会展营销与服务教学课件作者丁萍萍1会展营销与服务技术04章节幻灯片.pptVIP

《会展营销与服务》 第四单元 如何邀请演讲者 Unit4如何邀请演讲者 ?学习目标：明确演讲者在会议中的地位和 作用；能选择和邀请到合适的会议演讲者， 并为其提供全方位周到的服务。 ?知识点：优秀的演讲者是会议成功的关键 因素。 ?能力点：演讲者筛选；预约拜访或电话邀 请；电话或传真确认；送请柬；安排接送。 Unit4如何邀请演讲者 本单元操作要点： 确定演讲者产生办法 排出拟邀请人名单 预约演讲者 演讲者确认 演讲者背景和演讲提纲准备 为演讲者提供VIP服务 Unit4如何邀请演讲者 4.1开篇案例 4.2确定演讲者产生办法 4.3排列拟邀请人名单 4.4预约演讲者 4.5确认演讲者出席 4.6演讲人背景资料准备 4.7演讲嘉宾介绍实例 4.8为演讲者提供全程VIP服务 4.9演讲效果调查反馈 4.1开篇案例 2006中国诺贝尔经济论坛（CNEF） 活动遭遇夭折 中国诺贝尔经济论坛原定于2006年2月16日上午举行。然而，当众多媒体的记者和部分参加论坛的人士按时来到论坛举办地——东旭皇朝酒店四楼会议厅时，却看见会议厅大门紧闭。大家被意外地告知：这次论坛活动取消了…… 4.2确定演讲者产生办法 为会议找到合适的演讲者，其重要性是不言而喻的。在选择演讲人时，首先要确定会议活动的目的是什么，演讲的主题是什么，目标演讲者出席演讲将会带来的结果会如何等关键性问题。 4.2确定演讲者产生办法 主办方邀请 管理部门指派 展会赞助商安排 公开征集 演讲者自荐 他人推荐 4.3 排列拟邀请人名单 演讲者产生办法决定以后，就可以排出拟邀请人名单。在排列拟邀请人名单时，最好分成几个层次，即最佳人选、次佳人选、可替代人选等。该排列名单提供给发出邀请的工作人员内部掌握。 4.4预约演讲者 预约演讲者可以由展会主办方直接预约，也可以通过与演讲者有工作联系的单位和企业间接预约，当然还可以通过私人关系（熟人）间接预约。 4.5确认演讲者出席 在所有一应事宜都谈妥后，应向接受邀请的演讲者发出正式书面邀请，确认演讲者届时将准时出席。正式定下演讲人以后，展会主办方还必须和演讲者保持密切联系，跟踪演讲的准备情况以及与出席展会有关的其他各方面情况变化。 4.6 演讲人背景资料准备 演讲人背景资料包括近照、教育背景、工作背景、特长或成就、演讲的主要内容（演讲题目、演讲提纲或文稿）。以备向听众作展会推广时使用。 4.6 演讲人背景资料准备 近照 教育背景 工作背景 特长或职业成就 演讲内容 4.7演讲嘉宾介绍实例 亚洲图像研究学者第一人，日本设计家、教育家 杉浦康平先生 其独特的方法论将意识领域世界象形化，对新一代创作者影响甚大。 被誉为日本设计界的巨人，是国际设计界公认的信息设计的建筑师。 重要编著：《视觉通信》《文字的宇宙》《文字的祝祭》《造型的诞生》。 演讲主题：一即多， 多即一 —书之宇宙 4.7演讲嘉宾介绍实例 五度获杂志美术设计金鼎奖 台湾设计家王行恭先生 平面设计在中国展出获书籍装帧金奖。 入选法国国际沙龙展（巴黎），并进入决选。 台湾王行恭设计事务所负责人。 作品获选北京[华人平面设计百杰]。 演讲主题：从西川满书籍装桢作品看日据时期台湾书籍的创建 4.8为演讲者提供全程VIP服务 演讲人确定后，就要安排专人为其提供全程VIP服务，如有条件应提供“一对一”服务，这是保证展会成功的重要一环。 4.9 演讲效果调查反馈 我们以英国会展策划专家罗宾森（Robinson，A.）开给演讲者的目录清单来结束本单元的学习我们可以在此基础上根据展会自身特点作一些调整，来为演讲的成功做更多更好的准备。 演讲准备工作 文书策划 附加值策划 宣传策划 准备好拷贝 选用直观教具 为自己也准备一份拷贝 事先演练一下，看看时间安排的如何 开始演讲 第一印象一定要好 要保证每个人都能看见您，都能听得见您的声音 陈述演讲目标 不要只是“演讲” 要遵守时间 不要照本宣科 不要害怕停顿 可以考虑直接给听众您的幻灯片拷贝 如果分发拷贝，设计得就要恰当 可以考虑单独提供幻灯片 做总结——不要时间到了再停止 确保每个人都知道您在回答哪一个问题 将文件上需要调整的地方记录下来