树人医护管理专科学校财物采购办法与作业程序.DOC

樹人醫護管理專科學校財物採購辦法 92年01月20日行政會議通過 92年04月14日校務會議通過 92年07月14日行政會議修訂 92年07月21日校務會議修訂 94年07月11日行政會議修訂 94年09月28日校務會議修訂 95年08月28日行政會議修訂 95年10月23日行政會議修訂 95年11月01日校務會議修訂 95年11月06日董事會第12屆第12次會議通過 97年9月1日行政會議修訂 97年9月24日校務會議修訂 98年9月16日校務會議修訂 98年11月9日董事會第13屆第11次會議修訂 100年02月17日校務會議修訂 100年11月17日董事會第14屆第6次會議通過 第一條 目的 為強化本校採購作業，貫徹預算制度及配合政府採購法之實施，特訂定樹人醫護管理專科學校財物採購辦法（以下簡稱本辦法）。 第二條 依據 本辦法依政府採購法及本校會計制度訂定之。 第三條 說明 (一)凡本校所有之土地、建築物、機器、傢俱、儀器、圖書、車輛、體育器材及其他各項器具與設備，均稱為財產。 (二)財產之採購依申請、採購、驗收及核銷等程序辦理。 (三)依政府採購法第四條之規定，法人或團體接受機關補助辦理採購，其補助金額占採購金額半數以上，且補助金額在公告金額以上者，需依政府採購法規定，並應受該機關之監督。 (四)各單位之年度預算，需經各單位相關會議通過，並將該次會議記錄之副本乙份送交總務處備查。 (五)凡本校一切財物之購置，均需透過年度預算之編列，凡未列入年度或事務性用品之採購預算者，除緊急性外，不得動支學校經費。 (六)緊急性採購由申請單位以簽陳方式提出，經總務處、會計室會簽，並陳請校長核准後進行。 (七)申請程序 1.財產之營繕或購買，應由主辦或使用單位向總務處申請，經權限主管核定後，按照相關程序辦理。 2.申請單位計劃購買之儀器（設備），由申請單位依據核定之預算金額及項目名稱填寫請購單乙式三份（如附件）；需寫明儀器（設備）之名稱、詳細規格、數量、用途說明、預算科目及金額，送請單位主管簽章後送交總務處辦理。 3.申請單位需提供請購設備之詳細規格或相關文件型錄，以供總務處參考；若遇特殊儀器（設備）時，總務處得請申請單位提供合格之優良廠商做為詢價參考。 4.注意事項： （1）凡儀器設備、雜項設備、圖書博物、消耗及非消耗性器材等採購，均需填寫「請購單」（如附件）。 （2）申請單位因特殊情況（如：新設實驗教室及緊急性採購等），得以簽陳代替請購單，並需繕打請購設備一覽表（含設備名稱、詳細規格、數量、放置地點、用途說明、預算科目及金額等項目）做為附件，經總務處及會計室會簽，並陳校長核准後，送交總務處辦理。 (八)採購程序 1.總務處接到請購單（簽陳）後，確認單據填寫及附件資料是否齊全後，依金額大小進行相關採購程序，並送請權限主管核准。 2.處理方式及權限主管如下列： （1）校內經費部分： 金額(新台幣) 估價單家數 採購方式 核准權限 10,000元(含)以下 免估價單 直接採購 校長 10,001元(含)以上至30,000元(含) 一家估價單 議價採購 30,001元(含)以上至1,000,000元(含) 三家估價單 比價辦理 1,000,000元以上 公開招標 公開招標 大賣場、量販店之採購案免附估價單，大賣場、量販店之定義為全省五家分店或經銷據點以上者。（限總務處人員採購或奉准後方可自行購買） 保險費、車資、郵資、禮券、便當（含餐點）等採購，考量實際執行估價單取得困難，免檢附估價單。 驗收部份：經常門30,000元（含）以下，逕於發票或憑證上核蓋驗收章驗收，30,001元以上填寫三聯式驗收單由申購單位、事務組會同驗收，資本門10,000元（含）以上填寫三聯式驗收單由申購單位、會計室、事務組、保管組等會同驗收。 （2）政府補助經費部分： 凡政府補助之相關經費，均依政府採購法之規定辦理，處理方式及權限主管如下表。唯本校所提列之配合款部分，除需合併採購外，依本辦法或依政府採購法之程序辦理。 金額(新台幣) 估價單家數 採購方式 核准權限 10,000元(含)以下 免估價單 直接採購 校長 10,001元(含)以上至30,000元(含) 一家估價單 議價採購 30,001元(含)以上至100,000元(含) 三家估價單 比價採購 100,001元(含)以上至999,999元(含) 公開取三估 比價辦理 1,000,000元以上 上網公開招標 上網公開招標 （3）其他：國科會或經校長核准之政府計畫案等之小額採購(2,000元以下)可由計劃主持人依實際需求逕行採購後持發票核銷。 （4）獨家代理發行部分： 若有需指定廠牌（專利品）或台灣地區獨家代理者，請敘明理由並檢附相關證明