,你如何用准确得体的语言使自己摆脱窘境,让问者不至于难堪呢? (七)精彩要留在后面来说,造成令人惊艳的效果 会说话的人,都要懂得什么时候制造热烈的气氛。首先,他会慢慢营造气氛,把听众一点点带进去,然后等大家气氛热烈的时候,把最精彩的说出来。 学习情境三 表达力 ——语言表达技巧 五、语言表达技巧 (八)说话要注意次序 说话不注意次序,不仅容易被误解,还可能得不到别人的谅解。 (九)掌握好处理问题的时机??? 李某买了一台洗衣机,不到一个月就因自己使用不当毁坏了。气冲冲的王某来投诉,不管售货员小张怎么解释,就是不肯罢休。这时卖场的王经理走过来,说:“由于我们对厂家具体要求了解不够,明天给您解决这个问题吧!”到了第二天,双方各自找出了自己的原因,一场争执就结束了。为什么小张处理投诉失败,而王经理却圆满解决了呢?其原因在于小张劝导时机不当。对方在生气时,是非理性的,不可能以冷静的态度来听取你的意见。若想让对方心悦诚服,最好的办法是等待他的平静。 学习情境三 表达力 ——语言表达技巧 五、语言表达技巧 (十)学会说笑话 说笑话首先应简洁明朗。一个笑话的包袱(笑点),主要最后一两句。讲笑话时,你应该引导听着情绪不断饱满,到达最后两句时,情绪达到顶点。如果你总是拖泥带水,半天不知所云,听者就会厌倦,最后也会没有反应。因此讲笑话要神气活现,一气呵成。 另外,笑话还没说出口,自己先笑了,是犯了说笑话的大忌。当然,板起面孔说笑话也是不适合的。若笑话里的故事人物,一本正经,或憨头憨脑,则说时面孔表明,应切合其中人物情态。从控制听众的技术上说,这是欲擒故纵之法,先将情绪拉得很紧,声音表情,皆象煞有介事,然后转入“焦点”,听众的情绪一泻而下,就会纵声大笑。 学习情境三 表达力 ——语言表达技巧 五、语言表达技巧 (十一)拒绝的技巧 人生就是不断说服他人寻求合作以及遭到拒绝和拒绝他人的过程。 在人际交往中,我们有时很难直截了当拒绝别人,但是,有时候又不得不拒绝别人,这就要求我们要掌握拒绝的技巧。 1.不要断然拒绝,要态度和蔼。对他人的请求迅速采取反驳的态度,或流露出不快的神色,或藐视对方,坚持完全不妥协的态度等,都是不妥当的,应该以和蔼可亲的态度诚恳应对。 2.要明确说出自己真正意图。不敢据实言明,采取模棱两可的说法,致使对方摸不清自己的真正意思,而产生许多不必要的误会,造成不必要的伤害。 学习情境三 表达力 ——语言表达技巧 五、语言表达技巧 (十一)拒绝的技巧 3.尊重别人的自尊心。我们很难拒绝自己的亲人朋友,特别是对自己有恩的人的请求。不过,只要你能不伤害他的自尊心,率直地讲出自己的难处,相信对方也是会谅解的。 4.不要把对方逼到绝路。应该给对方留一个退路,也就是给对方留面子,不要让他下不来台。有的拒绝,把对方逼到绝路,特别是商界,会给自己带来不可测的风险。 5.拒绝不同的人应该采取不同方式。如果是很容易拒绝的人的话,可以大方的面对面解决。如果拒绝的是一个难缠的人,应该避免视线直接接触,选择位置以斜、横为佳。当然,你还要考虑拒绝的时机问题。有时候冷处理也未尝不是一种很好的拒绝方法。拖延一段时间,审慎选择机会,会使得原来紧张的局面完全改观,这也是一种拒绝人的技巧。 【参考资料】 1.沟通是倾听的艺术.德信诚企业培训网,2005-9-22 2.聆听的技巧.作/译者:〔日〕东山宏久/红色旌旗.中国民族摄影艺术出版2004.05 3.柳青.有效沟通技巧.视频 4.吴
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